固定資產(chǎn)折舊表的excel設(shè)計(jì)

李玉亭

【摘要】固定資產(chǎn)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，尤其是固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算。本文在excel中設(shè)置固定資產(chǎn)折舊表，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理和折舊的核算工作，此表格能夠?qū)崟r(shí)地顯示折舊情況，降低財(cái)務(wù)人員每月核算折舊的工作量。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；折舊；excel

一、固定資產(chǎn)及其折舊

固定資產(chǎn)在企業(yè)中有著重要的作用，在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著較大的份額。固定資產(chǎn)有兩個(gè)特征：（1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有（2）使用年限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。介于此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的完整性，提高固定資產(chǎn)利用率，是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要求。

固定資產(chǎn)折舊是按照統(tǒng)一規(guī)定的折舊率和固定資產(chǎn)原值計(jì)算的虛擬折舊。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：企業(yè)應(yīng)對(duì)所有的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，但是，已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨(dú)計(jì)價(jià)入賬的土地除外，固定資產(chǎn)折舊要按月計(jì)提。折舊的計(jì)提方法有直線(xiàn)法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總合法等，企業(yè)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式合理選擇折舊方法，固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，每月固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算是通過(guò)編制“固定資產(chǎn)折舊表”進(jìn)行，每個(gè)月都要編制，重復(fù)性較高。所以借助于excel來(lái)編制折舊計(jì)算表，可以減少工作量。

二、excel設(shè)計(jì)

在excel中對(duì)固定資產(chǎn)折舊表進(jìn)行設(shè)計(jì)，需要說(shuō)明的是，保留兩位小數(shù)，折舊以直線(xiàn)法為例。具體設(shè)計(jì)如下：

在L2單元格里輸入公式：“=TODAY（）”。

在A4：A14區(qū)域和B4：B14區(qū)域內(nèi)錄入abc有限公司的固定資產(chǎn)的編號(hào)和名稱(chēng)。

在C4：C14區(qū)域內(nèi)使用數(shù)據(jù)有效性，目的是使錄入者只能對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行選擇，不能任意輸入不是范圍內(nèi)的其他內(nèi)容。操作為：選中C4：C14，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”設(shè)置中，將“允許”設(shè)為“序列”，在“來(lái)源”文本框中輸入：信息部，銷(xiāo)售部，后勤部，辦公室， 一分公司，二分公司。注意各部門(mén)名稱(chēng)之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)。

在D4：D14區(qū)域中如實(shí)錄入各種固定資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)間，在E4：E14區(qū)域中錄入各種固定資產(chǎn)的原值。

在F4單元格中錄入公式“=ROUND（E4*5%，2）”，此處假設(shè)殘值率為5%。在F4單元格基礎(chǔ)上使用自動(dòng)填充，將F5：F14單元格填充上公式。在G4：G14區(qū)域錄入各個(gè)固定資產(chǎn)的使用年限，為了方便計(jì)算，此處要將年限換算成月份數(shù)。在I4單元格中錄入公式“=IF（YEAR（$L$2）-YEAR（D4）=0，MONTH（$L$2）-MONTH（D4），IF（DATEDIF（D4，$L$2，"M"）<=G4，MONTH（$L$2），IF（DATEDIF（D4，$L$2，"M"）>G4+12-MONTH（D4），0，MONTH（D4））））”，在I4單元格基礎(chǔ)上，將I5：I14區(qū)域自動(dòng)填充上。

在J4單元格中錄入“=ROUND（I4*（E4-F4）/G4，2）”，在J4單元格基礎(chǔ)上，將J5：J14區(qū)域自動(dòng)填充上。

在K4單元格中錄入“=IF（DATEDIF（D4，$L$2，"m"）<=G4，DATEDIF（D4，$L$2，"m"），"足額提取"）”，并將K5：K14單元格中自動(dòng)填充上公式。

在L4單元格中錄入“=ROUND（IF（K4<=G4，SUMPRODUCT（H4，K4），E4-F4），2）”，同理填充L5：L14單元格。

選中C3：C14單元格區(qū)域，進(jìn)行如下設(shè)置：數(shù)據(jù)菜單—篩選—自動(dòng)篩選。實(shí)現(xiàn)使用部門(mén)的篩選功能。從而可以實(shí)現(xiàn)僅查看某個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)情況。在E16單元格中錄入“=SUBTOTAL（9，E4：E14）”，在F15中錄入“=SUBTOTAL（9，F(xiàn)4：F14）”，在H16中錄入“=SUBTOTAL（9，H4：H14）”，同理用subtotal函數(shù)在J16、K16、L16中錄入分類(lèi)匯總求和公式。使用subtotal函數(shù)的理由是當(dāng)篩選條件為某一部門(mén)時(shí)，合計(jì)一行仍能自動(dòng)準(zhǔn)確匯總出此部門(mén)的數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再計(jì)提折舊。所以已經(jīng)足額提取折舊的固定資產(chǎn)要引起注意，為了能使已經(jīng)足額提取折舊的固定資產(chǎn)突出顯示，引起注意，這里進(jìn)行如下設(shè)置：選中A4：L14區(qū)域，選擇格式菜單中的條件格式，在彈出的條件格式對(duì)話(huà)框中，選擇“公式”，在后面的文本框中錄入“=$K4="足額提取"”，并在格式設(shè)置中，選擇一種突出的顏色。

設(shè)置好的excel表如圖1所示。

三、總結(jié)

固定資產(chǎn)折舊表是企業(yè)每個(gè)月都需要做的工作，重復(fù)性較高，但表格內(nèi)容較多。在excel上設(shè)計(jì)此折舊表可以減輕工作量，減少工作錯(cuò)誤的出現(xiàn)。