醫院實行物資采購比價審計的關鍵措施研究

陸建琴

摘要：在醫院的運行過程中，物資采購是重要的管理活動，在物資采購管理的過程中采用比較審計的方法，不僅能夠有效節約醫院的物資采購資金，降低運行成本，還能夠避免腐敗現象的發生，防止國有資產的流失。本文從醫院實行物資采購比價審計的重要性著手，分析物資采購比較審計的內容，探究物資采購比價審計的關鍵措施。

關鍵詞：醫院；物質采購；比價審計；關鍵措施

中圖分類號：F239.45 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000196-01

物資是醫院運行過程中必不可少的重要資源，是醫院各部門日常工作的有序開展的前提和保障。物資采購是證醫院正常運行的重要經濟活動，也是醫院運行費用所占比例較大的部分。物資采購比價審計能夠使得物資采購工作規范、有序開展，有效降低醫院運行成本，從而改善醫院的經濟效益。

一、醫院實行物資采購比價審計的重要性

由于醫院在實施物資采購比價審計的過程中，會制約徇私舞弊現象的發生，使得審計工作的正常實施受到影響，這就要求醫院的相關領導真正認識到物資采購比價審計工作的重要性，確保采購比較審計工作的順利進行。

（一）有利于降低醫療成本

要提高醫院的經濟效益，就必須降低醫療消耗，控制運行支出。物資采購比價審計的實施，使得醫院相關部門對所采購物資進行科學合理的審計，從根本上確保所要采購物資的質量，控制采購成本，防止出現浪費的現象。

（二）有利于提高管理質量

醫院物資采購過程中，如缺少完善的制度規范進行制約，就可能出現貪污受賄、以次充好等損害醫院經濟利益的行為。醫院實施物資采購比價審計，有利于實現對物資采購的計劃、審批和招標等環節的監督，從而有效防止采購人員利用職位便利實施違法亂紀的行為，提高醫院管理質量，避免國有資產流失。

二、物資采購比價審計的內容

（一）采購控制制度審計

醫院在物資采購比價審計的過程中，對采購控制制度審計的主要內容包括，首先、對采購制度的健全性和科學合理性進行細致的檢查評價；其次，對采購控制制度的執行情況進行審計，即相關人員對醫院制定的采購制定在物資采購過程中的執行情況進行嚴格的審計，確認采購控制制度是否得到有效的落實；最后、對采購的考核及獎懲制度進行審計，即對違反采購控制制度的相關人員所進行的責任追究是否得到有效落實，對工作表現突出的員工是否進行表揚獎勵等。此外，審計人員還需對采購控制制度是否經建立了相應的完善升級機制進行審計。

（二）采購計劃審計

物資采購計劃審計主要指審計人員對采購計劃中的物資采購價格、數量規格以及質量等內容的真實性以及合理}生進行審計，確保物資采購計劃能夠與當前醫院運行的實際需求相適應，在審計過程中要保證采購計劃的完整性，與年初所制定的采購預算相吻合，從而防止物資采購的隨意性，避免了浪費現象的出現，保證采購物資的質量，提高了物資采購預算資金的使用效益。

（三）采購價格審計

在物資采購價格審計過程中，審計人員要遵循“先比質量、后比價格”的原則，對比所需采購物資的質量，然后在這基礎上進行物資價格比較，保證所要采購物資質優價廉，從而有效降低物資的采購成本。一般通過物資采購價格審計，最終采購價格不能夠超過前期采購的價格，同時在采購過程中，需多走多看，在貨比三家的前提下，選擇價格低、信譽高的廠家進行采購。

三、物資采購比價審計的關鍵措施

（一）提高對比價審計的重視

醫院領導層在進行工作的過程當中，需要提高對醫院物資采購比價審計工作的重視力度，在醫院內部引進價格審計機制，對物資采購比價審計工作予以支持，從而為物資比價審計工作的開展提供便利的條件，避免在物資采購比價審計中出現徇私舞弊的現行，規范比價審計工作。

（二）綜合運用多種審計方法

醫院在物資采購比價審計過程中，需要靈活使用多種審計方法，提高物資采購比價審計的效果，如市場詢價、成本分析等，其中，市場詢價主要指在對物資采購比價審計過程中，審計人員需要借助網絡或者報刊等途徑，了解所要比價審計物資的價格信息，通過對比，選擇最優的價格作為與醫院比價審計的標準，同時，成本分析是在采購比價審計過程中，審計人員還需根據所要采購物資的資料，要求供應商提供物資的加工圖紙，以此作為對物資報價合理性進行檢驗的重要依據。

（三）建立健全采購比價審計制度

醫院要確保物資采購比價審計工作得到有效落實，應當建立健全采購比價審計制度，因此，在實際的工作過程當中，醫院需要建立一整套嚴謹的設計控制制度以及相關的配套制度，其中審計制度必須要在審計方法、定點采購、合同管理以及審計考核等方面做出嚴格的規定，規范比價審計的操作流程，使得物資采購比價審計有章可循。

（四）明確審計工作的重點

醫院在進行物資采購比價審計的過程中，需要明確審計工作的重點，確保審計工作的實施，這就要求，醫院相關人員需要與有關部門進行聯系，及時了解與物資采購有關的相關情況，科學優化配置比價審計資源，在醫院內部積極開展審計工作，并且還應當加強對審計工作的監督，使得物資采購比價審計工作按照相關的規則制度進行。

（五）明確采購人員的責任

在進行物資采購比價審計的過程中，為了便于比價審計，相關的采購人員需要明確自身的責任，確保采購信息的完整性、真實性，若在審計的過程中發現問題，可以依照采購的信息記錄找到相應的人員。同時，醫院還應當建立獎懲機制，對在采購中作出貢獻的人員給予相應的獎勵，而對部分造成經濟損失的人員予以相應的懲罰，調動員工工作的積極性，為物資采購比價審計工作提供便利的條件，降低工作的難度。

四、結語

綜上所述，醫院在物資采購過程中，為了降低采購成本，提升經濟效益，需要把物資采購比價審計引入進來，制定切實可行的比價審計方法，建立健全采購比價審計制度，規范好醫院物資采購人員的采購行為，選擇質優價廉的物資進行購置，提高物資采購的質量。