地方文獻(xiàn)搜集斷想

余鐵梅

摘 要： 本文認(rèn)為，一個(gè)圖書館的地方文獻(xiàn)工作水平如何，發(fā)展程度怎樣，更多情況下完全取決于館長(zhǎng)的認(rèn)識(shí)水平和相關(guān)館員的工作態(tài)度，這也成為地方文獻(xiàn)工作成敗要素。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 收集

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0045-01

各地各級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的特殊性，越來(lái)越被加以重視。收集入藏和開發(fā)利用有關(guān)當(dāng)?shù)氐膱D書報(bào)刊、影像、電子等文獻(xiàn)資源，已成為各級(jí)公共圖書館工作的重要內(nèi)容，更主要的是，業(yè)界普遍意識(shí)到，較為完整而豐富的本地文獻(xiàn)入藏，才是一個(gè)圖書館能夠不同于另一個(gè)圖書館的本質(zhì)區(qū)別所在，也是一個(gè)圖書館形成自己館藏特色的必由之路和衡量尺度，因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)其內(nèi)容的地域特色和區(qū)域局限性也限定了它的流通范圍，這就給當(dāng)?shù)貓D書館成為擁有一大批有別于其他館的獨(dú)特文獻(xiàn)系統(tǒng)的可能機(jī)會(huì)。

關(guān)于搜集入藏地方出版物，國(guó)家和各級(jí)政府都有相關(guān)的政策和法規(guī)條例，這就是業(yè)內(nèi)常說(shuō)的“呈繳制”辦法。早在1955年，國(guó)務(wù)院就有了“征集圖書雜志樣本辦法”規(guī)定，要求各地出版的圖書報(bào)刊，除給國(guó)家圖書館繳送樣本外，還要給出版地當(dāng)?shù)氐膱D書館繳送1-3份，這類規(guī)定后來(lái)作了多次修訂和強(qiáng)調(diào)，其中1991年的一次修訂中，增加進(jìn)了“音像制品”的呈繳。內(nèi)蒙古自治區(qū)政府于2005年10月重新出臺(tái)了《內(nèi)蒙古自治區(qū)內(nèi)部出版物呈繳暫行辦法》，要求各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位自行編輯出版的圖書、期刊、報(bào)紙資料、音像制品等，不論公開發(fā)行或內(nèi)部交流，均應(yīng)向當(dāng)?shù)仄炜h級(jí)以上公共圖書館呈繳1-3冊(cè)（件）。在我們當(dāng)?shù)兀姓k公廳也于2009年9月份印發(fā)了《巴彥淖爾市地方文獻(xiàn)出版物典藏本繳送辦法》，這也是我們多年呼吁和爭(zhēng)取的結(jié)果。

但現(xiàn)狀表明，地方上頒布的有關(guān)“征集繳送辦法”其實(shí)際效果相當(dāng)有限。例如，一些部門或個(gè)人編印出版的書籍文獻(xiàn)等，只要達(dá)到一定的規(guī)模和“厚度”，即所謂的大部頭，就不再愿意白白“呈繳”了，特別是個(gè)人著述者，多為自己掏腰包印制，人家考慮成本，可以理解。實(shí)際上，政府部門有時(shí)也不會(huì)認(rèn)真執(zhí)行自己頒布過(guò)的有關(guān)“呈繳辦法”，2011年，我們當(dāng)?shù)卣M織相關(guān)學(xué)院與上海古籍出版社合作出版了4卷本大型畫冊(cè)《陰山巖畫》，定價(jià)6000元一套，書出版后，政府包訂回一大批，除分送主要領(lǐng)導(dǎo)（感不感興趣都送），其余作為宣傳禮品慢慢贈(zèng)送來(lái)訪“貴賓”，卻壓根沒(méi)有想過(guò)給當(dāng)?shù)貓D書館，拿著“繳送辦法”去要都沒(méi)結(jié)果（理由是太貴了不能隨便“給”）。所以，作為圖書館地方文獻(xiàn)工作者，不能完全依賴和過(guò)于指望“政策扶持”。過(guò)去那種等送上門、靠權(quán)力部門公布“呈交制”政策等等“守株待兔”式的搜集文獻(xiàn)方式顯然不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求了。

