劉金情+王娜
摘 要:隨著電商時代的到來,物流公司日漸增多,但是該行業的成本管理方面存在著許多的問題:如物流的成本管理意識薄弱,在運輸還有庫存方面的成本較高,信息化程度相對較等。目前我國物流行業的成本控制方面缺少完整的系統,企業物流費用并沒有完全展現出來,物流耗費一直處在較高的狀態。因此,對成本進行有效的控制,是該行業目前面臨的問題。
關鍵詞:物流企業;成本;成本控制
一、目前物流行業成本控制方面主要問題
1.物流行業的成本控制的意識較弱
傳統成本控制主要看中短期的收益,而忽略了企業未來發展。所以在制定成本目標時,也是主要參考企業內部現有的技術,幾乎很少考慮外部市場,客戶需求等重要因素,而且一般情況下,成本目標都是由財務部門定制。由于財務部門了解的只是關于資金問題,對成本控制目標方面的認識是片面的,長遠的戰略意識不足,和現代成本控制的目標不一致。
2.成本控制的預算管理過于形式
成本預算是成本控制的依據,但是成本核算人員所負責的工作只是按照規定進行成本預算,成本預算應該要多個部門的有效配合,每一個環節都應準確無誤,不能出現任何問題。但是一些企業為了減少費用支出,減少核算程序,成本預算過程全部都是有財務部門單獨預算。這只是單純的從形式上完成了成本預算,但結果并不準確,財務部門獨立的核算過程并不完全了解其他部門情況,隨意性較強。會導致計劃編制結果質量不高,成本管理過于形式化,對企業的發展不利,會制約企業未來的發展。
3.物流成本核算方法不完善
現在物流企業大都采取傳統的成本核算方法,物流成本在核算和管理方面是分開進行的,沒有辦法進行準確的衡量。傳統的物流成本的管理主要考慮成本的本身,只是單純地從降低一些費用方面來考慮,這樣就會導致成本管理戰略方面的選擇困難。而且,對企業內部活動的分析,是傳統的成本管理方式主要依據,缺乏對外部環境的關注,是一個比較閉塞的內部核算體系。
4.企業存在大量應收賬款和押金
由于是物流企業,為了尋找更多客戶,物流銷售人員不得不向客戶低頭,盡可能答應客戶的要求,產生了很多收不回來的運輸費,這對公司的利潤有很大的影響。同時,由于運送的貨品價值較高,有的制造商也為了緩解其自身的資金壓力,制造商會向公司收取較多的押金。這樣物流公司會有大量的資金不能及時收回。
二、物流行業的成本控制的改進對策
1.加強管理人員成本控制的意識
成本管理應該改進觀點,學習成本控制新的觀點,為實施新的成本控制方式建立有效的基礎。首先要加強對管理人員的培訓,領導人必須要對成本管理的作用有完整的見解,把成本管理真正落實到實處。其次,要聘用熟悉成本管理的人員,這是開展成本管理工作的前提。此外,要增強技術人員對成本的意識,把經濟與技術有效的結合,促使成本管理更加有效地開展。
2.推行成本預算的管理,并加強管理力度
編制正確的成本預算,可以為公司預算的成本管理指明目標,并為管理工作提供更加直觀的依據。一個成熟的公司必須要有合理正確的成本預算,這將為公司節省更多的費用,獲取更大的利益。實行材料費、差旅費、燃料費、修理費等可控成本支出的剛性管理,通過建立臺賬、實行對比分析、嚴格對口管理等手段,將可控成本全部納入預算內,確保成本控制落到實處,進一步規范成本的審批手續,加大對物資原料的監督檢查力度,避免物資的浪費現象。
3.加強物流成本的會計核算
管理人員需要在企業強調物流成本的重要性,加強對物流成本管理的重視,樹立成本管理的觀念。企業的管理者和財務人員都要明確物流成本的核算內容以及對象。圍繞存貨成本、運輸成本、管理成本進行核算。
把物流的成本管理與財務會計聯系在一起,依據企業的成本會計,把物流成本進一步細分,使物流成本的分類更加明晰。可分為運輸方面的成本、存貨成本、裝卸拌勻成本等,同時可以把有關費用分解到消耗一定資源的物流活動中去的方法來替代以往把費用分攤到各個部分,以便更好、更準確的評價物流的績效問題。
4.加強企業應收賬款的控制
由于物流企業涉及低于較大,客戶較多,企業要根據不同地區的客戶有會計人員設置相應的應收賬款賬簿,記錄每個客戶的應收賬款數額、發生時間,交易狀況等方面的情況,便于能夠實時催收。應收賬款的管理是一項很重要的工作,為了加快應收賬款的回收,加強企業的競爭力,企業應該采用合適的措施。
三、總結
綜上所述,成本控制是一個長期的過程,涉及到企業的經營管理的各個方面。在實際工作中,我們應該考慮企業的實際情況,制定出適合企業的成本控制方法,通過進行企業成本控制提升競爭力。
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作者簡介:劉金情(1992- ),女,河北省廊坊人,會計學(專碩),研究方向:會計實務