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穩步推進一流印刷企業建設

2016-06-16 18:39:33劉鵬程張藝峰
印刷技術·包裝裝潢 2016年5期
關鍵詞:制度質量管理

劉鵬程 張藝峰

由于印刷行業的特殊性,其管理水平與國內其他行業,特別是機械、電子、建筑等行業相比,存在較大差距,而與國外同行業相比,差距更大。但近年來,隨著我國經濟的發展,印刷行業也突破了束縛,參與到激烈的市場競爭中來,并在多重因素的影響下,呈現競爭加劇、利潤被壓縮的新常態,印刷企業的生存環境形勢嚴峻、不容樂觀,面對沉重的經營壓力,如何提高產品質量,縮短與國外同行之間的差距,成為印刷企業面臨的重大挑戰。

逆勢而上,創新思路探尋破局之策

所謂突破,簡單說就是創新。印刷企業要用創新的思路來探尋破局之策,提高自我生存能力。

(1)以市場為導向,向信息要效率,通過客戶訪談、行業交流等渠道,收集市場信息并及時甄別、分析,優化組織機構,加快信息傳遞,實現精準、快速決策,有效防范經營風險。

(2)建立外部市場接單激勵機制,提升業務人員搶單積極性。

(3)制定合理的生產管理模式、科學的生產計劃,保障生產順暢。

(4)加強產品技術研發和質量控制力度,提升產品質量。

(5)深入挖潛,向管理要效益,推進精益化管理,提升企業生產管理水平和技術水平,實現降本增效。

(6)聚焦客戶需求,做好新品設計,優化服務流程,對反饋的質量問題快速響應、及時跟進。

以質量控制為核心,持續提升企業生產水平

創建“質量立企”戰略,全員參與,以“精準細嚴”為標準,強化全方位、全過程質量管控,致力于打造一流的產品,為客戶提供“完美零缺陷”的優質包裝。

(1)樹立“交付給客戶的產品必須百分百合格”的質量理念,嚴格按標準作業。

(2)推行全員生產維護(TPM),在細化設備檔案管理的基礎上,構建設備隱患排查治理的長效工作機制,有效降低設備故障率,保證設備精度符合要求,提高產品質量的穩定性。

(3)健全完善質量管理制度,提升產品信息化管理水平,規范作業控制標準,增強產品質量零缺陷保障能力。

(4)從源頭抓起,強化對合格供應商的控制,確保原輔材料質量穩定,對照標準找差距,深入挖潛,彌補短板,實現降本增效。

(5)針對企業自身生產模式,從流程輸入開始,注重預防,強化全過程控制,對影響產品質量的因素進行深入分析,明確關鍵點并進行重點控制。

精益求精,持續提升管理水平

堅持“管理強企”戰略,秉承“精益”理念,貫徹落實“依法治企、挖潛增效”工作部署,突出管理創新,夯實一流印刷企業管理基礎。

(1)持續提升依法治企水平。加強合同管理,防范企業風險;對照法律、法規和標準,對制度的有效性、合法性進行審核,加強績效考核和過程控制力度,保證制度貫徹執行到位。

(2)持續提升管理體系建設水平。對制度、管理手冊、程序和支持性文件進行梳理、整合,對內外審發現的問題舉一反三、整改落實,確保管理體系持續有效運行。

(3)持續提升基礎管理水平。扎實開展對標工作,深挖降本增效潛力,堅持以部門自查為主,發現問題及時通報、限期整改,奠定精益化管理基礎。

加強隊伍建設,促進企業和諧穩定發展

人才是企業發展中最為重要的資源,加強員工隊伍建設,堅持“人才壯企”戰略,打造一流的人才隊伍,為企業發展提供堅實的人才支撐。

(1)增強員工愛企愛崗意識,“愛企如愛家,愛崗如愛己”,唯有認識到“企榮我榮,企恥我恥”,才能激發員工工作熱情、創造力和凝聚力。

(2)堅持按需培訓,創建學習型企業,提升員工綜合素質,把企業需求和個人需求相結合,按照“缺什么、補什么”的原則,實施針對性培訓,打造一支復合型技能人才隊伍,進一步推進學習型企業的文化建設。

(3)建立健全各項規章制度。制度是企業管理的命脈,是企業得以良性運行的根本保障。制度好比企業內部的“法律”,規定了員工應該做什么不應該做什么,做錯了應該受到何種處罰。“國有國法,家有家規”“沒有規矩,不成方圓”,一個健康持續發展的企業無不依賴于完善的規章制度的“保駕護航”。建立制度的目的在于遵守,因此建立時必須考慮其可操作性和人性化。沒有可操作性的制度,無異于沒有制度,而缺乏人文關懷的制度,則不足以調動員工的積極性和創造性,從而無法發揮其應有的功效。

(4)加強績效考核,獎懲分明。企業的制度不管有多完善,沒有人去遵守執行,等于零,沒有任何意義。因此,還應有一套績效考核機制,發揮其“鯰魚效應”,去激發員工的工作熱情,提高員工的執行力。

(5)以人為本,認真傾聽員工心聲。人心的向背,決定著企業發展的好壞,無論是提高員工素質也好,加強績效考核也好,上述四種舉措都是借助外力的作用去加強員工隊伍建設,是由外而內,是被動的。要讓員工發自內心地為企業的健康持續發展而努力,還需企業樹立“以人為本”的意識,暢通員工利益訴求渠道,認真傾聽員工心聲,堅持重大事項集體研究決策,推動民主管理,營造和諧穩定的企業氛圍。

企業建設,文化先行。國學大師錢穆先生曾經說過:“一切問題,由文化問題產生。一切問題,由文化問題解決。”要以人為本,大力推進企業文化建設,以一流的企業文化引領企業發展,充分發揮企業文化的激勵、導向、約束作用,弘揚真善美,傳播正能量,進一步提高員工的認同感、歸屬感、使命感和榮譽感,激發員工工作激情,增強企業凝聚力和向心力,從而促進企業和諧、穩定發展。

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