人事檔案開發利用及相關問題闡述

趙清

摘 要：伴隨著社會的快速發展，最近幾年，我們國家的檔案業取得了較快的發展。人事檔案是人才信息的重要來源，它可以很準確的反映個人的經歷、個性特點、專長愛好等等，通過它人事部可以發現人才，同時它也是使用和管理人才的一個重要依據。但是由于現在人事檔案存在了一些問題，比如自身質量低、管理不完善、傳統的人事檔案制度與新時期的要求存在很大差異等等。本文將對這些人事檔案工作中存在的相關問題進行分析，同時也對人事檔案開發利用的問題做出明確的闡述。

關鍵詞：人事檔案；質量；開發；利用

在現在的人事檔案管理工作中，普遍存在著看重“管理”，而不注重“利用”這一現象。這樣的陳舊的思想認識大多是傳統的人事檔案管理辦法所遺留下來的問題，一直以來，人們眼中乃至思想里都認為人事檔案工作是保密性極強的一項工作，它所涉及的都是黨和國家的一些機密，這使得人事檔案工作變得極為神秘。其實，怎么樣去開發利用人事檔案中的信息，是科學合理開發人才資源的重點，本文將著重的去分析人事檔案的開發利用問題。

一、人事檔案信息資源開發利用有著重大意義

什么是人事檔案信息資源的開發利用呢？就是把人事檔案中的信息源作為基礎，通過一些方式把人事檔案中的一些情況提供給組織，為組織人事工作服務。人事檔案信息資源的開發利用價值有許多的意義。首先，實現人事檔案工作根本目的的最主要的一個途徑就是人事檔案信息的開發利用。人事檔案工作的根本目的就是全力開發檔案信息資源，充分的發揮它的作用，以此來為人事工作和它的中心工作來服務。在我國正需要大批新型人才，而要想建設人才隊伍就必須要挖掘人才、培養人才。人事檔案部門有大量的人事檔案資料，這就很大程度的方便了開發利用這些資源，人事檔案管理部門需要系統、及時、有序的開發人事檔案系統資源，這樣才能達到人事工作的需求，只有這樣快速有效的為人事工作提供利用的條件，才能體現出人事檔案部門的存在價值，它為人事抉擇盡職的服務，發揮了人事檔案的特別的、極為重要的作用。其次，通過人事檔案信息資源的開發利用，可以很好的衡量出人事檔案管理工作的優劣。實現有效利用才是人事檔案管理工作的最終目的，檔案的質量對檔案的利用效果起著決定性的作用，如果人事檔案記錄的內容真實、材料詳細、排列有序、裝訂整齊，那么利用起來就會很方便、快捷。

二、人事檔案利用過程中所出現的問題

（一）人事檔案收集的質量不高

檔案利用的工作重點就是檔案的信息收集工作，如果沒有收集到完整的檔案信息，就沒有辦法記錄出完整的檔案，這就形成了不健全的檔案工作。任何的檔案都是由一份份的材料所組成，那么每一份的材料都是檔案的一部分，它的質量也直接的影響了檔案的質量。檔案整理的過程中有許多的問題會出現，比如有的信息不完整、有的是用圓珠筆書寫的、還有的材料書寫的太亂，這些問題都給歸檔帶來了許多的麻煩，使集中整理利用檔案變的困難，也浪費了許多的時間。

（二）人事檔案信息內容的質量低

人事檔案是專門記錄個人情況的，是單位用來了解和考察一個職工的重要的依據，所以人事檔案在人才開發的過程中有著極為重要的作用。科學細致的建立管理好人事檔案，可以更快更好的來發現人才，然后培養人才、使用人才。但是，在當前的人事檔案管理工作中尚有不足，記錄比較籠統、單一。看檔案資料很少能體現出該職工是什么樣的人才類型、有什么樣的管理才能、技術專長、都有哪些工作業績、心里素質怎樣，這些在檔案中都體現不出來。

（三）人事檔案管理體制不適合去開發利用

傳統的人事檔案制度是專門控制人、制約人的。是計劃經濟時期的制度，這種制度是人和檔案不分開的，檔案隨著人的單位關系調動而調動，這是一種典型的封閉式的管理模式。

三、人事檔案開發利用的具體措施

（一）要讓公民知道檔案的重要性，提高檔案管理工作者的素質

檔案工作人員在檔案工作中起著決定性的作用，要想提高公民對檔案的認知性，檔案部門必須要大力的宣傳人事檔案的本質與其的作用。檔案是有著兩種重要性的，一種是外向性，還有一種是內向性，它即為檔案者自己所用，又可以為社會服務所用。要想讓社會了解它，就必須加大宣傳的力度，根據具體的情況舉辦展覽，通過電臺、電視、報刊、網絡等媒體信息網絡傳播來進行宣傳。

（二）對檔案的管理人員進行必要的再繼續教育

因為工作重點轉移的原因，檔案管理人員的素質也需要提升，他們應該除了要掌握本專業的知識，還要會使用計算機、會應用文寫作、可以操作辦公自動化設備。所以，當前的首要任務就是對檔案工作人員進行繼續教育，鼓勵他們去接受各種形式的教育，提高他們的思想素質和現代化科學的技術水平，只有這樣的管理人員才能夠真正的開發利用檔案資源，更好的服務于社會。

四、結束語

總之，在人事檔案的工作上必須要做到及時、準確、高效率，只有這樣才能更好的在人事工作上為黨和國家以及社會服務，檔案工作人員要更加明確服務的方向，端正服務態度，要把利用者放在首位，做到時刻為利用者著想，時刻為利用者創造條件，勇于開拓創新，使人事檔案工作在未來的社會發展中再創輝煌！

參考文獻：

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