淺談企業(yè)備品備件庫(kù)存管理創(chuàng)新

吳德圣

摘 要：本文從當(dāng)前企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀出發(fā)，指出其存在的問題，進(jìn)而探討備品備件的分類方法，對(duì)企業(yè)進(jìn)行備品備件管理提出策略參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；備品備件；庫(kù)存管理

企業(yè)的備品備件管理形式主要有兩種：制造型企業(yè)為保證正常生產(chǎn)，需常常對(duì)生產(chǎn)設(shè)備實(shí)施維修和保養(yǎng)，而必須進(jìn)行一定數(shù)量的備品備件的庫(kù)存，保證生產(chǎn)線不間斷的生產(chǎn)；供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)在售出產(chǎn)品后，進(jìn)行售后的服務(wù)之時(shí)，必須有一定數(shù)量備品備件的儲(chǔ)備，為保修期之內(nèi)以及保修期之外的維修服務(wù)提供保障。

一、備品備件的分類

備品備件的分類方法多樣，根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)差異，企業(yè)采用的分類方法也不盡相同。按照備品備件的屬性，可以分為計(jì)劃件、事故件、常用件、準(zhǔn)計(jì)劃件；按照進(jìn)貨渠道，可以分為自制件、進(jìn)口件、國(guó)產(chǎn)件；按照專業(yè)體系，可以分為儀表、電氣、機(jī)械等；按照技術(shù)特性，可以分為專業(yè)件、通用件、特制件；按照消耗的頻率，可以分為高頻件、低頻件。

備品備件的分類，對(duì)其庫(kù)存模式和控制策略的影響重大。在具體分類時(shí)，以便于采購(gòu)、管理、維修為依據(jù)，企業(yè)一般依據(jù)自身的生產(chǎn)及設(shè)備特點(diǎn)進(jìn)行劃分，主要有以下幾種方法。

（一）ABC庫(kù)存分類管理法

ABC分類管理法又稱作帕累托分類管理法，它運(yùn)用了數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，將管理的對(duì)象依據(jù)分類指標(biāo)分成重點(diǎn)、次要及一般，即ABC三個(gè)類別，同時(shí)根據(jù)各類別特點(diǎn)采用相應(yīng)的管理辦法。備品備件的這一管理方法，是物資管理中ABC分類控制在備品備件管理當(dāng)中的有效切實(shí)的運(yùn)用。

在實(shí)際工作當(dāng)中，這一管理方法使用廣泛，它有助于分清楚重點(diǎn)，并照顧到一般。但是它的缺陷也是很明顯的。判定標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范，存在不全面的現(xiàn)實(shí)，使得在產(chǎn)品的分類上，容易存在歧義。

（二）維修模式分類法

依據(jù)設(shè)備維修模式和備品備件在維修過程當(dāng)中的使用價(jià)值，第一類是為事故備品件，是為關(guān)鍵的設(shè)備于有效壽命期里面，為使之避免偶爾發(fā)生的故障，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物品的事先儲(chǔ)備；第二類是為輪換備品備件，設(shè)備進(jìn)行修理時(shí)，進(jìn)行輪換使用有助于顯著縮短檢修工期；第三類為消耗性備品備件，在設(shè)備正常運(yùn)行中出現(xiàn)磨損后不易修復(fù)的備品備件等。

通過采取合理的分類，有助于企業(yè)運(yùn)用具有針對(duì)性的管理辦法，來提升備品備件的管理水平。但是，這些類別的備品備件沒有十分嚴(yán)格的界定，在實(shí)際的工作當(dāng)中容易存有操作上的分歧，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。事故件發(fā)生損壞的概率較低，損壞后不易修復(fù)，對(duì)設(shè)備運(yùn)行影響重大；輪胎備品備件易于修復(fù)且有一定的修復(fù)價(jià)值；易損件制造的工藝簡(jiǎn)單，易于修復(fù)且修復(fù)價(jià)值低，可直接報(bào)廢。

