對外貿易中商務英語信函翻譯方式初探

趙文桐

[摘要]隨著我國經濟的快速發展，與國際間的業務往來愈加頻繁，其往來的方式成為業務交流的重要手段。而商務英語信函成為貿易雙方進行交流的重要方式，在貿易活動中發揮著重要的作用。如果對外貿易信函在翻譯中出現錯誤，就會嚴重影響雙方的溝通效果，從而產生摩擦甚至導致業務合作的失敗。文章通過對對外貿易中商務英語信函的概念和特點進行分析，闡述商務英語信函翻譯的方式技巧。

[關鍵詞]對外貿易；商務英語；英語信函；翻譯方式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619191

1商務英語信函的定義

商務英語是國際間進行貿易活動的通用語言，專業性要求較高，針對性較強，是商務貿易活動的專用語言。商務英語和普通的英語在使用上有很大的差別，具有自身的特點。在通常的國際商務往來中，主要涵蓋的內容有商品信息和商務談判，信函往來和匯票保函與商務合同等。其中信函的往來貫穿商務活動的始末。通過信函的往來，能夠了解雙方的意愿和要求，從而使雙方在信函的來往中達成意見的一致，促進合作的成功。信函往來在對外國際貿易中起到至關重要的作用。

在國際貿易活動中，英語是常見的交流工具。而商務英語主要的適用范圍就是對外國際貿易，商務英語信函是國內和國外企業進行溝通的重要工具，利用信紙、郵件或者電傳等方式，把信息傳輸給對方，從而完成企業之間的溝通。在經濟全球一體化的今天，英語已經成為世界的通用語言，而商務英語信函作為重要的交流工具，流轉于各個國家之間。由于每個國家都有自己的文化價值觀，在商務貿易中經常會出現摩擦和分歧，從而使商務合作出現裂縫，甚至失敗。因此，在國際貿易中，應當對商務英語信函進行統一規范，從而提高貿易合作的成功率。隨著科學技術的發展，商務英語信函包含的內容越來越全面，滿足了當前國際貿易市場發展的需要。

2商務英語信函的特點

隨著經濟全球一體化的深入，國際間的貿易往來越來越頻繁，致使商務英語信函的應用范圍也更加廣泛，引起了人們的極大重視。國際商務貿易活動從始至終都離不開商務英語信函，無論是雙方貿易的洽談，還是雙方達成協議，最后到合同的履行，在每個步驟中都發揮著決定性的作用。商務英語信函和普通的信函有很大的區別，它主要應用于對外的商貿活動中。而在書寫方面必須簡潔明了，內容表達明確，使對方能夠輕易的了解到自己所要表達的含義。信函撰寫者必須在抓住對方交易心理的同時，運用禮貌的語言，簡潔的書寫方式和清晰的交易內容和方向，來完成整體信函的內容。

1商務英語信函內容簡潔明了、思路清晰

商務英語信函主要是讓對方了解合作的內容、方向和提出的要求等，所以，在對商務英語信函進行撰寫時，必須使用完整的語言表達，把要合作和交易的內容完整的表述出來，同時要求表達的語言要精練、簡潔。同時，商務英語信函在書寫格式上必須使用專業的格式進行撰寫，用詞精確，內容具體，盡量使用國際通用的專業術語，特別是在物流、海關和商檢方面都要使用專業術語進行表達，保證信息傳遞的正確性。避免使用華麗等修飾的詞匯，直接表述信函的主題，不要把問候或者寒暄的詞語加入其中。所以，商務英語信函在書寫和用詞上要求比較嚴格，必須用詞規范，內容井然有序，簡潔清晰。

2商務英語信函文體要準確規范

商務貿易往來中，都是通過商務英語信函進行交流和溝通的，它涉及的行業范圍較廣。如海關、物流、銀行、法律等專業知識都涉獵其中。因此對商務英語信函進行書寫時，文體必須運用專業的固定格式，并且在其內容上必須利用禮貌的簡潔的規范詞語進行準確的表達，禁止使用多義詞或者含混不清的詞語。同時，要根據對方的意見和需求進行反饋，并運用禮貌的術語，讓對方感覺到合作的誠意，從而大大地提高合作的成功率，達到雙方共贏的局面。

