高職院校教學檔案的鑒定與利用

張美燕

摘 要：高職院校教學檔案是檔案的重要組成部分，基于教學檔案的多樣性、復雜性來源，加強對教學檔案的鑒定與科學利用是教學管理管理工作的重要內容。本文首先闡述高職院校教學檔案鑒定的依據及原則，闡述當前高職院校教學檔案管理的現狀及檔案鑒定所存在的問題，最后提出強化教學檔案鑒定，提高教學檔案利用的對策。

關鍵詞：高職院校；教學檔案；鑒定；利用

教學檔案是教學活動的原始記錄，實踐證明教學檔案利用率要站到整個檔案利用的85%，教學檔案的質量影響著高職教學活動的質量，因此加強對教學檔案的鑒定工作，提高其利用價值是深化高職教學改革，促進高職教學發展的重要內容。

一、高職教學檔案鑒定的依據及原則

高職院校教學檔案鑒定主要依據《國家檔案法》、《高等學習檔案管理辦法》以及《高等學校檔案工作規范》的要求，根據本校的實際情況對教學檔案進行鑒定。教學檔案鑒定主要包括鑒定手續、鑒定主體、鑒定程序以及鑒定階段等。總之教學檔案鑒定的主要目的就是實現檔案的價值和強化其利用率。

基于高職教育發展的特點以及滿足高職教學工作的需要，在教學檔案鑒定中應該遵循以下特點：一是堅持歷史主義原則。高職院校教學檔案是對高職歷史教學活動的記錄，因此在鑒定時需要考慮到當時的歷史背景，對其進行鑒定；二是堅持全面性原則。由于高職院校的教學檔案形成來源渠道比較多，涉及的因素比較廣，以此在鑒定的時候需要具有全面性，不能采取孤立、片面的觀點去進行判斷；三是堅持系統性。高職教學檔案鑒定屬于系統性工作，因此需要將檔案中的所有信息進行綜合考慮，以此保證檔案的連貫性。

二、高職教學檔案管理的現狀及鑒定中存在的問題

（一）教學檔案鑒定數量多。隨著高職教育的發展，高職院校的專業設置、招生規模都比以前有了很大的發展，這樣必然會增加教學檔案的數量，同時基于數量的增加，從事檔案管理的人員卻沒有相應的增加，為此就會造成教學檔案鑒定不及時、檔案管理秩序混亂現象的出現。

（二）檔案鑒定種類復雜。首先是基于高職院校的發展歷史形成的，由于大部分高職院校是有多所中職學校構成的，不同的中職教育院校具有不同的文化背景，因此在整合這些資源時存在一定的難度；其次教學檔案種類多造成管理職能不明確，影響鑒定效果。由于高職教學檔案包括實踐教學、常規教學、學籍管理以及教學改革等等，而這些職能具體到高職院校中是有不同的部門承擔，這樣基于職能部門溝通問題而影響教學檔案的統一管理。

（三）教學檔案鑒定缺乏統一的標準。目前高職院校在教學檔案管理中普遍存在忽視鑒定的觀念，造成教學檔案數量越來越多，質量越來越低的現象。另外高職院校在教學檔案鑒定時因存在統一的標準導致對于教學檔案的鑒定結果存在質疑。不同的鑒定人員對相同的教學檔案會形成不同的鑒定結果，由此可見目前高職教學檔案鑒定工作存在很大的人為主觀因素。

三、加強教學檔案鑒定，促進教學檔案利用的對策

（一）提高檔案管理者對教學檔案利用服務的重視。要提高管理者對檔案鑒定的重視程度，通過強化檔案鑒定提升檔案的質量，以此更好的應用到實踐中。一方面高職院校要在觀念上進行改革，樹立檔案鑒定在于利用的理念，讓檔案管理者認識到檔案鑒定的最終目的是實現檔案的利用；另一方面學校要重視檔案工作者的素養。各高職院校要對檔案管理崗位設立準入制定，對已進入此崗位人員要強化其檔案工作技能，使之更快掌握檔案利用服務的各項知識與技能，提高其信息化操作能力，為用戶提供更為全面系統的檔案信息，能夠更好地為教學、科研、行政管理和經濟建設服務。

（二）制定科學的檔案歸檔目錄。檔案資料是檔案鑒定的重要基礎，隨著高職院校的不斷發展，高職院校教學檔案的數量、總類越來越多，因此需要高職院校制定完善的檔案規定目錄：合理界定文件材料歸檔范圍、科學鑒定檔案保存價值、 準確劃定檔案保管期限。同時明確檔案管理人員崗位責任制，規范檔案管理人員的行為。

（三）構建基于互聯網+相適應的檔案鑒定服務平臺。首先加強教學檔案的信息化歸檔。高職院校要結合學校條件配置的實際，制定教學檔案數字化歸檔要求或標準，規范其程序，對數字化后的檔案信息資源進行規范的編錄，編研方便搜索的電子目錄；其次建立有效地網絡教學檔案鑒定管理機制，保證鑒定工作質量，實現鑒定目的；三是創建高職院校教學檔案信息服務中心。便于高職院校師生對高職教學檔案的充分利用。另外高職院校也要建立統一的鑒定標準，以此指導鑒定結果的一致性，提高教學檔案歸檔的質量。教學檔案的鑒定是教學檔案管理基礎性工作，做好高職院校教學檔案的鑒定，是提高檔案質量及其利用價值根本保障，因此作為高職教學檔案管理者一定要按照檔案管理規范要求進行整理、歸檔、編目以及檢索，為高職教育的健康發展提供便利條件。

參考文獻：

[1] 蔡亞瓊.高職院校教學檔案利用服務實踐中的問題反思，辦公室業務，2015年04期

[2] 楊華麗.高職院校教學檔案開發與利用，考試周刊，20019年16期