企業(yè)會計電算化平臺強化研究

王慶彤

摘要：該文筆者通過對企業(yè)會計電算化平臺的實際現(xiàn)狀及其存在的問題進行粗淺探討，提出了進一步強化企業(yè)會計電算化平臺的具體策略，以期通過該文筆者的粗淺闡述，能夠進一步健全企業(yè)會計電算化的崗位責(zé)任機制，完善企業(yè)會計電算化的核對機制，從而不斷地提高會計電算化平臺使用上的可靠性與科學(xué)性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為有利、更為準確的信息數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計 會計電算化 電算化平臺

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（a）-0066-02

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與飛速發(fā)展，我國的會計事務(wù)也走向了電算化、信息化的發(fā)展軌道之中，并且逐步形成了一套適合企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)會計電算化管理平臺。可以說，會計電算化平臺在企業(yè)之中的應(yīng)用，不僅能夠進一步提高企業(yè)在信息上的處理速度，更能夠為企業(yè)的經(jīng)驗、決策提供有力的依據(jù)，促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此，做好企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，進一步強化會計電算化平臺管理體系則具有十分重要的現(xiàn)實意義。以下筆者即結(jié)合個人實踐工作經(jīng)驗，就如何做好企業(yè)會計電算化平臺的強化工作進行粗淺地探討，以供參考。

1.當前企業(yè)會計電算化平臺的實際現(xiàn)狀及其存在的問題

眾所周知，當前會計電算化早已普及到各個企業(yè)的財務(wù)管理工作之中，成為企業(yè)會計工作者不可或缺的重要核算與管理工作。尤其是通過分析，可以清楚地看到，會計電算化平臺的有效構(gòu)建不僅能夠有效降低因手工進賬、入賬、出納、財務(wù)報表制作等人為操作失誤問題，還能夠進一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作，提高整個企業(yè)的會計信息的分析、共享水平。因此，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，引進會計電算化系統(tǒng)也是促進現(xiàn)代化企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。然而，通過不完全數(shù)據(jù)調(diào)查分析，可以看到，雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)搭建了會計電算化平臺并且使用了會計電算化軟件，但是在實際的發(fā)展與應(yīng)用上仍存在著諸多問題。

第一，在企業(yè)會計電算化平臺的應(yīng)用上，企業(yè)的財務(wù)工作人員以及管理層未能夠充分利用會計電算化平臺的會計管理功能，也就無法在企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理等方面為企業(yè)提供更為準確的科學(xué)依據(jù)。尤其是現(xiàn)如今仍有部分企業(yè)財務(wù)工作人員以及管理層僅僅是將會計電算化系統(tǒng)當成是一種單純地為了對會計信息進行統(tǒng)計與核算的應(yīng)用工具，而未能充分地發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)，在會計信息、會計數(shù)據(jù)上較為強大的分析與處理能力，也就未能制定專門的會計電算化分析部門，因此，也往往無法達到通過會計電算化來完善企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)，完善企業(yè)信息化發(fā)展系統(tǒng)的根本目的。

第二，絕大多數(shù)的企業(yè)在構(gòu)建會計電算化平臺時，往往缺乏相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，以至于在會計電算化管理工作上極易出現(xiàn)會計電算化平臺的系統(tǒng)管理人員權(quán)責(zé)不分的重要問題，而一旦出現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)管理人員上工作上的權(quán)責(zé)不分，那么在很大程度上，就會導(dǎo)致會計電算化信息管理人員自身的權(quán)職膨脹，甚至造成會計電算化系統(tǒng)的管理人員其個人職權(quán)要比主管會計還要大，那么勢必會給整個會計部門整體工作帶來極為惡劣的影響，給徇私舞弊留下極大的機會。

第三，過于依賴于會計電算化平臺的核算與管理缺乏健全的監(jiān)督與檢查機制，且會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性偏低。通過數(shù)據(jù)調(diào)查，可以得知，部分企業(yè)在搭建了會計電算化平臺以后，就過分地依賴于會計電算化的核算與管理工作，完全依靠會計電算化平臺進行總賬、賬表、賬賬之間的數(shù)據(jù)輸出，忽視了對賬表數(shù)據(jù)之間的監(jiān)督與檢查工作。而一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，會計工作人員又沒有嚴格進行減低與檢查，那么由會計電算化平臺所出具的所有信息數(shù)據(jù)勢必都是錯誤的，不僅會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，也會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，由于當前病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等攻擊手段的日益嚴峻，缺乏完善安全系統(tǒng)保護的會計電算化平臺也勢必會遭遇到不法分子的攻擊，嚴重影響企業(yè)交易數(shù)據(jù)安全性的同時，也會給企業(yè)帶來不可預(yù)估的經(jīng)濟與安全風(fēng)險。