3對外貿易中商務英語信函的翻譯方式

1商務英語信函中進行感情交流、表示友好的信函內容翻譯在國際貿易合作中，由于雙方面談的機會較少，大部分的溝通都要利用商務英語信函的方式進行。而很多商務英語信函不僅是要表達合作的項目、內容和方向要求等，還有表達友好，進行感情交流的商業信函。針對這一類的信函，要求翻譯者在進行翻譯時要選擇正確的用詞，使翻譯的內容能夠表現出誠信和優雅的美感。雖然有這種要求，但是，在實際的信函中，工作者的關注度畢竟在商品的信息上，包括商品的質量和雙方的權利和義務上，關注點并不是在稱謂上。所以，在翻譯的時候，一定要突出信函的重點，利用清晰簡練的語言進行詮釋。

根據商務英語信函的書面表達的特點，要選擇與之相適應的書面語進行表述。在中文的商務信函中，要使用半文言文的文體進行表達和書寫。例如“Sincerely yours”可以翻譯為“謹上”。但是在港臺地區，仍然使用古語進行表達，根據這一特點，工作者在進行翻譯時，需要把信函開頭的“女士”之類的詞語翻譯成“敬啟者”。而在以往的商務英語表述中，涵蓋了大量的套語，使得表達煩瑣，不清晰，要根據情況進行適當的刪減。例如：“We acknowledge with thanks……”等語句，就會出現類似于“We are looking forward with interest to your reply”等句式，這句話表述的含義為“我們帶著極大的興趣盼望您的答復”，很明顯，這句翻譯使用的詞匯比較煩瑣，并且啰嗦，給人一種生硬的感覺。而我們可以利用簡潔明了的詞匯進行表達，可以翻譯成為“盼復”，這種翻譯很容易讓人接受，并且清晰明了。

2商務英語信函中正式外貿交易英語信函的翻譯

（1）專業詞匯的翻譯。對商務英語信函中的專業詞匯的翻譯必須準確，必須符合經濟貿易專業的規范要求。如關于商品的價格術語，這個有專業詞語與其相對應，offer（報盤）和inquiry（詢盤）；有的也可以用幾個單詞組成，如to draw on somebody（向某方開出匯票）。如果這些詞語在翻譯中出現些許的錯誤，就會給雙方企業合作帶來不利影響，乃至高額損失。

（2）歧義詞匯的翻譯。在英語中，有很多詞匯都具有一詞多義的現象，并且所表達的含義不盡相同，甚至相反。因此，在商貿英語信函的書寫和翻譯中，盡量避免使用這些歧義詞，從而保證信函翻譯的正確性。如果在商務英語信函中出現了這類的詞語，在沒有確切說明的情況下，工作人員要及時地與對方取得聯系，進行詢問并加以糾正，防止矛盾和沖突的出現，以致影響整體的國際貿易合作。如詞組“in a week ”既可以表述成“within a week”（一周內），又可以指“after a week”（在一周后），出現了明顯的時間差異，在這種情況下，雙方必須進行溝通，對文件內容進行及時的更改。

4結論

綜上所述，商務英語信函在對外貿易中發揮著重要的作用，也是各國進行業務往來的重要方式和渠道。做好商務英語信函的翻譯工作，能夠有效地促進各國間的合作，從而達成共識，促進合作的成功。在經濟快速發展的今天，我國需要相應的專業商務英語信函翻譯人員，來完成國際間的合作。因此，我國應當加大對專業翻譯人員的培養力度和寬度，在提高基礎知識的前提下，進行綜合發展，提高在市場中的競爭力，從而促進相關企業在國際貿易中快速前進。

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