一個(gè)明顯的事實(shí)是，在目前機(jī)制下，一個(gè)圖書館的地方文獻(xiàn)工作水平好壞，發(fā)展程度如何，更多情況下完全取決于館長(zhǎng)的認(rèn)識(shí)水平和相關(guān)館員的工作態(tài)度，這也成為地方文獻(xiàn)工作成敗要素。尸位素餐、守成式的等靠、偷懶和不負(fù)責(zé)任，是一切工作停滯不前的天然盟友。

以我館地方文獻(xiàn)入藏發(fā)展情況為例——巴彥淖爾市（原巴彥淖爾盟）圖書館成立于1962年，建館以來(lái)，入館的地方出版物及相關(guān)文獻(xiàn)，一直和普通圖書報(bào)刊一樣，分散在外借流通部、報(bào)刊閱覽部、少兒部等部室借閱流通，尚無(wú)專架專人管理，更無(wú)永久館藏之意識(shí)。地方文獻(xiàn)處于這樣的分散管理狀態(tài)達(dá)30多年。我們很多該入藏的未能入藏，欠賬太多，特別是上世紀(jì)產(chǎn)生的文獻(xiàn)，這與當(dāng)時(shí)的認(rèn)識(shí)水平和執(zhí)行力度有關(guān)。上世紀(jì)八十年代，全國(guó)出現(xiàn)大編新方志的形勢(shì)，也就是“修志”熱潮。當(dāng)時(shí)巴盟地志辦、黨史辦的編志人員來(lái)盟圖書館查找本地資料，結(jié)果是大失所望，只好派大批人員到自治區(qū)首府，到周邊盟市去找，去抄，那時(shí)缺乏好的復(fù)制手段，只能靠手工，費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。這對(duì)我館的相關(guān)工作不啻是個(gè)鞭策，這才開始有意識(shí)地入藏地方文獻(xiàn)了。1989年8月3日，《巴彥淖爾報(bào)》記者根據(jù)我館當(dāng)年上報(bào)有關(guān)部門的《巴彥淖爾盟圖書館征集地方文獻(xiàn)暫行辦法》改編的報(bào)道《巴盟圖書館積極向社會(huì)征集地方出版物》刊發(fā)，介紹了我館征集地方文獻(xiàn)的范圍和辦法，也是我館在這方面注意謀求社會(huì)支持和合作的開端。

1998年，館內(nèi)設(shè)立“特藏部”，將古籍線裝書、蒙文書刊、地方文獻(xiàn)、過(guò)期報(bào)刊合訂本并到一起，地方文獻(xiàn)始有專架集中管理。2005年底，舊館舍拆除，原址上新建館舍于2008年下旬完工交付使用。2009年9月，圖書館期盼已久、經(jīng)過(guò)多番努力，市政府辦公廳印發(fā)了《巴彥淖爾市地方文獻(xiàn)出版物典藏本繳送辦法》。同時(shí)，“地方文獻(xiàn)部”也配置了專職工作人員，并于2010年11月搬入50多平米的專用場(chǎng)所，至此，巴彥淖爾市圖書館入藏的地方文獻(xiàn)有了固定辦公館舍和固定專職人員，專門負(fù)責(zé)搜集、征繳、接待查詢、管理等，也成為我館地方文獻(xiàn)收藏工作顯然的分水嶺，更步入了新的發(fā)展階段。隨即，工作人員對(duì)已有地方文獻(xiàn)書刊進(jìn)行甄別，析出屬于真正意義上的純地方文獻(xiàn)的書刊650種1086冊(cè)（注：因地方刊物多為內(nèi)部贈(zèng)送，不確定因素多，比較零散，到館率不完整，故且按1期本為1種計(jì)，下同），即1962年建館后至2010年8月該館純“地方文獻(xiàn)”累計(jì)藏量，將不屬于地方文獻(xiàn)的雜書刊剔除出來(lái)，其余的輔助性資料部分，如自治區(qū)一級(jí)和周邊盟市及蒙古文字書刊等，另設(shè)了專架保管。

從2010年下旬至2014年底，經(jīng)過(guò)工作人員多方面的努力搜求，使我館地方文獻(xiàn)入藏品種有了突破性進(jìn)展，4年期間，就新增入藏純地方文獻(xiàn)書刊1600余種，超過(guò)1962年建館以來(lái)至2010年近50年間的入藏總和（650余種）兩倍多，這還不包括自治區(qū)一級(jí)和周邊盟市及蒙文書刊等輔助性資料的新入藏?cái)?shù)字，并且半數(shù)以上是上世紀(jì)后30余年間的印刷出版物，極不易搜集。截止目前，我館共入藏純地方文獻(xiàn)書刊2400多種（不含自治區(qū)一級(jí)和周邊盟市及蒙文書刊等輔助性資料）；本地各類報(bào)紙合訂本630余冊(cè)。盡管如此，也有不盡人意的時(shí)候。畢竟我們?nèi)氩氐臇|西還有限，很多該入藏的文獻(xiàn)我們沒(méi)有搜集到。

