怎樣做好城建檔案管理工作

冉思華

摘 要：在城市建設不斷發展的背景下，城建檔案管理的重要性日益凸顯。對于檔案工作人員，必須要不斷促進城建檔案管理水平的提高，改善城建檔案服務水平。本文筆者再結合自身工作經驗的基礎上，探討如何做好城建檔案管理工作，以期為相關工作人員提供參考。

關鍵詞：城建檔案；管理工作；服務

在城鎮化進程中，城市建設成為一項重要的工作，城建檔案管理的作用愈加重要。城建檔案工作人員應該積極探索城建檔案管理水平提高的有效策略，進而不斷促進檔案管理模式的創新，充分發揮城建檔案管理工作的價值。

一、城建檔案管理工作的重要性分析

城建檔案管理工作能夠實現城建檔案的收集、保存以及利用等功能，同時有助于城市管理的科學化，促進城市防災、抗災能力的提高。城建檔案是城市建設的重要成果，真實記錄下城市的規劃、建設以及管理內容，能夠反映出城市的建設水平，同時有助于城市建設的全面、協調、科學發展，具有重要的應用意義。在城市建設不斷發展的背景下，城建檔案管理的重要性日益凸顯。對于檔案工作人員，必須要不斷促進城建檔案管理水平的提高，改善城建檔案服務水平。

二、提高城建檔案管理的依法性，有效應用法律法規

城建檔案管理工作必須要做到有法可依，執法必嚴以及違法必究。城建檔案管理工作必須要嚴格遵守法律法規，凸顯國家強制力。檔案法規本身是在國家法律框架中的，需要依靠國家的強制力進行有效執行。通過對城建檔案管理工作重要性意識的培養，有效貫徹法律法規，促進管理規定的基本落實。同時，可以通過強化宣傳力度，培養廣大市民城建檔案重要性的意識，加深對城建檔案管理的認識，樹立良好的法律觀念，能夠為城建檔案相關法規的落實提供良好的群眾基礎。通過提高城建檔案管理的依法性，為檔案管理工作的順利進行提供保障。

三、更新服務理念，完善檔案服務

理念是行動的根本指揮者，必須要首先實現理念的更新，才能期盼實踐的改變。通過更新服務理念，有效促進服務領域的擴展，不斷創新服務方式，改善服務質量，從而不斷促進城建檔案工作的完善。通過服務創新，突出城建檔案管理的專業性，實現與國際市場的接軌，實現對信息的收集、處理以及分析，從而為企業的決策提供有效的信息支持。從城市規劃建設的業務入手，采用數字化創新模式，通過聲像、編碼、掃描的話多種方式，開展多種活動，進而促進城市規劃以及建設的完善，提供高質量的檔案服務。

四、增加服務范圍，創新服務方式

在對檔案資源進行有效整合的基礎上，構建城建檔案信息管理系統，促進檔案應用的效益。通過對城建檔案工作信息的有效挖掘，整合有效信息，促進城鄉建設。通過應用網站等多媒體形式，有效提高城建檔案管理工作的效率，同時增加與社會之間的溝通渠道，為大眾獲取信息提供便利。在整個城建檔案管理工作中，應該從服務出發，不斷完善城建檔案的服務水平。

五、提高基礎建設水平，做好相關培訓工作

在城建檔案管理過程中，必須要加強館藏建設工作。通過對工程竣工檔案資料的收集，不斷促進編制規劃的設計，同時提高檔案的查詢水平。在檔案管理工作中，積極實施保障性措施，不斷促進體系以及職能的進一步細化。在城建檔案管理過程中，工作人員應該積極展開工作，不斷宣傳城建檔案的重要性，與相關部門做好配合工作。同時通過對工作人員的現代化管理技術以及知識的培訓，促進檔案管理工作人員實際操作能力的提高。城建檔案管理性格人員應該積極參加培訓，不斷促進知識的更新，同時不斷培養自身專業素質能力，培養新技術以及新方法的應用以及創新能力，進而促進隊伍整體業務水平的不斷改善。另外，還應積極培養公司的團結精神，創造良好的工作文化以及環境，為隊伍建設提供良好的環境基礎。

六、推動城建檔案管理的信息化建設，加強信息收集以及管理工作

在實際的建設過程中，應積極應用相關信息技術，不斷促進信息化建設的完善，同時促進城建檔案信息資源的完善，促進發展的規模化以及規范化。城建檔案管理館應該有效整合自身的資源優勢以及技術優勢，不斷促進工作的創造性發展。通過對地下檔案信息的有效收集以及整理，不斷促進城建檔案管理信息化建設水平的提高。管線檔案屬于城建檔案中的一個重要組成部分，是城建檔案館的重要工作內容。應該不斷促進管線檔案管理機制的建設水平的提高，同時促進各管線檔案管理線路的信息化建設。通過信息化建設，實現信息資源的有效開發以及利用。

七、不斷加強數據收集，提高相關人員對城建檔案館重要性的認識

在城建檔案管理工作中，必須要首先做好相關信息的收集工作，主要信息包括建筑、人防以及軍事等。通過對相關資源的集中化管理，實現城建檔案管理的數字化，同時提高管理的數字化水平，以應對可能發生的突發情況。在城建檔案管理工作中，必須要提高與政府的合作水平，嚴格準守相關規定，同時做好相關資料的安全保管工作，做好緊急情況的預防工作。通過對重點工程的重點研究，不斷促進檔案研究利用能力的提高，同時不斷培養高素質人才，制定相關的搶救方案，提高預警防范能力。

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