企業存貨管理問題及對策

摘 要：目前，我國很多企業存在存貨管理不妥善的問題，對企業的生產經營造成了一定程度的不利影響。基于此，首先闡述了企業存貨管理的含義及其在企業生產經營中的重要性，并分別從存貨在采購、儲存和發貨三個環節來詳細分析了企業存貨管理存在的問題，并針對存貨管理問題的解決提出了相關的對策建議。希望能夠通過不斷完善存貨管理來促進企業長遠發展，增加企業效益。

關鍵詞：存貨管理重要性；問題；對策

隨著我國社會經濟的不斷發展，企業對于存貨管理越來越重視。所謂存貨，就是指企業在生產經營過程中，企業進行儲備的一些相關物品，這些物品主要是用于輔助企業在經營過程中所需，包括原料、包裝品、半成品、成品等等。而存貨管理就是指企業對內部所擁有的相關存貨進行管理的活動。

一、企業存貨管理的定義及重要性

1.企業存貨管理的定義

過去認為存貨管理是指企業對內部庫存的貨物進行妥善、全面的管理。現在對于企業存貨管理有了更深層次的意義。筆者認為，企業存貨管理不單純是對企業的庫存貨物進行管理，還包括對企業經營過程中的成品、半成品、信息、設備等等進行全面的管理，通過企業存貨管理能夠加強企業的生產效率和盈利水平，從而使企業的管理水平得到提升。

2.存貨管理在企業生產經營中的重要性

隨著我市場經濟不斷發展，企業在市場中的競爭也越來越激烈，企業能否在市場中獲取一席之地變得越來越困難。過去，企業總是試圖不斷的從提高企業銷售方面來獲取市場，如今面對復雜的競爭環境這樣做已經不能夠滿足企業贏取市場的需要。當前對企業的要求不僅僅是銷售量需要擴大，還需要對企業內部進行全面管理。存貨管理就是企業進行內部管理的其中一項管理。存貨是屬于企業流動資金的一部分，甚至占據了大量的份額，因此，企業能否管理好存貨就關系到企業能否把握住流動資金。企業如果能夠準備好適量的存貨，就能夠有效避免企業在生產經營過程中出現的缺貨、斷貨現象而導致企業無法正常運營的問題。如果企業能夠對存貨進行妥善、高效管理，就能夠從降低企業成本、保持強有力的生產率和保存足夠的資金等各方面來保證企業的正常生產，能夠加強企業的盈利能力，保證企業的長遠發展。

對于存貨管理來說，能夠適應市場不斷的變化需求的存貨管理才是科學的存貨管理，才能夠為企業贏取更大的利潤。如果企業擁有適量的存貨，企業更加有信心去適應市場的需求變化，能夠提高企業銷售能力。比如，當市場中的原材料價格或者產品價格提高的時候，企業可以通過自身擁有的存貨來緩解企業進行生產經營的成本，能夠讓企業節省很多費用。比如，很多需要燃煤進行生產經營的企業，當市場中的出現煤炭價格上漲的時候，企業如果沒有適量的庫存，就會用高成本的價格去采購煤炭，這個時候企業的生產成本增加了，就會降低企業的收入和利潤。所以，企業應該隨時對自身的庫存情況進行了解，能夠及時對庫存做出補充或者減少，能夠根據市場的變化情況不斷調整自身庫存的情況，讓企業能夠適應市場需求的變化。同時，如果某種原材料企業是在其市場價格較低的時候采購回來，但是用于該原材料市場價格較高的時候，那么企業就能夠節省大量的成本，獲取更多的利潤空間，為企業爭取更多的利潤，達到企業收益最大化，提高企業的市場競爭力。

