基于機電安裝工程施工成本管理信息化研究

孫立偉（云南精誠建筑智能化工程有限公司，昆明　650000）

基于機電安裝工程施工成本管理信息化研究

孫立偉
（云南精誠建筑智能化工程有限公司，昆明650000）

近年來，科學技術得到了很大的發(fā)展，機電安裝工程施工技術也日漸成熟，系統(tǒng)愈發(fā)復雜化。由于市場價格與工程造價偏差增大等問題，機電安裝工程的管理難度愈發(fā)增大。本文主要分析了通過提高機電工程成本，來達到控制信息化建設的目的，并對機電安裝工程施工成本的信息化管理途徑進行簡單敘述，重點分析了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在機電安裝工程的施工成本管理信息化運用。

機電；成本；管理；信息化

1　前言

在目前的項目管理中，機電安裝工程多為建筑項目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機電技術的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。

機電安裝工程的特點與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復雜、涉及的專業(yè)內(nèi)容更多、成本構(gòu)成也更復雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機電安裝工程有著較大的成本和利潤空間較，因此，對機電安裝工程實行成本管理系統(tǒng)化是大勢所趨。

實現(xiàn)機電工程施工成本管理的現(xiàn)代化［1］，最便捷的辦法就是將系統(tǒng)升級為更加高效、快速、安全的信息化系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡技術具有強大的遠程傳輸能力和數(shù)據(jù)處理能力，為實現(xiàn)信息化提供很好的平臺，可以解決成本管理復雜的數(shù)據(jù)處理問題以及項目遠程控制分析的問題。隨著計算機技術的普遍應用和現(xiàn)代化管理技術的發(fā)展，信息化管理技術（ERP）在社會各行業(yè)中都有著廣泛的應用。信息化管理技術使得安裝工程成本管理系統(tǒng)信息化成為現(xiàn)實，同時提高了安裝工程管理水平。為了更好地為實際施工項目提供理論依據(jù)，本文根據(jù)實際中施工成本信息化管理經(jīng)驗，客觀的為機電工程施工成本控制提供合理化建議，利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息化管理技術，對其進行信息化研究。系統(tǒng)信息化的實施過程，為管理系統(tǒng)提供了很好的實踐經(jīng)驗。隨著研究的深入，成本信息化管理在機電安裝工程施工過程中的應用也得到了廣泛的認可。

2　成本管理信息化研究

隨著計算機技術的高速高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)正式邁入了信息化經(jīng)營的時代，為了在激烈的競爭中占得先機，企業(yè)對信息化的要求越來越高，因此投入了大量的人力物力，而對于機電安裝施工成本控制而言，對其施工成本管理進行信息化管理正是在大環(huán)境影響下的必要措施，對施工成本進行信息化管理可以有效的控制施工成本，合理分配人力、物力資源，在施工中實現(xiàn)效益最大化，成本最低化，不僅如此，施工成本管理信息化的實現(xiàn)，可以有效的保證資產(chǎn)安全性，確保投入的資金全部合理的用咋施工項目之中，避免可能出現(xiàn)的因人為因素造成的財產(chǎn)損失。

機電安裝成本控制融入信息化技術，可以健全工程成本管理體制，并根據(jù)機電安裝工程特點，制定相應科目，實現(xiàn)賬目統(tǒng)一管理。與此同時，能夠有效地對各類成本信息數(shù)據(jù)進行管理和監(jiān)控。

通過將信息化技術融入機電安裝成本控制對其成本控制實施動態(tài)化管理。系統(tǒng)上就會記錄相關的成本信息，通過這些信息可以準確的掌握工程的成本變動，有效提高成本控制水平。而且近些年來，經(jīng)濟改革不斷推進，無論是成本控制還是會計結(jié)算，都提出了高要求。因此，需要對成本控制系統(tǒng)進行整合，來滿足其日益增長的需求。

2.1機電安裝工程流程

（1）工作流程管理。機電安裝工程施工工作的流程管理提供了自動處理業(yè)務的功能，將業(yè)務與文檔簽審、產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)據(jù)歸檔/發(fā)放、工程變更等相關業(yè)務用電子化的方式實現(xiàn)。

（2）流程定義。圖形化的工作流程編輯器，建立工作流程模板。用該工具描述各階段獲得的設計管理流程，只需簡單的操作就能使這些流程生效。

（3）流程自動化。在通過工作平臺描述流程后，將其初始化建立工作流程項目。用這種方式將任務自動分發(fā)到參與人員的電子郵件中，實現(xiàn)自動化，最大限度提高流程的效率。

（4）流程進度管理。根據(jù)平臺提供的圖形方式，工作流程管理員可以監(jiān)視和管理工程正在進行的工作流程。并且明確表現(xiàn)出各種活動的狀態(tài)，開始，結(jié)束，人員，可以加快、暫停和跳過、恢復某些過程的活動。任務進度用圖示顯示，更加直接，簡化工作人員操作。

2.2產(chǎn)品變更管理系統(tǒng)

工程中有關產(chǎn)品信息的變更是由產(chǎn)品的質(zhì)量和成本來決定的，一般變更的范圍無法確定。工程師通過設計新零件來處理工程中的問題，更改一些通知不及時，造成重復設計或誤工，使得產(chǎn)品綜合成本無法控制。

2.3成本信息化管理體系研究

（1）整合成本控制體系。在信息化條件下，全面整合成本資產(chǎn)管理體系，應以會計信息系統(tǒng)為核心。整個體系可以分為：總賬處理體系、出納和資金管理體系、銀行對賬體系、憑證及賬表管理體系等，從各個體系分別入手，來進行全面整合控制成本。

（2）建立預算管理信息體系。在信息化條件下［2］，成本控制體系不能忽略全面預算管理體系。通過收集相關成本信息，分析并進行整合，可以對安裝時的每個施工環(huán)節(jié)進行成本監(jiān)督。

（3）建立成本核算信息體系。無論哪個單位，成本影響都很重要。在建立信息化條件的成本控制的過程中，不能忽略成本核算信息體系的建立。該模塊主要用于成本掌控和核算，并及時針對具體的數(shù)據(jù)進行對比分析和調(diào)整。

（4）建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括多個模塊，如采購管理、固有資產(chǎn)、庫存管理及合同管理等。各個模塊緊密相連又各有側(cè)重，構(gòu)成統(tǒng)一整體。工作人員可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)之間存在的關系，全面管理機電安裝設備。

（5）企業(yè)資源計劃管理（ERP）。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是以系統(tǒng)化為總體核心思想，以咨訊技術為基礎，為企業(yè)提供決策運行手段的平臺。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的核心受用范圍是大中型企業(yè)，ERP軟件做為管理日常工作流程的工具，在許多大型企業(yè)中廣泛使用，得益于ERP軟件，企業(yè)流程更加規(guī)范，也管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)指數(shù)增長。

3　總結(jié)

實施機電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設計管理系統(tǒng)信息化這一核心技術成功應用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障。現(xiàn)代科技和計算機技術的不斷進步發(fā)展，為機電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)和應用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對機電安裝施工項目實施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實務造成不必要的損失。

［1］孫國韓.機電安裝工程施工成本管理信息化研究［J］.廣東科技，2014，12（12）：23-24.

［2］劉艷梅.淺談機電安裝工程施工成本管理信息化［J］.中國科技信息，2011，3（16）：139-140.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.10.090