事實(shí)上，如前所述，作為館長(zhǎng)，對(duì)圖書館的職能職責(zé)認(rèn)識(shí)正確，有很強(qiáng)的歷史責(zé)任感意識(shí)，愿意調(diào)動(dòng)起一切可能的積極因素，一切就會(huì)有起色，一切就會(huì)風(fēng)生水起。而圖書館自身工作做好了，相關(guān)文獻(xiàn)入藏形成了一定規(guī)模，開發(fā)利用亦有聲有色，內(nèi)部的水平成色轉(zhuǎn)好了，外部的認(rèn)可度、聲譽(yù)影響也會(huì)隨之提升。好多作者、編者，都會(huì)將自己的“成果”主動(dòng)贈(zèng)送幾份給圖書館，有的編著者甚至幾十冊(cè)地捐贈(zèng)過(guò)來(lái)，他們并非有“呈繳”意識(shí)，但他們知道送給圖書館才可能永久保存，被持久利用，才能夠傳播。國(guó)內(nèi)外學(xué)界都有這樣的傳統(tǒng)，著書立說(shuō)者都以自己的著述能被圖書館、博物館收藏而感到榮耀。但不會(huì)有哪個(gè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人將自己手頭頗有價(jià)值的文獻(xiàn)資料交給一個(gè)聲名狼藉、管理混亂、人員素質(zhì)低下的圖書館去保管、利用。某種意義上，一些不利的外部因素實(shí)在也是不好的內(nèi)部因素之使然，是社會(huì)對(duì)圖書館工作的一種評(píng)判。

誠(chéng)然，地方文獻(xiàn)收集不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門。工作人員應(yīng)該具有起碼的責(zé)任心和使命感，而且熱心于這項(xiàng)事業(yè)，做到耳勤、眼勤、手勤、腿勤，必須掌握一定的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力，做到方向清楚、范圍有則，成竹在胸，不至在實(shí)際工作中“找不著北”。

“文獻(xiàn)”是一個(gè)總括性稱謂，它是“記錄有知識(shí)和信息的一切載體”。印刷型的圖書報(bào)刊，只是文獻(xiàn)中的一部分，影像、聲音、光碟、縮微膠片等，甚至包括拓片、匾、銘以及輿圖等，凡是能獲取知識(shí)和信息的一切載體，都可納入這個(gè)文獻(xiàn)范疇。現(xiàn)代圖書館除入藏傳統(tǒng)的印刷型圖書報(bào)刊外，越來(lái)越強(qiáng)調(diào)入藏聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)也是這樣。

最后，我們也應(yīng)該看到地方文獻(xiàn)和一個(gè)地區(qū)的關(guān)聯(lián)和影響及其意義。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中各個(gè)歷史階段的記憶載體，也是一個(gè)地區(qū)歷史文化積淀的重要物質(zhì)依托，是一種脈絡(luò)與傳承。沒(méi)有地方文獻(xiàn)的有效保護(hù)和利用，一個(gè)地區(qū)的歷史文化記憶就會(huì)因此而中斷或者喪失。同樣，沒(méi)有豐富的地方文獻(xiàn)積累作后盾和支撐，搞地區(qū)文化發(fā)展和文化建設(shè)，也只能是空中樓閣，無(wú)根無(wú)基，蒼白無(wú)力。地區(qū)文化的打造建設(shè)顯然不是登高一呼、一蹴而就的事情。缺乏淵源和根基的“文化建設(shè)”以及其它方面的發(fā)展，也必然只能是一種虛妄的空喊。地方文獻(xiàn)的日積月累過(guò)程本身就是扎實(shí)的文化發(fā)展建設(shè)過(guò)程的一部分。由此，地方文獻(xiàn)對(duì)一個(gè)地區(qū)方方面面的研究和資治來(lái)說(shuō)，都具有不可替代的、獨(dú)特的地位和作用。

參考文獻(xiàn)

[1]丘東江主編.《圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)大辭典》.2013（3）.

[2]韓樸編著.《圖書館地方文獻(xiàn)工作》.北京文津出版社.1992（10）.