原曉輝
摘要:現代管理可選取ERP系統,ERP設定了新穎的流程且整合了財務的各階段信息。促進企業發展,會計系統采納了ERP以此來提升實效。然而從現狀看,ERP調控下的會計決策及后續執行仍沒能完善,有待后續改進。企業要衡量現存實際,重設原先的業務進程。對于此,解析了企業會計選用的ERP新模式、應用中的各類疑難;在這種基礎上,結合實情探析了解決途徑。
關鍵詞:ERP;我國企業會計;應用中的問題;對策
中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
信息化日漸深入,信息技術增添了多樣的形式且融入各領域。會計進程可選取ERP這類軟件用作日常的會計解析。企業會計不可缺失ERP環節,ERP推進了長久的會計進步。傳統情形下的電算化擁有深厚的根基但并沒符合變更的會計現狀,亟待著手予以改進[1]。會計流程采納的ERP應能突破瓶頸,減低總體成本且提升會計實效,高效傳遞會計信息并且提供決策的必要參照。
一、會計中的ERP
作為管理手段,ERP擁有本身的新特性。ERP融匯了常態經營必備的各類信息,充分整合了現存信息。整合得出的信息更能便于管理,密切銜接了設定的供應鏈并且調配了資源。ERP不僅融匯了可調配的一切資源,還密切了多部門內在的彼此聯系。從總體視角提升競爭實力,提高總的產出。
首先,ERP依循了設定的規范且集成了信息化。ERP有序調配了供應鏈,統一了細化的各個流程,在最大范圍內給出了規范。管理系統憑借軟件顯現了根本的管理思路且集成了現存及既往的多樣信息。在整合的基礎之上創設了數據庫,ERP便利了分享信息。企業信息由此而被集成,創造集成管理[2]。
其次,ERP細化調配了企業擁有的現存資源,也管理了供應鏈。摒除了傳統狀態下的彼此競爭,企業現今競爭拓展至供應鏈。企業擁有了資源,但單純占有較廣范圍內的資源并非占有最優的競爭位置,企業唯有整合了制造者、供應商及分銷商、下游的客戶等才會真正擁有優勢。企業納入了更廣的供應鏈,面對劇烈情形的競爭也將維持著本身的優勢位置。
第三,ERP協助企業減低了常態的工作強度,也將提升實效。ERP調控了事先及事后,多流程的控制步驟都融匯成整體。針對于篩選的某一事務,依循自動的流程細化分類并且錄入設定好的目錄。ERP從綜合范圍著手減低了總體強度,避免了會計流程較多的偏差,ERP確保更高水準的精確處理。同時,ERP錄入了各時段的詳盡數據并且把控了細節,事先及對應的事后調控都有了參照。
二、現存的問題
從理論來看,ERP融匯了會計各層次傳遞的精準信息。然而,會計流程選用的ERP仍缺失了應有的完善性,這種弊病阻礙著持久的改進,阻礙優化配置。企業唯有明晰了ERP本體的性能及價值才會接納并且運用,但企業擁有的現存認識并不完備,認知水準也顯露了不均衡。有些企業接納了ERP并融匯于平常實踐,但另外某些企業覺得并無必要且持有含糊認識,把ERP當作了單一軟件[3]。
沒能整合物力及人力,缺失了必備的軟件認識。認知不夠到位,企業沒能設定ERP配備的常規培訓,這也增添了后續落實的更大難度。采納ERP不可缺失成套的設施支持,ERP配備的對接也應日漸完善。然而,基礎范圍內的現有工作趨向于滯后,缺失可調控的完整信息。在很大范圍內,不夠順暢的信息阻礙著穩定生產,干擾了設定好的操控進程。設備突發故障,被迫中斷設定的產出步驟,運行將會脫離調控。
此外,市場機制也缺失了順暢性,企業內在的會計職員并不樂于接納變更。從內外背景看,企業組織架構、文化特定的背景、會計現存的模式都并不適宜ERP,有待長久的摸索及變更。相比于舊式模式,ERP拓展了會計管控現存的范圍,也增添了成本。如果出現偏差,那么后續多流程必要的核算都將不再精確。單純吸納了國外傳遞的技術,選購成套設備也耗費了較多金額。即便我們自主予以研發,相比于先進的外在技術也仍舊差異較大。
三、探析未來的應用對策
(一)注重完善內控
ERP狀態下應能完善內控,先要摒除不合適的舊式認識。企業選取的管理者及內在的職員都要明晰:ERP并非用作單一的會計監管,這種軟件也表征了新穎的會計模式,ERP應能服務于細微的企業會計。管理者要重視,帶動企業的一切職員都學習并接納ERP,這樣才可真正調動必備的參與熱情[4]。內在各部門都應密切協助,順利溝通平日的會計事務并且縮減沖突。企業注重內在的稽核及調控,構建彼此約束的根本規程,這就切實防控了違規及越權的會計操控。
(二)選取最合適的軟件
企業依照現實,選取了配套的最佳軟件以便于平常的監管。市面售賣多類的軟件,有些商家單純注重了收益而沒能顧及ERP內在的軟件質量,這就傷害到消費者。為了避免損失,企業應能慎重衡量真實狀態下的自身需要,兼顧投資水準、現存管理的根基、職員的實力等。若單純尋求新穎而忽視了實情,將會陷入選購的偏差。選取軟件還可吸納優良的經驗,表現出企業獨有的會計優越性。
(三)重設原先的業務流程
為適應ERP,企業有必要摒除不合適的流程并且重設流程。重組得出新式流程,突破了舊式架構內的職能型因而確保了轉型。摒除冗余的額外崗位,減低冗余流程,規范重設了原先的各個步驟,對此企業要提供最佳條件[5]。
四、結語
最近幾年,企業日漸注重了ERP配套的軟件,政府也協助予以推廣。然而不應忽視:企業管理選取的ERP唯有密切彼此協作才能發揮實效。在新式體系內,管理者應能緊密銜接內在的各個部門,強化彼此的協同。ERP明晰了各崗位設定的細化職責,明確彼此應有的權能及職責。信息化狀態下,促進常態的現代企業進步依托ERP構建的會計體系,摸索最合適的會計思路。
參考文獻:
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[4]李靜珠,張洪瑞.ERP在我國企業會計應用中的問題及對策[J].當代經濟,2013(12):102-103.
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