會計(jì)信息化在A公司應(yīng)用的問題和對策

佳木斯大學(xué)　王瑩　張麗婷

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會計(jì)信息化在A公司應(yīng)用的問題和對策

佳木斯大學(xué)王瑩張麗婷

摘 要：會計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)跟隨社會發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ)，它利用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算，是一門綜合性的學(xué)科。隨著會計(jì)信息化軟件的應(yīng)用，會計(jì)信息化也發(fā)生著很大轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)給會計(jì)工作帶來便捷，但在提高企業(yè)管理效果和效率的同時(shí)，也帶來很多新問題，如控制效率低、效果差、安全差等。這就需要會計(jì)工作人員的操作水平有所提高。本文通過案例分析，以A公司的會計(jì)信息化為案例，分析企業(yè)在會計(jì)信息化過程中所出現(xiàn)的問題，并對公司怎么避免這些問題進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

張麗婷（1983-），女，漢族，黑龍江雞西人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院物流教研室講師，研究生，主要從事物流與供應(yīng)鏈方面的研究。

1　會計(jì)信息化理論概述

會計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，是會計(jì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，實(shí)行會計(jì)信息化后，原來需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成，因而縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，使會計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對會計(jì)數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定，并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問題，可以提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

我國的會計(jì)信息化是從20世紀(jì)70年代末開始的，已經(jīng)30多年了。據(jù)資料顯示，我國大中型企業(yè)中有60％～80％實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，中小企業(yè)還不到30％。云南尤其差，特別中小企業(yè)會計(jì)信息處理系統(tǒng)還處于初、中級狀態(tài)中，在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的企業(yè)中，所使用的大部分是會計(jì)核算的子系統(tǒng)，比如：以工資、財(cái)務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，以單機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)信息化并徹底結(jié)束手工記賬?，F(xiàn)在市面上應(yīng)用最多的財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友、金算盤、速達(dá)、管家婆等，中小企業(yè)大部分使用用友ERP-U851系統(tǒng)、速達(dá)3000G-PRO2011商業(yè)版，部分小微企業(yè)使用管家婆等軟件。

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)工作的效率提高，使會計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面，從而促使會計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使會計(jì)通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2　會計(jì)信息化對企業(yè)的積極作用

會計(jì)信息化具有方便、功能全、保密性強(qiáng)等特點(diǎn)。從運(yùn)行中來看，會計(jì)信息化提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。公司建立賬戶后，只需要進(jìn)行簡單的初始化工作，就可以完成之前手工記賬所需要記載的所有憑證，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量?？梢岳脠D形來分析利潤的變動(dòng)和資金的變動(dòng)，達(dá)到財(cái)務(wù)管理和公司管理的目的，大大提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1會計(jì)信息化可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息

傳統(tǒng)的記賬方式，對于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要很多人進(jìn)行記賬，很難避免會重復(fù)記賬，因此記錄數(shù)據(jù)時(shí)會發(fā)生一定的錯(cuò)誤。而采用會計(jì)信息化方式之后，利用計(jì)算機(jī)記賬，計(jì)算的精度較高，只需要簡單的程序就可以輸入數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。另外，在使用過程中，一筆賬務(wù)一出現(xiàn)就可以立刻記錄，既節(jié)省了時(shí)間，又可以準(zhǔn)確地為公司提供財(cái)務(wù)信息。

高速發(fā)展的信息時(shí)代，會計(jì)信息對于企業(yè)來說是非常重要的經(jīng)營決策參考依據(jù)。在傳統(tǒng)方式下，會計(jì)信息主要靠人工記賬，時(shí)效性較差，其他會計(jì)信息更是很難取得，會計(jì)工作處于滯后的狀態(tài)，因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的共享是很難的。而在信息化的今天，它可以充分提高會計(jì)信息的使用效率，各級領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看到公司的會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

2.2會計(jì)信息化對企業(yè)的影響調(diào)查

經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，使用會計(jì)信息化可以提高企業(yè)的可靠性、提高質(zhì)量、減輕負(fù)擔(dān)、提高效率，給企業(yè)的經(jīng)營帶來幫助。調(diào)查結(jié)果如圖1所示。

