油田企業信息資源建設面臨的挑戰及應對

陳靜

摘 要：21世紀是一個講求速度的世紀，在這個世紀，高工作效率是非常有必要的，但是要提高工作效率也并不是一件簡單的事情，特別是針對于油田企業來說，即使查找資料的工作，其效率也無法得到有效的提高。為了進一步提高員工的工作效率，油田企業要加強信息資源建設，通過信息平臺加強各位員工之間的交流和信息共享，進而加快企業的發展。

關鍵詞：油田企業；信息資源；挑戰及應對措施

中圖分類號：F407.22 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）09-0007-02

21世紀同時也是一個數字化的世紀，是一個實現互聯網管理的世紀，企業需要通過建設相應的信息資源來加強溝通和信息共享。在油田企業中，開展信息資源建設是有必要的，但是在實際工作中，由于各種原因，使得油田企業在信息資源建設過程中面臨著很多挑戰和困難，本文就對油田企業信息資源建設面臨的挑戰及相應的應對措施進行探索。

一、建立油田企業信息資源的必要性

（一）數字化建設的產物

隨著信息技術在我國企業的發展與應用，我國大部分企業都已經實現數字化管理，特別是資金雄厚的企業，其數字化程度更高。隨著企業實現數字化，企業的信心資源建設也在不斷地推進發展，在油田企業中，開展企業信息資源建設不僅是工作需要，也是數字化建設下的產物。隨著數字化在油田企業的發展，企業的信息資源建設也隨之而生。

（二）加強企業員工之間的信息共享

通過在企業中開展信息資源建設，可以為企業員工提供一個交流和共享的平臺，在建設信息資源的時候，各部門都及時地將自己部門的相關信息上傳到制定的平臺，而其他部門的員工則可以通過這個信息平臺來瀏覽其他部門的信息，加強各部門之間信息的共享和溝通。

（三）加快企業的發展

在油田企業開展信息資源建設，其目的不僅僅是加強企業員工之間的信息共享，還希望通過平臺提高企業員工的工作效率。如果沒有搭建信息資源交流平臺，A部門在工作過程中如果需要B部門提供相應的資料，就需要跑到B部門借閱資料，如果所借閱的資料擱置的時間比較久，B部門還需要花一定的時間去尋找，這其中就會浪費太多時間。如果能夠建成相應的信息資源交流平臺，各部門就能夠通過搜索相應的關鍵字來查找自己需要的資料。總而言之，油田企業開展信息資源建設可以大大地提高企業員工的工作效率，加快企業的發展。

二、油田企業信息資源建設面臨的挑戰及應對措施

（一）對信息資源建設存在認識問題

油田企業在進行信息資源建設的過程中，遇到的第一個問題就是大部分員工對于信息資源建設存在著錯誤的認識，默認數字化企業管理就是信息建設。然而事實并非如此，信息資源建設是屬于數字化企業管理的部分內容，而且信息資源建設在數字化企業管理中有著重要的地位，不能將數字化管理與信息資源建設等同起來。油田企業的信息資源建設包括很多內容，包括從生產一線開始，到各個不同的部門，都要對信息進行數字化的記錄。針對員工對于信息資源存在的認識問題，油田企業的領導就要加強對信息資源建設的宣傳，提高大家對于信息資源建設的認識和重視，這樣才能更好地開展信息資源建設。

（二）信息資源建設存在標準問題

信息資源建設，就是將需要存檔的資料進行電子化管理，聽起來是比較簡單，但是在實際的管理工作中，卻出現了各種各樣的問題，例如信息資源建設的標準問題。不僅是為了方便工作人員對于信息進行管理或更新，更是為了方便之后資料的查找和閱讀，在開展信息資源建設的時候，就要借用各種標準。俗話說：“無規矩不成方圓?！睕]有相應的標準來進行管理，是很難對信息進行統一管理的。針對于油田企業信息資源建設的標準化問題，企業應該制定統一的標準，方便工作人員的管理。但是在實際的工作中，也不能太過強調標準化，總的來說，確保油田企業信息資源建設的順利開展，工作人員必須在大的標準下進行靈活變通，這樣才能加快信息資源的建設進程。

（三）信息資源建設存在重點問題

由于油田企業所需要的信息量是比較多的，在進行信息資源建設的時候，為了更好地確保信息資源建設的質量，在選擇信息資源的時候，工作人員一定要有側重性，這樣才能更好地突出重點。通過確定好資料庫的內容后，各部門的工作人員就可以上傳相關的文獻到信息平臺上進行信息共享。而且為了更好地提高信息平臺的查找效率，在建設信息資源平臺的時候，工作人員要做好相應的分類引索，通過專業的分類，員工才能在最短的時間內查找到自己想要的文獻來進行參考。

（四）信息資源建設存在重復性的問題

油田企業在進行信息資源建設的時候，遇到的最大的挑戰就是文獻的重復性，由于大家都可以在信息資源平臺上上傳自己所瀏覽過或者是自己喜歡的文獻，但是由于油田企業員工人數較多，在上傳文獻的時候，就很容易出現重復的現象。為了更好地避免重復性的現象，在建設信息平臺的時候，工作人員可以設定相應的上傳程序，在上傳文獻的時候需要上傳相應的關鍵詞，然后通過關鍵詞的對比，員工在上傳的時候就能夠知道類似的文章數量有多少，其相似的程度有多高。

（五）信息資源建設存在質量控制問題

油田企業在建設好信息資源庫的時候，為了更好地確保信息資源的準確性以及信息的時效性，企業需要對信息進行及時的修改和更新。然而針對數據庫信息的修改和更新的程序比較麻煩。例如，某位員工在信息資源平臺上下載一篇文章，但是在閱讀文章的過程中發現了文章存在部分錯誤，而讀者只能通過告知信息資源平臺維護人員，然后再由信息資源平臺的維護人員通知發稿人，最后再讓發稿人對自己發表的文章進行改正。這樣的解決方法是在發稿人愿意聽取讀者的意見后對文章進行修改。但并不是所用的發稿人都是這樣的人。針對這個問題，油田企業要加強對上傳文獻的質量控制，加強對上傳文章的審查。

本文闡述了五個關于油田企業在開展信息資源建設過程中所遇到的挑戰，也針對這些挑戰提出了相應的應對辦法。油田企業要做好對信息資源建設的戰略部署，確保企業信息資源建設項目的順利進行。

參考文獻：

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[責任編輯 劉嬌嬌]