淺談企業財務管理的信息化建設

叢　麗

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淺談企業財務管理的信息化建設

叢麗

強化企業資金管理，需要不斷完善財務管理制度，并加強財務管理的信息化建設力度。當前我國社會經濟不斷發展，企業財務管理信息化建設越來越重要。財務管理信息化建設能夠使企業管理層有效掌控企業資金，在一定程度上能夠優化企業資金使用效果，降低企業運營的資金風險，因此實現企業財務管理的信息化建設具有現實性和戰略性意義。本文根據我國大多數企業在財務管理信息化建設過程中出現的問題進行研究，并探索了相應的解決措施。

財務管理；信息化；措施

當前市場化、全球化、信息化時代已經到來，企業為增強自身競爭力，必須準確及時地掌握企業財務管理信息，才能制定出促進企業發展的戰略策略。因此，企業管理層必須對企業內各種資源進行集中管控，合理配置，以實現企業價值最大化為目標，制定滿足企業發展要求的決策。建設財務管理信息化系統至關重要，同時也迫在眉睫。企業需要加強財務內部管理，有效掌控資金，提高資金使用率和風險控制水平，才能提高企業核心競爭力，在國際化市場中占據有利地位。

一、企業財務管理信息化系統

在企業信息管理系統中，財務管理信息系統是其核心部分。當前，我國網絡技術和信息技術飛速發展，企業財務管理信息系統不斷升級，形成以目標管理及預算管理為核心的管理模式，傳統以信息電算化為核心的財務信息管理系統已經不在適用于企業發展要求。各個企業想要提高市場競爭力，搶占更多市場份額，必須建立健全財務管理信息系統，建立一個融合會計核算、企業經營和財務管理的新型財務管理信息化系統。為實現財務信息化，需要將傳統會計核算財務管理系統轉變為適用于企業信息集成化管理要求的多功能性財務管理信息化系統。為企業生產經營、日常運作收集有效信息，幫助企業制定正確的決策。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

一般在企業創業階段和發展階段，企業財務管理工作并不復雜，僅需今個財務人員就能處理好會計信息。但是隨著企業不斷發展壯大，業務涉及范圍越來越廣，財務管理工作日趨復雜，財務人員工作任務越來越繁重，需要處理的信息量越來越大，傳統人工信息管理的缺點日益暴露，難以實現快速、便捷和高效的企業財務管理要求。即使一些企業已經實現了電算化管理，但是隨著企業規模、業務范圍不斷擴大，會計電算化信息系統也難以滿足企業發展要求，甚至成為企業管理和發展的絆腳石，對企業發展積極作用越來越小。

(一)缺乏對財務管理信息化的核心地位認識

很多企業財務管理信息化建設的過程中都缺乏認識，導致一些企業在建設時將財務管理信息化建設認為是代替手工操作，實現會計電算化信息管理就算建成了財務管理信息化建設的目的。這種情況下，使得企業財務管理并不能實現對企業信息資源的全面管理，沒辦法實現財務管理信息化建設的作用，無法實現企業現代化管理。

(二)信息真實性得不到保證

信息化管理是實現企業現代管理的重要途徑，也是企業進行科學決策的依據。在企業管理的實施過程中，企業需要掌握真實的資金動向和物資流向，如果出現信息失真現象，將會導致企業管理失控。當前，我國的很多企業都存在信息失真的現象，尤其是在信息收集過程中，沒有充分利用信息，挖掘信息價值，使得企業信息管理透明度不高，造成信息不對稱，難以為決策提供準確依據。還有一些企業為追求經濟效益，進行信息造價，進一步加劇信息失真現象。

(三)會計工作流程存在不足

傳統會計管理中，需要將會計信息匯總，反復儲存在信息系統中，難以體現企業經濟業務往來，并企業加劇了企業經濟業務信息滯后現象，降低信息質量和關聯性，使企業難以站在效益的角度，實時監控企業生產經營活動。當前，IT技術已經被廣泛應用于各個領域，很多企業財務管理也利用IT技術構建了會計信息管理系統。但是，因為傳統財務會計管理束縛下，IT技術的優勢并沒有充分體現出來，財務會計信息管理的流程與傳統手工作業流程相差無意。

(四)缺乏財務信息化管理的復合人才

企業人才培養也來越受到重視，企業發展壯大，需要各類人才的支持，如生產經營類的專家，計算機技術操作人員等。但是放棄我國很多企業的財務部門人才僅限于會計人員，人才十分匱乏。在一些國企或者私企中，財務部門人員往往學歷不高，會計知識和專業技能不熟，并且缺少法律、計算機等方面的知識，在現代化企業管理中，難以實現財務管理的信息化進程。這些企業為提高財務管理能力，需要不斷引進復合型人才，才能有效推進信息化管理。

三、企業財務信息化建設措施

企業財務管理信息化是一項較為復雜的工程，政府部門為促進企業可持續發展，增強競爭力，不斷增加企業信息化建設資金的投入量，為實現財務管理信息化建設目標創造了調好的條件，企業建設財務管理信息系統在此基礎上還需做好以下任務。

(一)優化業務流程，實現財會業務一體化

為提高企業市場核心競爭力，企業需要結合自身實際經營情況，合理規劃和使用內部資源，將企業經營和財務管理緊密聯系在一起，優化重組企業業務流程，實現集約化和精細化管理。計算機網絡技術的普及，為財務管理信息化建設提供了基礎，財務管理能夠從企業經營的全過程后者那個收集數據信息，利用網絡信息技術實現數據共享，并實時反應企業經濟業務動態，強化事中控制，高度集中企業物流信息、資金信息。

(二)建立以資金管理為主線的財務管理信息系統

利用網絡信息技術，建立適合企業自身發展的動態資金管理體系，實時掌握企業經營管理過程中資金流動方向，增強企業經營管理的透明度，通過資金動態，調節資金使用額度，使資金靈活運轉，提高企業經濟效益。

(三)推行全面預算管理，實行責任成本控制制度

根據企業預算管理過程中出現的問題，結合企業實際情況，建立多層次性的財務預算管理體系，將預算科目細化，選擇合理的預算計量指標。建立企業內部工作網，規范財務管理軟件類型，有效編寫和存儲財務預算數據，對企業財務成本進行動態監控，強化事前與事中監督，體現財務成本管理的實時性特點，有力提高財務管理水平。在企業內部建立責任成本中心，并制定相應的成本管控制度。建立的責任成本中心僅對成本或者費用負責，在年初為單位制定企業預算，并將該預算作為企業考核的依據，由財務管理信息系統對各個責任中心進行有效監控，并得出最終的考核結果，根據結果實行獎懲措施。

(四)建立財務預警系統，防范風險

在企業財務管理信息化系統中建立和企業經營業務相關的控制點，并標明風險警示點，對這些控制點進行嚴密的控制，一旦控制點經營活動面臨風險危機，將立刻發出警報，以便管理層及時處理將要發生的危機，提高企業財務管理的安全性，并增強企業財務人員防范風險的意識。

(五)把軟件技術與企業管理實際結合起來

聘請優秀的財務管理顧問，能夠及時更新企業財務管理的理論和思想，同時能夠借鑒其他企業財務管理的經驗，合理選擇財務管理軟件，有效實現企業財務管理和軟件技術的融合。另外，軟件公司也需和企業有效合作，根據企業實際經營狀況，不斷改進或者更新軟件，為企業提供個性化服務，滿足企業財務管理信息化建設的需求。(作者單位：大連海嘉汽車碼頭有限公司)

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