郭小葉+徐春美
摘 要:資金預算管理是提升企業管理水平的非常重要的手段,其理論體系已經比較完善和成熟,并且在實踐中得到了廣泛的應用,取得了較好的效果。很多企業在管理過程中實施了資金預算管理,但效果并不理想,仍有很多突出問題亟待完善。本文對企業施行資金預算管理時存在的問題進行了剖析,并提出了相應的處理對策。
關鍵詞:資金預算;資金預算管理;預算
一、企業資金預算管理的現狀分析
1.資金預算編制不完善
目前很多企業資金預算編制采用固定預算編制方法。該方法主要依靠歷史指標值,所涉及的各項預定指標均為固定數據,缺乏對未來預測的指標值,可比性差。另外,資金預算編制流于形式,很多只是對往年數據的匯總和平均,沒有考慮企業未來的戰略,缺乏對未來的預期,所以編制出的預算資金科學性不足。
2.資金預算執行力度小
資金預算執行者不能準確理解資金預算計劃甚至是不懂預算,也不與各預算職能部門相溝通,致使資金預算的理論與實踐相脫節,繼而在分解和細化以及執行過程中偏離預算,進而導致預算執行結果偏差。在執行預算時互相推諉,對于預算執行過程中出現的預算不符合實際的情況不能及時的反映,只是消極被動的執行,缺乏集體責任感。此外,上級部門對于預算執行者反映的問題不能及時的予以反饋,既降低了預算的可靠性,又影響了預算執行人員的工作熱情。
3.資金預算控制不到位
市場變化莫測,銷售企業需要對市場做出靈敏的反映。在一個季度內銷售產品的價格、銷量等會發生很大的變化,很多企業忽視了對預算的控制,對預算過程中存在的問題不能及時處理,而且對資金預算管理的調整過程時間過長,待有關部門批準后,調整已經不能最大限度的適應市場變化,對企業的競爭力帶來了不利影響。很多企業缺乏針對各職能部門可供參考的分析體系,這就使得下級部門在反映問題和提出解決對策時,帶有很大的主觀因素。
4.資金預算考核不合理
很多企業預算考核不合理,缺乏有效的考核機制。企業財務預算結果未進行實質上分析考核,僅僅將預算與實際相比較,得出差額或者是差異率,沒有深入分析產生差異的根源所在,使得企業財務預算管理的有效性難以發揮。另外,企業對資金預算考核工作重視程度不夠,沒有將資金預算考核科學的納入到考核評價當中,缺乏明確的預算考核體系。考核中忽視了主觀因素對資金預算績效的影響,過分強調客觀因素。
5.資金預算獎懲過于隨意
獎懲措施流于形式,沒有調動員工的積極性。以企業的銷售收入為例,企業對超額完成預算任務的員工予以獎勵,對預測和實際相符的不予獎懲,對未完成資金預算計劃的員工予以一定的懲罰,這樣可能會導致員工為了得到獎勵或者不而虛報資金預算,使資金預算流于形式,產生預算松弛現象。
二、完善企業資金預算管理的建議
1.完善資金預算編制
企業應結合使用彈性預算、零基預算、概率預算和滾動預算等方法,減少依賴歷史數據,關注實際執行過程中可能出現的變動,考慮各種可預計的可能性并及時做出調整,以滿足實踐的需求。將企業的發展戰略反映到資金預算中,根據企業可能對資金的需求,合理、科學編制資金預算。
2.加強資金預算執行力度
對資金預算執行機構建立責任制,明確預算執行人員的具體執行任務。及時糾正預算執行過程中存在的推諉現象。樹立預算執行人員的敬業精神和團隊合作意識。資金預算各有關部門應進行良好的溝通,確保能夠理解預算情況。在分解和細化資金預算的具體安排過程中由專人指導和監督。預算管理上層部門可授權預算執行人員,對于預算過程中反生的重大變化可以直接向上層反映。企業應該構建專門的資金預算交流平臺,以促進資金預算管理各部門的溝通及合作。
3.嚴格資金預算控制
企業應不定期的召開有關資金預算的會議以應對市場變化,并根據會議討論結果對預算做出相應的調整。企業應針對各職能部門做出可供參考的資金預算分析體系,使得每一部門都對各自的預算工作有參照體系,同時注意把握資金預算的靈活性以適應環境變化。在不影響決策的情況下,縮短資金預算調整審批時間,提高辦公效率,對內外部環境的變化做出及時準確的反映。
4.優化資金預算考核
對資金預算結果進行實質上分析考核,除了將預算與實際相比較,得出差額或者是差異率以外,應充分考慮各方面因素,深入分析產生差異的原因。將差異原因具體到相應的部門和人員,以便有效的解決預算不合理的現象。企業應當重視資金預算考核工作,將資金預算考核科學的納入到考核評價當中。企業應當在考核中同樣重視主觀因素對資金預算績效的影響,而不單單強調客觀因素對預算過程和預算結果的影響。
5.改善資金預算獎懲
制定與經濟利益掛鉤的激勵機制,將兩者掛鉤以發揮預算考評在資金預算管理中的作用。預算的激勵要以預算考核指標為依據,以預算執行情況和預算目標之間的差異為基礎。企業應該按照不同部門的實際情況,制定與之對應的獎懲方案。例如,企業可以采用“聯合確定基數法”,設置“少報受罰系數”,使得下級如果濫用權利制造預算松弛就要付出相應的代價,這樣也可解決上下級討價還價的問題。
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作者簡介:郭小葉(1992- ),女,山西省介休人,會計學專業,研究方向:財務會計