3　企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化中存在的一些問題——以A公司為例

3.1管理者對會計(jì)信息化不重視

據(jù)調(diào)查A公司已經(jīng)開始實(shí)施會計(jì)信息化的管理，但是總體來說，由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)工作人員對會計(jì)信息化存在的認(rèn)識有一定的偏差，在實(shí)施過程中對會計(jì)信息化實(shí)施的意義不能夠理解，并且對提高會計(jì)信息化應(yīng)用的水平缺乏有效的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)方面，他們認(rèn)為會計(jì)信息化只是利用計(jì)算機(jī)來代替手工進(jìn)行記賬，對公司要建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠強(qiáng)，也沒有充分認(rèn)識會計(jì)信息化對公司經(jīng)營管理所起到的作用。

3.2會計(jì)信息化的人才不足

會計(jì)信息化需要的是復(fù)合型的人才，但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，公司的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識的認(rèn)識不夠；在軟件開發(fā)方面，開發(fā)人員對財(cái)務(wù)知識了解較少，這對公司的財(cái)務(wù)發(fā)展會造成很大的壓力。會計(jì)信息化的系統(tǒng)中，軟件的選定路線到系統(tǒng)故障的排除，都需要技能全面的人才和技術(shù)水平高的人才，如果這其中出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)，就會對整個(gè)系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響。所以會計(jì)信息化的應(yīng)用需要高技術(shù)的人才，這既要求會計(jì)人員掌握一定的專業(yè)知識，同時(shí)也要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識。A公司會計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)的軟件的使用方法不夠熟練，對軟件的認(rèn)識不夠，對軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)地排除，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不能夠正常運(yùn)行，而且會計(jì)工作人員在工作中沒有定期的培訓(xùn)和考核。

圖1　會計(jì)電算化對企業(yè)影響的調(diào)查

3.3會計(jì)信息化人員知識水平不夠

傳統(tǒng)的會計(jì)形勢下，從原始憑證的分析開始一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的完成都是由財(cái)務(wù)人員完成。在會計(jì)信息化的情況下，記賬的內(nèi)部體系是由電腦與會計(jì)人員共同完成的，會計(jì)人員是會計(jì)信息化信息系統(tǒng)中起決定作用的，這也對會計(jì)人員提出了新的較高的要求。A公司的會計(jì)人員對日常的維護(hù)、信息化的管理和實(shí)施很難駕馭，這充分證明他們的知識水平?jīng)]有達(dá)到應(yīng)有的水平，所以不能適應(yīng)改革。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，一般都是由專門的計(jì)算機(jī)商家來維修，這樣無形中就提高了公司的管理成本。

另外，A公司會計(jì)人員的員工經(jīng)驗(yàn)都不足，剛畢業(yè)的大學(xué)生占多數(shù)，沒有太多的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，也沒有一體化的知識系統(tǒng)，對于會計(jì)信息化的學(xué)習(xí)積極性不高，雖然在入職之前經(jīng)過了短期的培訓(xùn)，但是效果并不明顯。在加上會計(jì)信息化人員是復(fù)合型的人才，人才的數(shù)量較少，在工作中遇到問題時(shí)不能夠得到及時(shí)的解決。

3.4企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化出現(xiàn)的困難和問題

從圖1調(diào)查結(jié)果可以看出，企業(yè)中會計(jì)信息化的人員知識水平不夠是主要的因素，對財(cái)務(wù)的軟件應(yīng)用掌握的不夠熟練，懂得計(jì)算機(jī)的人才卻不懂財(cái)會。其他因素對會計(jì)信息化在企業(yè)中的影響都有很大的比重，企業(yè)要克服這些困難，才能更好地實(shí)施會計(jì)信息化。

3.5忽略管理功能，只對財(cái)務(wù)進(jìn)行重視

會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以對公司財(cái)務(wù)的發(fā)展起到很大的作用，同時(shí)可以將會計(jì)人員從繁重的手工記賬中解脫出來。然而，在實(shí)施會計(jì)電算化管理中存在著很嚴(yán)重的問題，雖然重視財(cái)務(wù)的處理，卻忽略了對財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)軟件在公司的運(yùn)用中管理的程序基本不用，失去了會計(jì)電算化應(yīng)有一個(gè)重要功能。

