淺談高校財務信息管理方案

劉語佳

摘 要 隨著信息技術的跨越式發展，以及財務信息管理的發展戰略要求，高校財務信息化建設是目前高校提升財務管理水平、提高財務服務質量的必要手段。高校財務信息化建設不僅要加強財務信息管理、財務信息分析、財務內部控制和財務信息安全，還要增強財務信息的決策分析。本文主要探討如何建立財務信息管理方案，如何將各財務系統整合出財務信息平臺，并為其他管理系統提供數據支持。通過建立財務信息管理方案，有效提高財務業務效率、提升財務管理水平、加強財務控制和降低財務風險，構建安全、規范、科學和可持續的高校財務信息管理。

關鍵詞 財務信息管理 數據挖掘 財務管理

隨著信息技術的發展，以及高校財務管理方式的進步，財務信息化建設早已成為高校數字校園體系建設的重要組成部分。高校財務與信息技術的有機結合，不但大大提高了財務核算的效率，而且在財務分析、控制、決策和監督等方面均得到了重要體現。

一、研究現狀

目前各高校普遍按照新的高校會計制度的要求，在提高財務人員工作效率、拓展網上服務、深化財務分析、做好財務信息公開等方面需逐步深入、更加細致地做好財務工作，因此迫切需要一個面向管理與發展的學校財務綜合信息管理解決方案，既能滿足學校的各級管理需求，又能滿足各上級管理部門的經費管理要求，能夠準確、高效、安全地為學校各項財經事務服務。

高校在財務管理及服務軟件方面需要同時與多個部門需要數據交換和服務交流，但彼此之間使用不同開發商提供的產品，致使“信息孤島”現象普遍存在，從而導致信息化水平較低、工作效率低下、數據交換與共享能力差。而我們要探討的財務信息管理方案能夠提供較為先進實用的財務管理綜合信息平臺及財務管理解決方案，全面提高基礎會計核算效率、加強資金的管理和監督，從而更有效地管理資產，并實施全面預算管理、項目管理、合同管理、內部審計監控等，為不同管理層提供多種統計分析功能，并為其科學決策提供技術保障。

二、總體框架

為滿足當前財務管理要求和信息化需求，實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性，實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化，能夠靈活、開放、實時地實現與學校其他業務系統的信息傳遞，從而實現動態的財務業務一體化，財務信息管理方案的實施主要包括：核心財務核算系統、工資酬金系統、學生收費及補助獎學金管理、全面預算系統、網上業務平臺、網上繳費平臺等基礎服務平臺、數據分析及挖掘、數據安全及備份，以及數據及系統轉換。同時還包括財務信息管理方案的二次開發和優化以及維護。

整個財務解決方案在統一的系統框架支持下，完成財務管理與人事管理、學生管理、資產管理、科研管理等業務系統的接口開發，以實現各系統間數據傳輸的需求，從而實現多套系統間整體運轉，確保整個系統的先進性和安全性。基于以上考慮，總體框架設計如下：

（一）信息服務層

面向用戶，為校內用戶提供個性化信息服務，通過統一身份認證進入校園中的各種應用系統，如財務管理系統、人事管理系統、教務管理系統、學生事務管理系統、資產管理系統、科研管理系統、辦公自動化等，其中的財務網上服務集成平臺為財務服務專用平臺，給學校師生提供財務一站式財務服務。財務通過外部數據交換平臺，提供數據轉換的標準接口，完成公共數據中心的數據交換。（如圖1）

（二）業務應用層

財務綜合管理系統，它將財務所有的管理信息系統集成，處理所有日常工作。該系統根據角色進行管理，按照不同權限進入各財務信息系統。該綜合管理系統不但是業務系統的基礎和支撐，而且為校園數字化平臺數據庫層提供最基礎的數據。

（三）基礎設施層

包括操作系統、數據庫管理系統、存儲系統、應用服務器、安全設施和網絡基礎平臺等基礎設施，是整個管理信息系統的基礎。

高校財務管理信息化建設就是將信息技術與財務管理有效結合，通過對財務數據的整理歸納，將相關技術運用到財務管理模式中，與財務管理模式互相改進，協同發展，主要表現在以下幾個方面：

第一，提高財務工作效率。將現有的財務系統用更先進的財務系統和平臺取代，由于平臺化工作方式，減少同一數據多次錄入，增強了數據完整性和可靠性，改進工作方式，能夠更快更完整的提取財務基礎數據，同時增強了財務數據的嚴密性和準確性，有效提高財務業務效率。

第二，優化財務管理。通過對更完整的財務基礎數據的分析，多角度、多切面對高校財務資金和項目進行分析和監控，提供多種統計分析功能以支持管理層的決策，以提高財務服務質量，優化財務管理。

第三，增強財務服務實時性。通過信息化建設，建立良好的信息共享平臺，能夠實時與高校師生溝通聯系，做到財務服務高效實時。

第四，加強其他高校或部門的信息共享。通過信息共享平臺，能夠及時與其他高校和相關部門進行數據交換。

進一步支持財務數據的預測、控制、分析和反饋。通過使用數據挖掘等信息技術，對財務數據進行整理和分析，能夠對相關財務信息進行跟蹤和控制，能夠及時產出相關統計數據和報表，幫助管理層決策分析，減少資金風險。（如圖2）

三、實施

（一）關鍵技術

該方案主要包括安全、數據安全、數據挖掘等關鍵技術。

系統安全方面，主要采用雙機熱備技術，避免斷電或者其他意外引起的服務器中斷而造成的數據損壞。

數據安全方面，對于無現金支付、網上繳費平臺、對公結算點等需要在Internet環境下運行的業務系統，數據通信上通過使用SSL加密技術，實現傳輸安全。系統可實現支持SSL傳輸協議的可選方案。數據在互聯網傳遞時，可實現128位加密。

數據挖掘方面，通過對財務信息的收集，對財務數據進行預處理，通過對數據進行分類分析、預測分析、聚類分析等手段進行數據挖掘，最后對數據進行知識同化，以達到知識發現的目的。

（二）可行性及風險分析

第一，投資可行性：能夠提供先進實用的財務管理信息平臺及財務管理解決方案，確定可行。

第二，技術可行性：系統由B/S結構和C/S結構等多個子系統組成，在使用現有技術的條件下能夠確保有力實施，確定可行。

第三，組織可行性：通過建立財務管理系統實施小組，有效推動項目實施，確定可行。

第四，人員可行性：實施主要人員包括項目實施小組成員及乙方技術人員、確定可行。

第五，社會可行性：項目符合相關法律和政策，確定可行。

第六，風險分析：項目進行新舊數據交換時可能出現數據不完整，信息不明確的問題，在項目實施過程中，采取對舊數據不做太多處理，可支持查詢即可，新數據做到數據完整、信息明確，能夠完整支持系統；項目進行各個部處系統接口交接時可能出現接口不一致問題，采取取得關鍵數據和所需數據信息的方式，或者可對接口進行修改，推動各個部處的信息化建設工作。

四、總結

本文初步闡釋了財務信息管理方案具有很強的個性化特色，以滿足在實際工作中所提出的功能需求；該方案具有很好的可擴展性和可移植性，能夠與現有的多個系統和多個部門的數據做交接和交換；并能夠有效提高財務管理效率，降低財務風險，加強資金控制，提高財務服務品質，從而實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性，實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化。

（作者單位為北京交通大學）

[基金項目：本文系北京市共建項目（No.PXM2013_014202_000057）的支持。]

參考文獻

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