淺談招生工作信息化

王淑琴 張文平

招生工作是一項極其重要的工作，不允許出現一絲一毫的錯誤，我們一個細微的失誤將極有可能改變一個人一生的命運。但，凡是人就有可能出錯，怎么辦？管理系統信息化，巧妙地最大限度地解決了這個難題。也就是說，在招生領域運用計算機多媒體和網絡信息技術，促進招生的全面改革，使招生工作適應飛速發展的信息化社會。

現在，隨著學校規模不斷地擴大，招生人數不斷增加，招生數據和業務應用需求直線上升，傳統的招生工作方式已經不適應現在的工作要求，暴漏出許多弊端和缺陷。我國招生領域存在嚴重的招生資源不平衡，不平等。信息技術的實施，極大程度地緩解了這個矛盾，它將招生資源和系統進行整合信息化；逐步擴大了全市招生信息化的受益群體；招生工作信息化，是教育發展的科學化，現代化的必然。招生工作信息化，使招生部門實現了投資最小化，利用充分化。招生信息化主要包括宣傳，考試報名，數據統計與整理等方面，下面分別論述。

招生信息宣傳：現在社會網絡已經延伸到生活的每一個角落，手機電腦化更是成就了網絡的隨時隨地。招生部門發布的招生信息只要一發布，各種網站，微博，微信便如風一樣的速度傳播開來，瞬間突破時間和空間的局限，學校老師，學生，家長都會第一時間看到。也就是說招生信息一發布，就不但是老師、學生的事情，社會上所有關心教育的人都了解了這一時段的招生工作如何如何。二十一世紀是信息化的社會，傳播速度最快的當數網絡。招生宣傳信息化，使招生工作向公開、公平、公正、透明邁向了一大步，它保障了信息方面的平等，減少了城鄉之間受教育的距離，推動了社會文明的進步。更多的關注帶來更多的監督，更多的監督帶來更多的優化。社會各界都能關注我們的招生工作，會促進我們的工作少走彎路，越來越合理，越來越深入人心，便會為我們的國家培養出更多更好的有用人才。招生工作具有政策性強，細節性強，時效性緊等特點。招生宣傳工作是整個招生工作的第一步，開好這個頭，后面的工作才能順理成章。信息化的跟進對教育招生工作的發展起到了巨大的推動作用。

報名工作：招生工作是培養人才的起點，由于招生程序比較復雜，招生工作便顯得尤為重要。記得不久的以前，老師總想讓學生多一些選擇，家長總想讓孩子上更好的學校。這種想法，做法亦無可厚非，但造成了一種怪現象——受教育的極大不平衡。有的學校車水馬龍，周邊的民房由于“學區房”的緣故，租價居高不下，家長放下工作陪讀；有的學校門可羅雀，老師多學生少，一個班十幾個學生，一個老師一個班。一方面造成了學生受教育的成本大大增加；另一方面又造成了教師資源的大量浪費。

我市去年實行中考志愿網上報名，根據國家政策法規結合我市具體情況，屬地原則和就近上學就是一項。避免了學校之間的拉攏生源，降低了家庭孩子受教育的成本。在網上把教育資源劃分的一清二楚，合理的能報上，不合理的就報不上，托關系找人情也是徒勞。另一方面是學生的合理填報，填了東城西城就報不上，大大降低了填報錯誤，減輕了學校，老師，招生工作者的工作負擔，提高了招生工作的效率，報名工作很快結束，而且規范，合理。我市招生工作規范化，高效化，信息化功不可沒！

數據統計與整理：所有的老師，學生費了九牛二虎之力，研究透了孫子兵法，報名工作結束之后，數據統計與整理工作就要開了，在以前，這是個非常復雜，極其出錯的工作，有了信息化系統后，這個工作便異常輕松。每個學生通過網絡注冊，填寫和核對個人信息，建立信息檔案，使整個招生工作順利進行。信息化工作避免了繁重的工作量造成的人為錯誤，實現了由復雜，重復性手工操作向人機簡便操作的轉化，它運用計算機完成數據的收集，修改，查詢，刪除以及統計等工作，減少了大量重復性勞動，大大提高了工作人員的工作效率。通過信息系統，準確印制并發放準考證，錄取通知書，從事考務管理，完成考場的編排，考場情況的匯總等一系列工作。考試可以查看考試安排，考試基本信息，成績信息，錄取信息，然后做出適合自己的安排。

總而言之：高效的信息化工作模式代替傳統的手工模式，不僅給廣大考生，高效招生工作提供了實時，快捷，方便的服務，更重要的是提高了招生工作人員的工作效率和管理水平，實現了招生工作全過程，一體化的管理，使招生系統便得更加嚴密，輕松，高效。如今，社會進入信息時代，我們要不斷探索信息化管理模式，使管理過程更加規范，合理，科學，讓所有的老師，學生，家長放心。