（三）價(jià)值分類法

能夠維修的備品備件一般可以進(jìn)行多個(gè)元器件的拆分，其任一元器件的損壞都會(huì)對(duì)備品備件的使用產(chǎn)生影響。如果維修比較簡(jiǎn)單，則可以進(jìn)行損壞元器件的直接替換。通常，這一類的備品備件價(jià)值可以劃分為基礎(chǔ)部分以及增值部分。基礎(chǔ)部分是為元器件的價(jià)值，增值部分則為可識(shí)別的元器件以及對(duì)其恢復(fù)所消耗的知識(shí)和技能等。在這類備品備件的維修和保管上，要注意備品備件整體價(jià)值、組成元器件實(shí)際價(jià)值，更需關(guān)注能夠進(jìn)行元器件好壞識(shí)別，并進(jìn)行組裝以恢復(fù)的人才。

二、當(dāng)前企業(yè)備品備件管理存在的問題

對(duì)于諸多的企業(yè)來說，備品備件的管理工作都是較為薄弱環(huán)節(jié)，容易給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)和企業(yè)品牌損失。總體而言，企業(yè)的備品備件管理現(xiàn)狀如下：一方面，備品備件庫(kù)存高，一些企業(yè)的備品備件達(dá)到固定資產(chǎn)值的9%左右；另一方面，庫(kù)存的備品備件無法滿足維修需求，因?yàn)槿狈淦穫浼?dǎo)致修理拖延的現(xiàn)象普遍；倉(cāng)庫(kù)的管理混亂，備品備件的查找難度大。這些問題直接導(dǎo)致了這些后果：大量備品備件的資金積壓，維修費(fèi)用支出增加，設(shè)備效率降低，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。

三、企業(yè)備品備件管理要點(diǎn)

備品備件的管理目標(biāo)是，保證生產(chǎn)正常運(yùn)行前提之下，滿足設(shè)備的維修和檢修所需的備品備件，在提升設(shè)備使用的檢修性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性前提之下，盡量的減少備品備件的自己占用。因此，需要注意三個(gè)管理要點(diǎn)。

其一，為備品備件的經(jīng)濟(jì)管理，即對(duì)庫(kù)存資金進(jìn)行核定、出入庫(kù)的賬目管理、備件耗用量、備件成本審定等。在備品備件管理工作當(dāng)中，它較為復(fù)雜，但是降低成本十分有效的手段，貫穿了備品備件管理工作的全部過程。其二，為備品備件的計(jì)劃管理，即根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)對(duì)備品備件的消耗進(jìn)行預(yù)測(cè)，結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)維修的水平等情況進(jìn)行備品備件的生產(chǎn)上、訂貨上、儲(chǔ)備上、供應(yīng)上的工作。其三，為科學(xué)合理的備品備件庫(kù)房管理，這是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、降低備件管理的成本、增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的重要工作。在日常的電氣儀表采購(gòu)中，應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則：其庫(kù)存時(shí)間不超修理和檢修間隔期；設(shè)備同類型號(hào)較多之時(shí)，可根據(jù)實(shí)際消耗零配件的情況，進(jìn)行適當(dāng)適量的庫(kù)存；生產(chǎn)周期長(zhǎng)的非標(biāo)大型零件提前訂購(gòu)，保持一定的庫(kù)存；對(duì)于常用件、固定客戶具有一定庫(kù)存的備品備件，可保持較低自有庫(kù)存；重、精、專、動(dòng)力設(shè)備以及關(guān)鍵設(shè)備的備品備件，要有一定庫(kù)存或者有可靠供應(yīng)；常用消耗類備品備件，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)一般的消耗量，進(jìn)行定期定量的采購(gòu)。

四、結(jié)語

企業(yè)備品備件管理并不是一項(xiàng)新的話題，前人在這一領(lǐng)域做過大量的研究，先后總結(jié)出多種理論和方法。但備品備件的庫(kù)存管理，從庫(kù)存產(chǎn)生那天起便處于兩難境地：庫(kù)存過多，則占用資金量大，對(duì)資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響，使得企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重；庫(kù)存過少，容易造成缺貨，使得生產(chǎn)被迫中斷，帶來利潤(rùn)損失。備件管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，企業(yè)在電器儀表的采購(gòu)上，有必要根據(jù)一定的管理辦法和手段，使之做到庫(kù)存和需求平衡，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王志強(qiáng).采用備件管理信息技術(shù)強(qiáng)化采購(gòu)管理[J].經(jīng)濟(jì)與管理，2006.

[2]方紅衛(wèi).備件管理系統(tǒng)分析[J].設(shè)備管理與維修，2015.