2.強化企業(yè)會計電算化平臺的具體策略

通過上文筆者對企業(yè)會計電算化的實際現(xiàn)狀以及存在的問題進行的粗淺探討，結(jié)合相關(guān)參考文獻，就筆者多年從事會計電算化工作研究的實踐經(jīng)驗，提出強化企業(yè)會計電算化平臺的幾點個人建議，具體如下。

第一，幫助企業(yè)管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識。只要讓企業(yè)的管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識，才能夠切實做好會計電算化平臺的應(yīng)用，強化會計電算化平臺的職能發(fā)揮。因此，要想強化企業(yè)會計電算化平臺首先要讓企業(yè)的管理層正確地認識到會計電算化平臺的重要性，清楚地掌握與了解會計電算化平臺在信息數(shù)據(jù)、信息分析上的重要優(yōu)勢，從而為企業(yè)設(shè)置一個專門的部門負責(zé)對會計電算化信息數(shù)據(jù)上的分析與方案制定。同時，還應(yīng)該定期制定符合市場狀況的電算化工作規(guī)劃，利用會計電算化的強大信息處理能力進行企業(yè)會計內(nèi)部控制與審計方面的革新。利用會計電算管理部門的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，建立會計數(shù)據(jù)模型，準確地預(yù)估企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險，制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略。從而切實將會計電算化提升至企業(yè)的管理中。

第二，制定明確的會計電算化平臺的內(nèi)部管理制度，健全崗位責(zé)任制度。在構(gòu)建會計電算化平臺的過程中，要注意構(gòu)建多會計多部門的聯(lián)合會計電算化的管理平臺。并且制定相關(guān)的工作規(guī)程，從而加強與會計電算化管理平臺有關(guān)的工作人員相互監(jiān)督的長效機制。對于工作規(guī)程以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況要定期地考核，督促會計人員利用專業(yè)的角度分析平臺的準確性；對軟件操作員以及會計主管部門工作人員進行針對性的計算機業(yè)務(wù)培訓(xùn)，運用業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)知識參與到軟件平臺的管理與維護的工作中。對于會計電算化的軟件工作流程以及維護等方面有一定了解。避免由于工作不當造成會計電算化平臺中的數(shù)據(jù)錯誤等現(xiàn)象發(fā)生；在進行電算化平臺操作過程中，嚴格履行礦用規(guī)定的操作規(guī)程，對數(shù)據(jù)錄入以及輸出等過程要加強管理。系統(tǒng)管理員不得參與數(shù)據(jù)管理員的有關(guān)會計操作；數(shù)據(jù)管理員也不能夠?qū)④浖械臄?shù)據(jù)庫擅自改動；對于會計電算化的平臺各項功能實施口令管理，只有對平臺的功能具有權(quán)限的工作人員才能進行使用，并且要定期地更換口令。如果上級部門要對平臺中的數(shù)據(jù)進行核查的情況下，有專門的工作人員進行授權(quán)。

第三，進一步完善會計電算化的審計核對工作，實現(xiàn)企業(yè)在會計賬目處理上的手工與電子操作并行。要想進一步強化會計電算化平臺，充分發(fā)揮會計電算化平臺的職能，提高會計電算化平臺在信息數(shù)據(jù)處理上的準確性與可靠性，就必須對會計電算化平臺每天輸入的原始數(shù)據(jù)進行細致檢查與對比，及時做好更改內(nèi)容的記錄與備份，從而提高原始數(shù)據(jù)的準確性，使會計電算化平臺更好地應(yīng)用于企業(yè)之中。

3.結(jié)語

綜上所述，該文筆者就如何做好企業(yè)會計電算化強化工作進行粗淺地探討，也希望通過該文筆者的粗淺闡述，能夠為廣大同行在今后的會計電算化工作上提供全新的思路與有益的參考建議。同時，也希望通過該文筆者所闡述的當前企業(yè)會計電算化平臺存在的問題以及所提出的強化研究建議，為進一步完善當前企業(yè)會計電算化平臺建設(shè)，制定明確的會計電算化平臺的內(nèi)部管理制度，健全崗位責(zé)任機制，更好地推進會計電算化平臺的應(yīng)用做有益的鋪墊。