財務管理精細化問題研究

隋靖宇

摘 要 在當今經濟條件下，將精細化運用到企業財務管理實務中，提高企業的管理效率的經濟效益，是企業發展的必然選擇。財務管理精細化就是在財務管理系統內，將工作流程與工作崗位細分成若干單元，在單元流程緊密銜接的基礎上，使得有限的資源發揮最大效能的管理手段。本文首先明確了財務管理精細化的內涵，揭示在現代市場經濟條件下實施財務管理精細化的重要意義，指明企業實施財務管理精細化，應該在管理系統精細化、核算流程精細化、數據分析精細化三個方面下功夫，才能夠達到深化財務管理內容、擴大財務管理范圍、提高財務數據質量、降低財務風險和加強財務數據利用的目標。然后，本文從財務管理理念、財務管理手段、財務信息化、財務核算方法與財務人員服務意識角度分析了現階段企業財務管理中存在的具體問題，并在此基礎上，提出了推進企業實施財務管理精細化的具體思路，建議從加強制度建設、加快數據處理信息化平臺建設、提高數據分析水平、提高財務人員管理素質以及加強對財務管理的監督等方面的加快企業財務精細化的建設。

關鍵詞 財務管理 財務精細化 財務核算

隨著社會的進步，精細化管理作為一種管理手段，已經逐漸被各行各業的管理層認可和重視，在實際工作中得到了廣泛的應用。在國家經濟轉型的過程中，將精細化的財務管理運用到企業管理實務中，為企業發展提供有力的抓手，提高企業的管理效率和經濟效益，促進企業持續、健康發展，是當今經濟條件下企業發展的必然選擇。

一、財務管理精細化的內涵和重要意義

（一）財務管理精細化的內涵

財務管理精細化的根本就是一個“細”字，每一個工作崗位都應該建立相應的業務規范，每一項具體業務都應該建立相應的工作流程。這樣，企業的各個生產經營領域都有財務管理的影子，財務管理的監督職能、管理與服務職能充分發揮，實現了財務管理在企業內部的全面覆蓋，財務活動的潛在價值得到了充分的挖掘。因此，財務管理精細化，擴大了財務管理的范圍，財務服務的理念和認識乃至服務的范疇進一步延伸，企業資源高度統籌運用，企業價值最大化得以充分體現。將財務管理工作做精做細，在優化工作流程上下功夫，在提高財務數據質量上想辦法，為企業的經營管理提供詳盡、真實、有效的數據，為企業的經營管理提供可靠的數據支持和保障，是財務管理的出發點和落腳點，也是廣大財務人員堅持不懈的追求。

（二）財務管理精細化的重要意義

1.財務管理精細化有助于深化財務管理內容。實施精細化財務管理，財務管理的內容不再停留于表面的企業整體數據記錄與宏觀視角的分析，而是通過建立一個高效的、運轉良好的系統，從業務的源頭開始，對每一個環節的經濟業務進行控制和追蹤，不但可以控制成本，同時又延伸拓展了管理、服務領域，實現了企業資源的統籌管理。也就是說，通過精細化的財務管理，財務管理的觸角延伸到了企業的每一個角落，財務管理不再只是財務人員的事情，是全員參與、全員努力的事情。企業的每個成員都明確在財務管理的過程中的目標，清楚自己應該做什么，應該怎么做，做到怎樣才合格，才優秀。精細化的財務管理，不再是傳統意義的財務管理，而是全方位的管理，是企業各個部門之間、各個環節之間的核心紐帶，財務管理的內容進一步深化。

2.財務管理精細化有助于提高財務信息質量。財務信息是管理層進行企業決策的依據，財務信息質量決定著企業決策正確與否，決定著企業發展的成敗。通過財務管理精細化，借助財務制度的保障、流程的細化、原始數據的精準采集、分析和利用，可以有效克服數據二次采集的困難，基本消除了財務信息“大而不當”的現象，使得企業相關利益主體能夠更加便利地關注到什么是企業最能產生效益的事情，什么是企業的短板。通過財務活動與經營活動的結合，更好地實現經營活動與生產活動的聯動，促進財務信息質量進一步提高。

3.財務管理精細化有助于防范財務管理風險。財務管理精細化，就是將企業的各個生產經營環節細分，把工作流程、工作崗位細分成為一個個不可再分的單元，在單元緊密銜接的基礎上，在做好每一個單元的經營活動上下功夫。由于數據已經細化，并且精準采集，可以為企業相關決策者提供及時、詳盡的財務信息，各個經濟活動事前、事中隨時控制，細微之處隨時發現問題，并將風險控制在可接受范圍之內，從而防患于未然，有效地控制了企業的風險水平。

4.財務管理精細化有助于提升財務管理效率。企業實施精細化財務管理，實現了財務流程與業務流程的聯動，減少財務及相關人員對各類經營信息的二次采集，使企業的各個生產流程、業務鏈條的各類經營信息發生時即被各個管理系統提取并進行加工處理，促進財務管理水平的提高， 提升了財務管理的效率。同時，企業的財務人員對生產工藝流程更加熟悉，讓企業員工對財務管理的目標更加明確，對實現企業財務目標、實現企業總體目標起到積極的推動作用。