二、企業存貨管理中所存在的問題

1.存貨的采購階段

（1）企業各職能部門職責劃分不明確，內部的相關制度不完善。企業想要長遠展離不開一個健全的機構設置，如果一個企業缺乏健全的機構設置，那么各個部門人員對于自身職責就會感到不明確，相關管理人員也會缺乏監督，而作為庫存的采購人員，當其缺乏監督的時候，就很容易造成庫存管理人員在其中獲取私利，給企業造成經濟損失。其次，相關工作人員如果缺乏職業操守，那么他們很容易在對采購的商品進行驗收的時候偷懶，不進行嚴格的檢驗。這種情況下，當出現大量不合格、不達標的產品進入庫存后，會對企業今后的生產經營帶來巨大的損失，生產出來的產品必然是不合格的，產品進入市場必然成為淘汰品，甚至會遭受法律后果。最后，任何采購都需要提前做好市場調查，如果相關人員不進行全面的市場調查，那么很難采購到物美價廉的商品，同時，也很可能存在采購人員勾結供應商從中吃回扣，這樣就會增加采購成本，給企業的資金帶來損失，同時，也降低了企業的市場競爭力。

（2）企業要避免長期與同一家供應商進行合作，這樣很容易給企業帶來不必要的損失和風險。首先，如果長期與同一家供應商進行合作，那么企業在進行采購的時候就會缺乏選擇性，那么企業就不能對更高品質、更低價格的商品進行選擇。其次，企業很容易失去在計算采購成本方面的主動權。由于長期與同一家供應商合作，那么很多時候價格都已經固定，當市場中出現該產品價格降低的時候，我們很難及時更換供應商，這個時候就會導致企業花更多資金購買原材料，這樣就會給企業帶來損失。最后，企業在生產經營過程中，對于原材料的需求不是一成不變的，一旦出現緊急需要某一種原材料的情況需要供應商進行供貨。如果企業這一批需要的材料并不多，那么就很難得到價格優惠還要增加運貨成本，就大大增加了企業的支出。同時，由于少量貨品通常不會擬定正規的購買合同，所以，當購買的產品出現任何問題的時候，由于缺乏有效的合同，企業就會出現難以維護自身合法權益的問題。

2.存貨的存儲階段

（1）企業進行存貨的倉庫沒有達到相關環境標準，很容易造成存貨收到損壞。很多企業對于存貨沒有進行重視，對于存貨的堆放沒有進行統一的管理，甚至沒有一個固定的地方用來擺放存貨，或者擱置存貨的地方環境不利于存貨的長期保存，這樣就很容易造成存貨的損壞。同時，倉庫管理人員沒有盡到責任，當倉庫環境發生變化，會對存貨帶來損壞的時候，沒有對環境進行及時的改善，長期下來，存貨受損也會產生。

（2）相關人員沒有對存貨進行定期的清點，當存貨質量出現問題時就不能及時發現，同時也會出現存貨跟相關記錄不符合的情況。很多企業沒有安排相關的人員定期對存貨進行盤點，也沒有定期對存貨的數量進行統計，更加沒有對存貨的質量進行檢驗。這樣一來，當企業進行生產經營的時候發現質量問題導致產品不達標、庫存賬單與實際不相符合等等問題的時候不能找到責任人，從而影響企業的正常運營，導致企業經濟損失。

3.存貨的發出階段

（1）很多企業對于存貨發出的時候采用的是先進先出法，這種計價方法也給企業增加的稅收負擔。先進先出法是一種比較容易計量的方法，企業如果用這種方法進行存貨發出的計算，能夠給企業帶來方便，但是這種方法很容易造成企業利潤虛增，給企業增加稅收負擔。

（2）企業的各個部門在領取企業存貨的時候沒有進行統一的時間安排，導致企業在進行核實庫存數量的時候非常困難。各個部門往往都是根據自身何時缺貨去自行領取存貨，企業沒有對其進行統一管理，比如規定統一時間進行領取、規定每一次只能領取多少這類相關規定來規范對存貨領取。也會出現有的部門跟倉庫關系好就會多領走一些庫存物品，同時，很多部門在領取了相關倉庫物品以后沒有進行準確及時的登記，導致倉庫物品的進出沒有詳細的清單，導致庫存物品無法清點，給企業帶來損失。

