鄧檸
摘 要:在企業的經營管理中,如果出現很多員工沉默行為的現象時,實際上是十分不利于企業的健康成長。作為企業領導者和上層經營者之間的紐帶,中層管理者若采取沉默方式,將直接將企業陷入危險的境地。所以,為了提高企業內部的溝通交流,需要避免管理者中有沉默行為的中層人員,并從多方面來采取措施,維護企業的和諧氣氛。
關鍵詞:企業;中層管理者;默許性沉默;漠視性沉默;防御性沉默
企業結構層次一般按管理的高低分為三種:高層管理者、中層管理者、基層管理者。他們的任務也不盡相同。高層管理者一般規劃企業的整體目標,中層管理者一般作為高層和基層管理者之間溝通的橋梁,而基層管理者主要監管一線員工的任務。
一、中層管理者的沉默行為的類型
鄭曉濤等研究者對企業員工的沉默行為進行了分析,他們認為員工沉默的行為可以分為四種類型:道德性、漠視性、默許性和防御性沉默。
道德性沉默是指員工由于自身道德限制,有意隱瞞一些不利于企業發展的一種行為,比如,避免對其他人的話語或行為進行評價,保守公司隱私等,這種行為一般不會對企業造成不利影響。
漠視性沉默是指員工不在乎企業的整體利益,他們認為自己不可能影響企業的正常運行,采取的一種消極的沉默態度。
默許性沉默是員工即使發現企業中存在一些不正當的行為,采取的一種不理會態度。這也是一種消極態度,認為自身的觀點不可能受到企業的采納。
防御性沉默是員工為了保護自身的利益,如保護自身不被扣除工資或是不被開除所采取的一種自我保護態度。例如,他們害怕發表意見造成緊張的人際關系,或是害怕承擔責任等。這種沉默行為是最多見的。
二、影響中層管理者沉默的原因
中層管理者沉默行為的原因有很多,包括高層因素,中層自身因素,基層因素,還有活動的發言活躍與否等原因。
(一)高層因素
當高層管理者對中層管理者感到信任時,中層管理者就會暢所欲言,發表自己的言論。反之,中層管理者不敢說出自己最真實的想法,害怕得到反對或是不被采納。因此,高層管理者對中層管理者的不信任、不肯定、不支持導致中層管理者沉默。
(二)自身因素
每個人的性格不同,有些中層管理者由于自身性格使然,導致在一個環境中,他們甘愿沉默。也有的中層管理者害怕同事之間關系處理不好,對某些不支持的事項,會采取防御性沉默的方式。
因此,如果一個中層管理者性格過于內向,或不會處理人際關系,或是不自信,那么,他們就會缺乏與高層管理者之間的溝通,就會耽誤組織的運營問題,給組織的意見總是不能被及時采納,惡性循環,導致中層管理者不能提供很好的建議。
三、中層管理者沉默行為的不利影響
我們知道,發生在美國的一次財務造假案中,公司董事長聲稱自己事先并不知情,因為公司員工只敢向上級報告喜事,而不敢報告錯誤。因此,我們可以知道,就是因為員工的沉默行為,導致公司最終的倒閉。
中層管理者的沉默行為還會導致組織無法進行創新和改進,無法抓住機遇,導致企業無法進步,停滯不前。
四、對中層管理者沉默行為的解決方案
中層管理者的沉默行為,無論是對組織還是對個人,都會產生巨大的不利的影響。下面是針對中層管理者的沉默行為,采取的解決辦法。
(一)在招聘中,淘汰潛在的一些沉默者
企業在招聘人才的過程中,難免會問及各種問題,如果有些員工不敢回答,或是答得猶豫不決,那么,這樣的沉默者就應該可以盡早的被淘汰。在招聘過程中,要及時發現一些性格完善的人才,比如可以涉入一些了解其性格的題目,這樣,可以了解其自信心,責任心,及其對人際關系的協調能力,從而篩選出真正優秀的人才。
(二)對敢于進言的管理者進行規培
中層管理者起到橋梁的作用,因此,積極進言對組織信息的正常傳遞有著良好的作用。如果遇到一些敢于進言的中層管理者,可以進行規培訓練,從而加強他們之間的互動,增進進言機會。
(三)高層管理者應積極聽取中層管理者的進言
對于中層管理者的進言,無論對錯,都應該認真聽取,如果建議良好,對其進行鼓勵;如果建議不好,則可以僅進行聆聽,有必要時對其批評并給予合理的理由。
(四)進行合理的人崗匹配
每個人都有自己的優點,人力資源部應該對其進行合理有效的管制,分配他們以合理的崗位,從而讓員工可以施展自己的最大潛力,為企業做出最高效的業績。
(五)完善良好的溝通體系
只有企業內部工作人員之間進行良好的溝通,上級管理者才會了解企業最基礎的現狀。我國傳統的管制下,公司高層管理者的集權主義導致員工進言的積極性不高。企業只有完善良好的溝通體系,才可以保證一線員工傳達準確有效的信息,給他們充分的機會發表自己的看法,才可以促進上級和下級之間的關系,使自身利益與集體利益緊密得聯系起來,從而營造良好的企業溝通氛圍,促進員工工作積極性的提高,進而減少沉默行為。
參考文獻:
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