二、財務管理精細化的主要內容

企業實施精細化的財務管理，主要體現在以下三個方面：

（一）管理系統精細化

財務管理，不僅僅是財務人員的工作范疇，而是企業全體人員的工作范疇。管理系統精細化，更多是強調管理手段，是為精細化管理建立制度保障。

1.細化規章制度。財務管理精細化，首先要求企業建立健全規章制度，對于企業內部的各項經濟業務，都有明確的規章制度和管理辦法，如固定資產管理辦法、貨幣資金管理制度、成本費用核算制度、經濟活動分析制度、內部財務會計控制制度等等，使得日常的經濟活動有章可巡。

2.細化工作流程。任何一項經濟活動，從建議、立項、預算、審批、執行、后評估，工作流程的規范是嚴格執行規章制度的落腳點。對于企業的經濟業務，有明確的操作流程而不流于形式，避免了以往規則空泛、不具有可執行性的現象，更避免了想到哪做到哪的情形，才能形成真正的閉環管理。

3.細化崗位職責。將相關人員的崗位職責，以精細化管理為落腳點，重新明確，對各個崗位人員的工作內容，圍繞財務管理精細化進行細化、分解和整合，結合制度細化和流程細化，每個人才能真正知道自己應該做什么和應該怎么做。

只有整個企業在財務預算的指導下，財務管理在企業內部全方位覆蓋，每一個工作崗位都有制度作為指導，有一整套科學的工作流程來規范和約束經濟行為，在流程中的關鍵環節重點監控，才能將財務管理和經營管理有效融合，使不同部門運營協調統一。

（二）核算流程精細化

在管理精細化的前提下，核算流程精細化是財務管理精細化的手段。任何經濟業務，不是以往的老生常談，記錄入賬就算完事大吉，而是在發生環節，就要詳細地記錄原始數據，比如發生的時間、地點、服務的對象、受益的生產環節或者鏈條，以便為財務核算提供完整地資料。財務人員在記錄入賬的同時，根據業務發生原始資料，將經濟業務數據確認在財務核算系統及相應的子系統中，要求具體到車間、班組、甚至經濟業務的責任個體，具體到產品的型號、批次、所處的生產環節，就如同日常核算要求將核算記錄到科目的末級。

（三）數據分析精細化

在核算精細化的基礎上，數據分析精細化是財務管理精細化的核心。財務管理精細化，有兩大主要任務：控制成本和促進收入增長。財務數據的精細核算，為財務管理的精細化分析提供了詳實可靠的數據，通過對數據的深入挖掘，通過橫向、縱向以及動態的分析，我們可以對企業的每一個關鍵環節都能進行有效跟蹤，做到企業的經營活動發展的哪，財務管理的觸角就延伸到哪，實時動態掌握企業整體的財務狀況，掌握企業各個產品線或者各個生產鏈條的經營情況，找準企業生產模塊或者業務鏈條的盈虧所在，以及與同業競爭的優勢劣勢所在，找準企業的發展方向和突破口。財務分析，不僅僅是常規的評價企業整體財務狀況，衡量企業整體的經營業績，更重要的是，可以找準企業強，強在哪，弱，弱在什么地方，能夠擔當得起挖掘潛力、改進工作的重任。

三、現階段企業財務管理存在的主要問題

現階段，企業雖然不斷進行財務管理的改革，但是仍然存在相當多的問題，主要包括以下幾個方面：

（一）財務管理的理念落后

雖然我國進入社會主義市場經濟階段已經很長時間，相當一部分企業還沒有完成從計劃經濟向市場經濟的轉變，市場主體意識淡薄。在企業內部，無論是管理部門，還是普通工人，市場經濟觀念普遍淡薄。企業財務管理部門大多還停留在事后核算階段，沒有按照市場發展的要求操作，不能正確獲取和分析來自于市場的信息，也無法及時糾正財務預算中出現的問題。盡管事先企業價值最大化是企業財務管理的根本目標，但是在企業財務管理的過程中，實現價值最大化這個目標顯然過于遙遠，而企業的近期目標或者短期目標常常不太具體，或者根本沒有量化，員工不知道自己該做什么，能做什么，造成了財務管理的困難。

（二）財務管理手段不先進

財務管理在企業管理中的地位不可忽視，但是大部分單位管理手段陳舊，人員崗位職責不適應現代企業發展的需要，或者與本職工作實際脫節，制約著財務管理的發展。沒有根據時代、經濟形式的變化建立健全企業的規章制度，對于過去的陳舊的制度沒有進行及時的或者更新修訂，使得制度流于形式。崗位責任表現于墻上的條條框框，沒有和實際崗位、工作流程進行有效銜接，也缺乏相應的激勵與考核機制，業務的審批、經辦人員沒有切實將企業的管理與發展與自身聯系起來，個人目標與企業目標沒有實現有機的結合。

