高校教學物資的信息化管理現狀及創新策略研討

閆曄暉　李慶來　瞿植

【摘要】高校教學物資管理工作，一直以來都是一個讓管理人員頭疼的問題，種類繁雜，缺乏兼容性，信息共享難以實現，使得高校的物資管理工作較為混亂，已經不能適應學校發展的需要，必須加速教學物資管理的信息化轉變。本文結合實際闡述了物資管理信息化的重要意義，高校物資管理的現狀，并對高校教學物資管理信息化的方向和創新點進行了分析和說明。

【關鍵詞】高校；教學物資；信息化管理；途徑

0 引 言

隨著社會的不斷發展進步，信息化管理已經成為現代管理的重要手段，而且與人們的生產生活聯系得越來越緊密，信息化管理幾乎涵蓋了人們生活的方方面面。在高校越來越多的信息化設備、教學理念也開始成為主流，可支持教學工作的教學物資管理卻還停留在較為傳統的模式下，在一定程度上給高校的發展帶來了阻礙，做好教育物資的信息化管理也成為了許多高校管理者共同面對、亟待解決的重要問題。

1 高校教育物資信息化管理的意義和作用

高校如同企業一樣，在教書育人的過程中，也會消耗很多物資，雖然與企業比起來，高校在物資使用方面總量并不大，但是，種類卻五花八門，十分繁雜，任何一門學科都需要使用到幾種甚至上百種物資才能保證學生的學習效果，如此多的種類，在管理過程中并不比企業小。因此，將信息化引入高校教育物資的管理，十分必要，也具有很重要的意義。一是有利于規范高校內部管理，形成閉合式物資管理模式。高校由于學科很多，因此而產生的物資投入也很多，不同學科造成了高校的教學物資種類相當繁雜。在實際的教學過程中，傳統的管理方式，導致管理人員工作強度大，效率低，失誤率高，在物資使用的調配和協同方面存在著很多問題，再加上創新教育理念的倡導，使得一些新的學科以快速上升的勢頭出現，新的物資投入數量更大，種類更多，管理更加困難，已經嚴重制約了高校的發展。而信息化的引入能夠很好地解決這些問題，所有物資的信息都整合在一個資源庫內，管理人員通過信息平臺可以全面掌握所有物資的使用和調配情況、庫存和消耗情況，同時，也能有效避免各類物資的積壓，及時增補庫存不足的物資。更重要的是也可以更加直觀、更加透明、更加合理地安排物資采購計劃，提高物資采購的針對性和準確性，避免造成物資擠壓，致使教學資金被占用。形成自采買、使用、調配、消耗、報廢、補庫、計劃制定于一體的全方位閉合式管理模式。二是有利于減輕管理人員強度，釋放勞動力資源。在傳統管理模式下，在高校物資管理方面需要投入很大的人力物力，但還是遠遠不能滿足高校教學任務實施的需要，由于管理人員多，管理種類多，又缺乏良好的溝通渠道，造成了許多不必要的浪費，在物資使用的準確性上大打折扣。引入信息化管理機制，能夠有效地釋放勞動力，原本多個人的工作一個人就可以實現，而且準確率更高，效率更快。因此，高校教學物資管理的信息化進程必須加快，迫在眉睫。

2 高校教育物資管理信息化發展的現狀

高校將信息化引入教育物資管理最早也最廣泛的是應用于圖書館的管理工作，但是對于一些低價易耗品，教學必需品等物資的信息化進程十分緩慢，從目前的發展情況來看，主要存在幾個方面的原因。

2.1 重視程度不夠

作為高校的管理者，許多人對教學物資管理信息化雖然持肯定的態度，但是在實際操作中卻重視程度不夠，在投入的過程中，往往注重于對高額昂貴、管理難度大的區域進行投入，而缺乏整體信息化的改進。由于整體信息化的改革勢必投入巨大的資金，這樣很多的高校決策者都很難下決心。從而導致現有實行信息化管理的項目過于單一，沒有從根本上解決教學物資管理遇到的實際困難

2.2 信息共享沒有實現

在信息化的引入中，高校往往都是采取分批投入的辦法，造成設備與設備之間不兼容，信息無法兼容，再加上沒有實現完全的信息化引入，一些區域的一些物資仍然通過人工來調整，這些都是造成信息不能共享的重要原因，也就無法充分發揮出信息化技術對規范教學物資管理中起到實際的應用效果。

2.3 靈活性較差

在傳統的手工錄入背景下，物資的使用和調配都十分呆板，不夠靈活，隨著教育改革的不斷深入，專業培養手段的不斷增加，使得物資的入庫和使用調配程序更顯煩瑣，很大程度上制約著高校的快速發展。

2.4 采購計劃制定準確率低

在教育物資管理過程中，采購工作是最重要的工作之一，同時也是最煩瑣的工作之一，在每次采購計劃的制定時，都會對現有的庫存情況進行詳細的排查，才能不造成物資的大量積壓，造成不必要的浪費。而這無疑是一個既費時又費力的過程，稍有不慎的記錄失誤就會對采購計劃的制定帶來影響。

2.5 管理不規范

在現有的教育物資管理制度中，管理工作存在著許多不規范的現象，無論是教師還是學生獲取教育資源的渠道和方法都必須依靠管理員才能實現，而在這其中就有可能出現銜接不緊密、獲取資源不及時、調配不合理的現象發生。

3 高校教育物資管理信息化的主要方向及創新點

高校教育物資管理信息化想要得到發展和普及不能等，要學會站在發展的角度看問題，要下大決心，花大力氣，加快高校教育物資管理信息化的改造進程，早日實現閉合式的信息化管理模式，推動高校的整體發展和進步。

3.1 樹立起現代化的管理理念

要堅持從實際出發，解決實際問題，要清醒地認識到做好教育物資信息化管理改造的重要性和緊迫性，要有超前管理的思想意識，從基礎工作著手，加大信息化改造進程，實現全方位的信息化覆蓋，才能保證高效發展的質量和速度。

3.2 建立健全完善的管理制度

沒有規矩不成方圓，要想改革取得實效必須從健全完善管理制度入手，要由傳統思維向現代思維轉變，由傳統方式向創新方式轉變，由粗放管理向精細管理轉變，將制度約束覆蓋到實現信息化管理，發揮信息化管理優勢的方方面面，確保信息化改造的順利進行。

3.3 完善信息共享渠道

信息化的最大優越性就是信息的共享，在信息化的推動下，科學地引入管理信息系統對教學物資進行實時動態的管理，方便管理者和使用者隨時都可以通過數據庫查找到自己想要獲取的任何物資，了解物資的使用情況，合理安排教學和自制學習計劃，使教學更加高效，收獲更加明顯。

主要參考文獻

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