提升高職校檔案管理人員素質的策略

[摘要] 要提升高職學校檔案管理水平，必須加強對檔案管理人員開展政治思想、職業道德、專業知識和專業技能的教育與培養，使檔案資源有效、合理地為學校和社會提供全方位服務。

[關鍵詞] 高職學校；檔案管理人員；素質；策略

0 引 言

高職學校的檔案管理工作是學校管理的一個重要環節，也是衡量學校管理水平的重要標志。學校的教學秩序、教學質量、教學成效等都能從學校檔案中反映出來。檔案管理直接影響著學校的各項活動，要依據黨和國家關于檔案工作的方針政策對高職學校檔案工作進行科學化管理，必須建立一支穩定、專業的檔案管理團隊，以不斷提高檔案管理水平。

1 高職學校檔案管理人員應具備的素質

1.1 良好的政治思想素質

檔案管理人員應與其他專業工作人員一樣必須具備良好的政治思想素質，即工作中能堅持四項基本原則，堅決執行黨和國家的各項方針政策，具有良好的政治思想覺悟和辨別是非的能力，遵紀守法，嚴守單位機密。

1.2 良好的職業道德素質

首先，檔案管理人員要有良好的敬業精神和樂于奉獻的精神，工作中要具有高度的工作責任感和事業心，盡心盡職做好本職工作。其次，工作中要有求真務實的工作態度，堅持實事求是的原則，維護歷史事實的真實性，維護檔案的完整性與安全性，不能篡改和歪曲歷史事實，在提供利用檔案時正確處理好利用與保密的關系。

1.3 良好的專業業務素質

首先，檔案管理人員應具備專業的檔案管理基本知識。其次，檔案管理人員要具備全面、扎實的實踐能力，將檔案管理的專業知識、規章制度的要求能靈活應用于實際工作，保質保量高效地完成本職工作。再次，要掌握現代化管理技術，能利用計算機和網絡等技術完成檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計，不斷改進檔案的管理方式和方法，實現檔案管理的科學化、現代化，提高檔案資源的使用率和開發率，使檔案資源不僅很好地被保存和管理，而且能得到有效的開發和利用，真正實現檔案的價值，以適應時代的要求和檔案工作發展的需要。最后，隨著高職學校國際合作和交流活動的日益增加，對外師資培訓、交流、學生出國等機會將逐漸成為常態，對一些以外語文字保存和利用檔案的要求日益增多。因此，要求檔案管理人員應具有一定的外語水平。

2 提高高職學校檔案管理人員素質的策略

2.1 制定科學的用人制度

改變傳統的人才管理模式，檔案管理人員實行競爭上崗，擇優聘用，做到能者上、庸者下。堅持定期考核制度，切實調動檔案管理人員的積極性，促使其自覺形成主動學習意識，不斷提高業務水平。

2.2 加強政治思想教育

加強對檔案管理人員開展政治思想教育，積極貫徹“保守機密，依法治檔”的行為準則；加強管理意識的培養，提高對檔案管理重要性的認識，提高服務意識，提高工作自覺性和積極性，在工作中能主動收集有價值的檔案資料，并給予科學、合理的分類歸檔，展現檔案管理的價值。

2.3 加強職業道德教育

加強對檔案管理人員職業道德教育，樹立“愛崗敬業，服務第一”的思想，培養嚴謹、認真的工作態度以及保密意識，定期進行工作職業操守考核，使檔案管理人員熱愛本職工作，忠于職守，具有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度以及樂于奉獻的工作精神。

2.4 加強專業業務培訓

加強對檔案管理人員進行專業業務培訓，促進對檔案管理業務的學習，熟練掌握工作流程，提升服務意識，保證檔案資料的真實性、準確性，提高檔案的利用價值。

2.4.1 全面掌握檔案管理專業知識

要求檔案管理人員系統學習有關檔案學專業知識，重點學習《檔案管理學》《檔案學概論》《科技檔案管理學》《檔案保護技術學》《檔案文獻編纂學》《文書學》《檔案分類學》《檔案目錄學》等知識，使之熟悉檔案管理內容，熟悉檔案管理的各個環節、步驟，掌握檔案內容所涉及的各種知識，在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿分析、研究、綜合、判斷等各種科學研究活動。

2.4.2 熟悉檔案管理相關知識

檔案管理涉及面廣，知識門類繁多，各門學科知識相互滲透，檔案管理人員除全面掌握檔案學知識外，還要熟悉相關科學文化知識：①具有較強的語言表達能力和文字表達功底，通曉學校歷史，了解檔案產生的歷史背景和作用，從而更好地管理和開發檔案信息資源；②掌握相關學科知識，應有重點地學習《文獻檢索》《公共關系學》《現代管理學》《情報學》《圖書館學》等相關學科知識，并要學習經貿、法律和外語知識，使檔案管理人員成為既精通檔案專業知識，又懂相關學科知識。

2.4.3 熟練掌握檔案管理專業技能

①要求檔案管理人員通過自學、外出學習、聘請專家指導等形式不斷提高檔案管理專業技能，熟練掌握檔案分類、各種載體檔案的保管技術。②加強對檔案管理人員現代化管理技能的培養，如計算機應用能力、網絡技術、攝影技術、錄音、復印等專業技能，提高自動化、現代化檔案管理的專業技能，豐富檔案資料保管的多樣性，保證檔案資料的完整性，提高檔案管理的工作效率和質量。

2.5 加強創新意識培養

優秀的檔案管理工作人員只有具備良好的創新意識，才能適應日新月異的社會發展對檔案管理的要求。要鼓勵檔案管理人員對管理方法和形式等方面的創新，定期進行交流、介紹并及時采用，對提出創新建議的管理人員給予物質和精神獎勵，形成良好的創新氛圍，使檔案管理人員做到與時俱進，不斷開拓創新，提高檔案管理工作效率與質量。

總之，高職校檔案管理人員的基本素質直接影響著檔案管理工作的效率和質量，要切實提高高職學校檔案管理水平，必須加強對檔案管理人員開展政治思想、職業道德、專業知識和專業技能的教育與培養，使檔案資源有效、合理地為學校和社會提供服務。

主要參考文獻

[1]馬萍.略論新形勢下高校檔案管理人員素質[J].科技創業月刊，2009，22（2）：129-130.

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