4　提高會計(jì)信息化水平的對策與建議

4.1加強(qiáng)管理和宣傳

要提高管理者的認(rèn)識，只有讓公司管理者充分認(rèn)識到會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)營中的作用，才能讓公司得到發(fā)展和進(jìn)步。公司應(yīng)該認(rèn)識到，會計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算中，以計(jì)算機(jī)代替了手工記賬，不僅減輕了會計(jì)工作人員的工作量，也提高了會計(jì)核算的速度，更重要的是，它改變了傳統(tǒng)會計(jì)核算的方式，提高了會計(jì)核算的質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制和審核的方法，推動(dòng)了會計(jì)工作的發(fā)展，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，這是整個(gè)會計(jì)工作的一次重大變革。只有管理和宣傳做到位，才有利于公司會計(jì)信息化的發(fā)展。

4.2加強(qiáng)會計(jì)信息化人員的學(xué)習(xí)

根據(jù)調(diào)查，該公司的會計(jì)信息化的人員是之前的會計(jì)人員，或者剛畢業(yè)的大學(xué)生，都是只經(jīng)過短期的培訓(xùn)，他們在使用電腦處理業(yè)務(wù)方面，對財(cái)務(wù)軟件的知識了解不多，對電腦的知識同樣認(rèn)識不夠，所以必須大力提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能。要提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，必須加大培養(yǎng)人才的力度。公司可以聘用專業(yè)的高級技術(shù)人才，對員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的技能。

4.3對于公司崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化

公司財(cái)務(wù)管理的崗位設(shè)置不合理，會影響信息化的發(fā)展，因?yàn)闀?jì)內(nèi)容的復(fù)雜，只有進(jìn)行了科學(xué)分工和規(guī)范化的管理，才能使會計(jì)信息化發(fā)揮有效的功能。如果不及時(shí)調(diào)整會計(jì)信息化的崗位制度，使會計(jì)崗位分工規(guī)范化，就無法保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行，會計(jì)信息化就不能得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，這對提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)也不利。因此，科學(xué)化得會計(jì)信息化，要設(shè)置優(yōu)質(zhì)的崗位，明確各個(gè)崗位的責(zé)任。

根據(jù)調(diào)查，傳統(tǒng)的手工記賬的崗位設(shè)置方法不能充分發(fā)揮系統(tǒng)的分工的優(yōu)勢，所以公司在崗位設(shè)置上應(yīng)該設(shè)一名會計(jì)主管人員、一名副主管人員、一名出納人員、一名記賬人員和一名成本會計(jì)，各個(gè)崗位的設(shè)置應(yīng)該注意內(nèi)部的管理，明確各個(gè)崗位的責(zé)任。

4.4加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制和完善會計(jì)制度

會計(jì)信息化出現(xiàn)的新問題，需要有相關(guān)法規(guī)的支持，完善法規(guī)才能進(jìn)一步對會計(jì)信息化進(jìn)行約束，使會計(jì)信息化逐漸的規(guī)范化。一方面建立健全的內(nèi)部控制，在使用的操作系統(tǒng)中，建立數(shù)據(jù)保護(hù)的程序，尤其對涉及機(jī)密的文件要進(jìn)行加密保護(hù)，需要修改的文件要及時(shí)備查。同時(shí)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。網(wǎng)絡(luò)使會計(jì)資源實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)分享。但是，網(wǎng)絡(luò)的安全成為了一個(gè)重要的問題，所以，要防范網(wǎng)絡(luò)黑客，提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的安全，及時(shí)安裝防火墻、殺毒軟件等。

5　結(jié)語

會計(jì)信息化的應(yīng)用對會計(jì)工作人員和企業(yè)的影響是多方面的，會計(jì)信息化的使用不僅改變了公司的會計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)處理的方式，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)的使用領(lǐng)域，提高會計(jì)信息的質(zhì)量，而且改變了公司內(nèi)部控制的方法，推動(dòng)了公司的發(fā)展。

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中圖分類號：F406.7

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）04（b）-055-03

作者簡介：王瑩（1993-），女，漢族，黑龍江呼蘭人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計(jì)系，學(xué)生，本科。