高峻
摘要:計算機審計是信息化時代催生的一種新的審計方式,計算機的應用大大提高了審計的質量和效率,拓展了審計工作的范圍。目前,計算機審計取得了很多成就,但隨著審計環境的變化,審計工作應用遇到了一些問題亟待改進。本文主要從計算機審計技術優勢與風險入手,分析計算機審計應用局限性,并提出加強計算機審計應用的建議。
關鍵詞:計算機審計;應用
中圖分類號:TP3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000172-01
審計技術行業歷史悠久,主要職能是檢查會計賬簿,監督財政、財務收支是否合規、合法、有效等,屬于獨立的經濟監督活動,有助于促進和制約被審計單位的經濟活動。目前,各級政府部門越來越重視審計工作,隨著計算機技術應用的普及,審計行業面臨著巨大的挑戰,這是因為會計工作引入大型的網絡化財務軟件,完全改變了會計賬簿的處理流程、處理方式等,審計人員再采用傳統的審計工作方式,很難發現信息化環境下會計信息的失真問題。因此審計工作必須緊跟時代發展步伐,應用信息技術加強計算機審計,才能發揮其應有的監督作用。目前,我國計算機審計工作取得了很多成就,提高了審計工作效率。但面對審計環境的不斷改變,審計對象越來越復雜,計算機審計工作發展遇到障礙。這種情況下探討計算機審計應用問題,對推動審計工作發展具有十分重要的意義。
一、計算機審計技術優勢與風險
(一)計算機審計的優勢
首先,計算機審計有助于拓展審計視野。與傳統的審計工作方式不同,計算機審計的應用實際上是一個審計管理信息化的過程,使審計人員擺脫了傳統的信息限制,不再局限于對企事業的書面材料進行審計,其他的電子信息都被納入到審計范圍內,并且能深入到計算機信息系統的底層數據庫,分析處理各類數據,底層數據一般未經過被審計單位的加工處理,能真實的反映出被審計單位的實際情況,從而多途徑的獲取有用信息,提高審計工作覆蓋面,為審計工作提供便利。其次,計算機審計有助于提升審計效率。計算機審計應用會運用多種先進技術與方法,如多維方式、分析數據模型算法等,這些技術與方法能審計審計技術方法的提升,從而提高審計工作效率。審計工作中運用計算機技術,能把被審計單位的數據,根據審計目標進行整合。開始可以分析被審計單位的資金來源與流向,發現較大數額或來往較為頻繁的項目,針對性的進行整合,這為規避審計風險提供了技術保障。審計工作中應用計算機技術強大的數據分析與整合功能,能挖掘會計數據,對海量數據進行切片、旋轉、挖掘等立體處理,找出項目之間的關聯,從中發現趨勢與異常現象。另外,利用計算機審計工作的取證和整理也大大簡化了,如借助相關軟件可以調出電子賬簿數據,直接發送到審計人員手中,省略了取證、摘抄等工作環節,大大提高了工作效率。
(二)計算機審計存在風險
計算機審計能大大提高審計工作效率,但也存在風險,主要是指審計人員得出的審計結論與事實不符,這是沒有正確應用審計技術的結果,因此應認真對待。計算機審計主要是針對數據,沒有了傳統的文字記錄式的賬簿,而計算機保存的數據容易遭到篡改、刪除等,且不留痕跡,審計人員難以發現。并且應用計算機技術后,審計軟件多樣化,被審計單位采用不同的審計軟件,會增加審計人員工作的難度。
二、計算機審計應用局限性
(一)信息化建設程度問題
計算機審計開展需要較高的信息化建設水平。如果被審計單位的信息化程度不高,未實行會計電算化,則無法進行計算機審計。如果被審計單位信息化水平較高,有著復雜的數據庫,或者使用了非主流的財務軟件,這需要審計人員較高的計算機水平,對于數據采集轉換風險的識別,對審計人員的專業素質提出高要求。這就是說計算機審計的應用對信息化建設要求較高。
(二)計算機審計人才匱乏
計算機審計應用對審計人才要求較高,不僅要掌握財務、審計方面的知識,還要掌握計算機網絡技術等。但目前審計人員的專業知識較為深厚,但計算機網絡技術水平不高,大部分審計人員接受的培訓多是計算機基礎知識方面的,缺乏應用計算機進行審計的專業技能。目前,人才匱乏已成為制約計算機審計應用的瓶頸。
(三)審計軟件問題
計算機審計對軟件要求較高,但目前軟件功能還不健全。一些軟件只能執行簡單的審計分析等查賬程序。但審計的目的不是為了查賬,而是通過計算機對被審計單位的財務賬目進行合理評價。隨著審計對象信息化水平的提升,審計人員遇到的業務數據越來越復雜,這對審計軟件提出了高要求。另外,會計數據接口標準不統一。雖然國家頒布了標準,但是只規定了財務軟件的數據類型和格式,并沒有切實執行,這會增加審計難度。
三、對加強計算機審計應用的建議
(一)創新計算機審計觀念
審計部門應樹立人才觀念,注重信息基礎環境和軟件環境建設。計算機審計要求的軟硬件在短期內都能通過投入來解決,而審計人才的培養則需要一個過程。所以必須制定審計人才培養計劃,提高審計人員的計算機審計操作能力,從而推動計算機審計的順利開展。計算機審計所需的信息基礎環境建設與軟硬件建設要統籌安排,結合實際需求進行配置,充分利用現有資源。
(二)選擇合適的審計軟件
計算機審計軟件多種多樣,有的企業還自己開發軟件。審計軟件除了要滿足審計原理,還要結合審計人員的工作習慣,所以可以讓審計人員和編程人員共同開發審計軟件。同時審計軟件要與時俱進,考慮審計工作發展趨勢,結合實際更新軟件,確保軟件能更好的發揮作用,切實反映企業財務狀況,提高審計工作效率。
(三)控制計算機審計風險
審計工作應用計算機網絡技術大大提高了工作效率,但同時也給審計帶來了風險。因此計算機審計應用要防范和控制風險,首先要認識風險,從源頭上控制風險產生。審計人員審計數據時,需要先驗證數據的真實性,避免賬務造假。同時增強對信息系統審計的認識,只要被審計單位的業務是由信息系統完成的,就要對信息系統進行審計,這樣才能防范審計風險。
總之,隨著信息技術水平的迅猛發展,計算機技術在各行各業的運用越來越廣泛。信息傳輸數字化,信息交流全球化,信息技術應用普及化,使得以審查會計賬冊和相關經濟活動資料為主要方式的審計職業遇到了前所未有的挑戰,必須加快審計信息化建設,加強計算機審計的應用,實現審計工作現代化,保障審計工作的順利開展。