三、針對存貨管理中所存在問題的對策

以上，筆者從企業存貨管理中采購、儲存、發貨這三個環節來對目前企業存貨管理存在的問題進行闡述，并提出以下建議和意見，希望能夠對企業存貨管理有所幫助：

1.明確部門職責，完善相關管理制度

企業要注意加強內部控制，讓權力得到相互的制約。在存貨管理過程中，采購、驗貨、保管要交給不同的部門來進行，不能讓同一個部門掌管，這樣很容易造成權力集中，導致徇私舞弊。同時，要提高企業員工的素質和工作能力，加強對員工的培訓。另外，要及時對市場進行調查，能夠準確把握所需材料的價格，進行及時的采購。

2.企業制定符合企業情況的訂貨計劃

對于企業存貨來說，既不能過多也不能過少。過多過少都會給企業帶來不必要的損失。所以，企業要做好采購計劃，能夠根據企業實際的需求情況進行，這樣就能夠保證企業降低成本，提高利潤。同時還要加強對倉庫環境的管理。企業要能夠根據庫存物品的情況提供適應物品長期保存的環境，這樣才能夠讓企業的庫存商品能夠長期保質的存儲。

3.合理存貨計價方式，減輕的稅費支出

先進先出雖然能夠讓企業在進行存貨計價的時候更加方便，但是這種方法讓企業付出了更多的稅費，這樣就降低了企業的利潤。所以企業要學會根據實際情況來進行合理的存貨計價方式，比如，企業可以進行加權平均法等科學有效的方法來降低企業的稅費支出，保證企業的利潤。

4.完善出庫制度，保障庫存與記錄相符合

企業要對各部門領取庫存物品進行嚴格的管理，規定統一的時間到統一地點進行貨品領取，同時對于貨品的領取數量要有一定的限制，不能隨意領取存貨。同時，要有嚴格的出庫登記表，每個部門對于自己領取的物品要做出詳細的記錄，并將這些記錄進行保存，便于日后清查。同樣，入庫的物品也要進行嚴格的記錄。對于相關記錄和庫存物品的質量也要進企業要派相關人員進行定期的檢查，看記錄是否與實際庫存物品相符合，看庫存物品的質量是否還符合生產要求。對于不符合生產要求的物品要及時進行處理，不能因小失大。

5.企業要加強存貨管理的審計工作

通過嚴格的審計工作能夠讓企業的存貨管理更加規范化。會計人員和審計人員要定期對存貨的關鍵信息進行審核，對于庫存物品采購的價格要與市場價格進行及時的核對，要防止其中的徇私舞弊情況，因為采購人員如果自身道德素質不高，很容易出現貪污行為，所以要加強監督盡可能降低企業的經濟損失。

6.定期考核庫存管理人員，提高管理人員素質

是否能夠對庫存貨品進行有效管理需要一個高素質的庫存管理人員。企業應該在選聘庫存管理人員的時候要選聘素質較高的，并且企業要根據自身實際情況對庫存管理人員進行定期的培訓、考核，這樣能夠保持甚至提高庫存管理人員的綜合素質和職業素養。同時，對于庫存管理人員，企業要提供適當的獎勵和資金照顧，這樣能夠讓庫存人員更加安心的工作，才能夠更加全心全意為企業工作，保障企業庫存的有效管理。同時，企業可以鼓勵各部門人員都參與到庫存管理當中，讓其也各部門人員的都加強責任感。

四、結語

企業在進行生產運營過程當中會進行各種管理活動，而存貨管理作為企業管理的一部分，對企業整個生產運營都起到重要作用。本文通過對企業現在面臨的存貨管理問題進行分析，提出了一些相關的建議來改善目前企業存貨管理存在的問題，希望能夠為企業的長遠健康發展帶來幫助。

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作者簡介：王芮（1993.03- ），女，土家族，重慶市彭水縣，本科在讀，長江師范學院，專業：財務管理（會計）