（三）財務信息數據處理功能有限

由于企業信息化進程緩慢，企業的日常核算和數據處理系統僅僅滿足記錄功能，雖然真實、完整地記錄了企業日常經營過程中的數據，但是由于數據處理平臺功能不夠強大，相應的子系統沒有開發或者利用，數據基本處于無序狀態或者過于宏觀，沒有進行深層次的處理。由于數據二次采集的困難，被記錄數據的再利用效果不佳，數據的可利用性不強。

目前，大多數企業會定期或者不定期進行財務數據分析，但是由于數據的發生的細節沒有采集，無法歸屬于細化的生產環節或者成本鏈條。由于數據二次采集的困難，大多數數據過于宏觀，不能被整理成有序的數據，無法體現生產環節或者成本鏈條各個細節的本來面目，數據分析的深度和廣度不夠，沒有將數據的真實面目體現出來。

（四）財務核算粗放化

目前，在企業的日常核算中，雖然各項經濟業務都已經計入賬務處理系統，但是所謂的全成本核算只是流于表面，所謂的全成本核算，更多是站在整個企業角度的全成本核算，也就是說，企業的總收入、總成本與總利潤等指標，核算的分毫不差，充分體現了一個總盤子的概念。但是站在某一類產品、某一個生產鏈條、某一項服務的角度，收入是多少，成本是多少，利潤是多少，與同行業相比優勢在哪，劣勢再哪，則完全沒有數據支持，也就是說，還沒有建立真正的全成本概念。

（五）財務人員服務意識不強

企業的財務人員，由于多年來的崗位職責習慣，服務一線、服務生產的意識淡薄，對現場及生產一線的實際情況了解不夠，沒有完成財務工作職能從記賬核算型到經營管理型、工作模式從靜態到動態、工作態度從機關型向服務型的有效轉變。因為缺乏服務意識和服務理念或者服務理念錯誤，導致財務人員的具體工作無法滿足企業管理的需要，成了企業發展的絆腳石。

四、實現財務管理精細化的對策建議

（一）加強制度建設

財務管理工作是一項綜合性管理職能的工作，涉及企業生產經營的方方面面。財務管理精細化，是全員工作的精細化。實施財務管理精細化，企業負責人應當負全責，總牽頭，以財務部門為牽頭部門，其余部門不能袖手旁觀，事不關己，高高掛起，而是積極配合，通力協作，從全局的角度出發，以財務管理精細化為核心，建立健全各項規章制度，制定各部門相關人員崗位職責和工作流程，使財務工作做到有規可依。對于每一項經濟業務，都要用精細化管理的尺子來衡量、統籌與處理。

（二）加快數據處理信息化平臺建設

目前，我們的數據處理信息系統功能還不夠強大，賬務處理系統相關的子系統開發和利用基本處于淺嘗輒止狀態。目前需要盡快加強數據處理信息化平臺的建設，一項經濟業務的發生，乃至一個數據，在計入賬務處理系統的同時，相關子系統都應該同時跟進，才可以檢索到它在哪個環節、模塊、鏈條對什么成本產生了怎樣的影響。

（三）提高財務數據分析水平

數據的分析和利用，才是精細化財務管理的根本。比如一條產品線的真實成本，在數據分析時使用了什么樣的分析方法，數據采集是否全面，分攤是否合理等等都需要細化明確。采用定期分析與不定期分析相結合的辦法，對日常業務進行常規跟蹤，對重點業務進行重點跟蹤，實現財務分析與經營分析的有機結合，通過數據交換與信息共享達到財務與業務充分溝通、充分交流的目的。根據科學的分析，得出分析結論。根據分析結論，對經營管理中出現的問題及時調整策略，對企業員工做出的成績及時認可，改變年底事后算賬、一次兌現的模式，這樣企業才能去的可持續的發展。

（四）提高精細化財務管理人員素質

首先，加強從業人員的道德素質和職業責任心的教育，使得從業人員個人奮斗目標和企業目標相一致；其次，加強從業人員的工作作風教育，培養從業人員在本職工作中穩健、務實、嚴謹、認真的工作作風。再次，企業應當創造各種機會，增進員工之間的交流，從而使工作人員對財務狀況有全方位的了解，為順利實施精細化財務管理奠定良好的基礎。這樣才能把好經濟業務的最后一道關口，把基礎性工作做好，確保基本財務信息的真實性、及時性和有效性。

（五）強化對財務管理的監督

在實施精細化財務管理過程中，對規章條款能否不折不扣的執行，各項經濟活動是否全部記錄在案，數據是否真實有效就顯得尤其重要。所以，財務管理精細化是系統工程，在執行過程中必須對過程進行實時掌控，第一是及時了解異常情況，實時進行處理，避免釀成錯誤；第二是核實上報的財務數據，以全面掌握人、財、物等方面的信息。

（作者單位為北京鐵路局）

參考文獻

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