我國企業管理信息化問題分析與研究

余維新（江陰市市場監督管理局，江蘇　江陰　214431）

我國企業管理信息化問題分析與研究

余維新
（江陰市市場監督管理局，江蘇江陰214431）

本文著重對企業管理信息化在進行推廣和應用問題上做了相關研究。從中國目前企業管理信息化現狀入手，并結合企業管理信息化過程中所出現的問題和產生這些問題的原因，提出了企業管理信息化在具體實施中的相關策略。

企業管理；信息化；研究

1　我國企業管理信息化的現狀

全球經濟一體化以及信息化的不斷加強，跨國公司的經驗進行不斷的累積和總結，通過這一系列的信息認知，我們可以確定制造企業的核心競爭力是必要以企業管理信息化為主要選擇方向。即便在某些重工業和輕工業中有不少企業進行了管理企業管理信息化建設的改造，但并沒有在本行業中得到大面積的覆蓋，整體看來我國目前的企業管理信息化仍舊在初級階段。具體應用上，交通行業等比較重要的行業已具備十分明顯的層次性，大型的企業在企業管理信息化應用的過程中是處在我國的前沿的，而中小企業則會因在進行企業管理信息化過程中所產生的巨大費用和具體實施艱難程度止步。

2　進行企業管理信息化過程中出現的主要問題

2.1缺少對企業管理信息化實施中的風險規避研究

我國企業在進行企業管理信息化建設問題的探索中，付出了高昂的學費和艱辛的歷程。我國進行企業管理信息化建設之初成功的比率十分的小，幾乎是全軍覆沒，投入的八十億資金石沉大海。相當多的人僅強調進行企業管理信息化改造成功的案例，卻對無數次失敗的教訓不曾提起。對管理信息系統所具有的先進管理理念進行大肆宣揚，卻不對實施過程中所具有的風險做出相關介紹，這就在很大程度上誤導了企業家。歐洲國家中，絕大多數的企業會在對企業管理信息系統進行管理中做相關的風險分析和測量，采取有效的措施規避實施過程中的風險，制定出相關的戰略和警戒線，這些措施的實行對管理信息系統風險的規避有著十分重要的作用。因此，歐洲國家在企業管理信息化系統中已形成了系統、科學、標準的風險管理理念。

2.2財務風險

企業管理信息系統其本身就是一項高資金投入的項目，且具體實施復雜多變，在這種情況下就需要企業必須做好財政預算。假設對所需支出的預算估計不足，就很容易給企業引來財務風險，加大了企業管理信息系統的實施難度，如果情況嚴重很可能造成項目無法進行，導致中斷擱淺，因此，在實施成本以及意外情況的預算上必須把握好。因財務危機導致的“業務中斷”風險給許多企業都帶來了巨大的損失，這種例子比比皆是。實施企業管理信息系統中，也容易產生許多負面的效應，這些負面效應容易給正常的業務流程帶來一定的破壞，對業務連續性造成影響，使業務中斷。

2.3軟件選擇風險

針對軟件選擇上出現的風險問題，主要是企業在購買和選擇管理信息系統軟件中產生的。具體表現上花高價買進最先進的管理信息系統軟件，只追求軟件的功能是否全面，軟件是否先進，而忽視了該軟件是否適合企業的實際需求，這種情況往往造成企業在具體實施中出現實力與軟件功能不匹配的現象，從而無法是軟件功能得到充分開發和利用。現目前軟件市場中有著大量的管理信息系統供應商，而供應商所供應的軟件側重點也不同，其軟件在各方面的運用效果也不同。軟件選型不適應也是導致企業失敗的其中一個因素，所以企業需對管理信息化系統軟件選型引起重視，把握好原則，根據自身實際情況謹慎選擇最適合自己的軟件。

3　企業管理信息化實施策略

3.1以人為本，提高員工素質

企業在建設管理信息化當中，需要培養出一批能掌握好現代信息技術，熟練應用知識且具有良好戰斗力的信息化建設隊伍。而企業在擁有了高端的信息系統的同時，具備了能熟練掌握現代信息技術的高素質人員，才能在真正意義上建立企業信息化系統。在信息化建設啟動之前，對全體員工進行軟件應用和操作技能培訓，這不僅利于員工對企業管理信息化建設過程中的步驟和整體思路達成共識，也利于他們更好的明確自身的責任和作用，增強其積極性，有效提高成功比率。與此同時，對高層人員進行培訓，不僅能讓他們對信息軟件、技術、解決方案有更明確的認識，從而做出正確判斷，降低選擇性風險和財務風險，從而防止決策出現失誤。

3.2做好企業管理信息化建設的規劃工作，訂立目標，逐次推進

信息化本身就是一個不斷完善的過程，這就需要我們將眼光放眼于未來。今后的企業會逐步向相互合作、交叉相錯、關系密切且能隨時進行分離重組的方向進行，形成一種新的社會組織。面對未來的這些發展形勢，企業可以參考已存在的電子商務等形勢來判斷將來企業管理信息化的方向。根據分析和預測結果制定出一個企業管理信息化建設的中期規劃，時間上在3-5年為佳。信息化規劃的制定必須同企業的整體規劃和目標相適應，如果信息化規劃同企業核心業務發展規劃這兩者關系不協調好，會給兩者同時帶來巨大的風險。將信息化建設的規劃制定好后，可將其分為幾個階段，分別進行實施，逐次進行推進。

3.3重視企業管理信息化對核心業務、核心競爭力的支持

企業資金是有限的，大部分時候是比較少的，因此，在進行資金投入上，大部分的企業會將資金集中于核心競爭力和核心業務上。企業實施信息化建設的主要目的不是通過信息化本身來賺取資金，而是為了加強企業的核心業務競爭了，通過信息化支持下的核心業務將會給企業帶來更大的利潤。進行信息化項目的建設有著一定的先后順序和相應的取舍，企業自身都有核心業務，且具備著一定競爭力，從而使企業在不斷競爭中仍舊屹立不倒。所以，在對信息化項目進行規劃時，對核心業務的信息化項目必需優先建立，發揮出其良好的輔助效果，進行一步題號核心業務的競爭力。依照信息化建設原則，對非核心業務的信息化建設需要按照其重要程度依次往后排。

4　小結

根據大量實踐得出，我國實行企業管理信息化符合企業的發展要求，有利于企業核心競爭力的提高。我國對企業管理信息化實施所累積的寶貴經驗，更利于企業管理信息化管理的發展壯大。

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［2］徐波，劉風琴.我國企業信息化建設研究［J］.工業技術經濟，2010 （09）.

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10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.10.145