論述財務(wù)檔案管理中存在的問題及對策

蒲小峰

摘 要：財務(wù)檔案是檔案管理的重要工作，其不僅是記錄黨校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，也是黨校日常管理工作的重要內(nèi)容，因此加強(qiáng)財務(wù)檔案資料的真實(shí)、完整是檔案管理的首要任務(wù)。本文以財務(wù)檔案管理工作的重要性作為切入點(diǎn)，分析財務(wù)檔案管理工作存在的問題，提出具體的解決對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；問題與對策

加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作是黨校適應(yīng)現(xiàn)代教育體制，承擔(dān)黨的教育事業(yè)的具體要求。在我國會計(jì)制度改革和教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景下如何做好財務(wù)檔案管理工作是檔案管理工作人員需要思考的重要內(nèi)容之一。

一、財務(wù)檔案管理工作的重要性

財務(wù)檔案管理主要包括：一是對財務(wù)資料的記錄與保管；二是會計(jì)電算化檔案管理。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，各種電子賬目也出現(xiàn)了，因此電算化會計(jì)形式也是財務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)財務(wù)檔案管理對黨校的檔案管理工作具有重要的作用：首先隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理可以為黨校的日常工作提供重要的財務(wù)信息支持，保證黨校各項(xiàng)活動的科學(xué)有序進(jìn)行；其次通過對財務(wù)檔案信息的管理可以為黨校的財務(wù)預(yù)算編制提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)黨校經(jīng)濟(jì)活動效益的最大化。

二、財務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。由于財務(wù)檔案管理屬于系統(tǒng)工作，因此需要工作人員要具有較高的綜合素質(zhì)，但是目前從事財務(wù)檔案管理的工作人員存在：一財務(wù)檔案管理意識薄弱；二是財務(wù)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高；三是管理者對檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理在職教育培訓(xùn)工作滯后。

（二）財務(wù)檔案管理制度不完善。一是缺乏完善的財務(wù)檔案管理崗位制度。目前從事黨校財務(wù)檔案管理工作的人員主要是由財務(wù)工作人員兼任的，這樣一來就會導(dǎo)致財務(wù)檔案的裝訂、歸檔等存在不規(guī)范的現(xiàn)象；二是缺乏明確的財務(wù)檔案管理規(guī)范。雖然我國出臺了系列的管理指導(dǎo)，但是其缺乏細(xì)則化的規(guī)范，使得黨校的財務(wù)檔案存在保存對象不明確，歸檔不及時等問題；三是關(guān)于財務(wù)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)也不完善。目前關(guān)于財務(wù)檔案管理的相關(guān)法律在具體的執(zhí)行上存在缺陷，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理缺乏具體的規(guī)則制度約束。

（三）財務(wù)檔案管理的方式方法落后。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)檔案管理模式也有了進(jìn)一步的發(fā)展，但是在黨校的財務(wù)檔案管理中仍然存在管理模式落后的現(xiàn)象：一是財務(wù)檔案管理的方式仍然以人工整理為主，導(dǎo)致財務(wù)檔案資料存在真實(shí)性、完整性以及及時性的問題；二是財務(wù)檔案管理的技術(shù)比較落后，很多工作人員不能有效的將財務(wù)檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，導(dǎo)致很多資料信息不能及時的轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料，導(dǎo)致許多珍貴的資料丟失；三是財務(wù)檔案管理的環(huán)境有待提高。環(huán)境對于財務(wù)檔案資料的管理質(zhì)量有著直接的影響，由于在財務(wù)檔案管理中忽視環(huán)境因素導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象非常普遍。

三、提高財務(wù)檔案管理工作的對策

（一）提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了財務(wù)檔案管理工作的水平，因此黨校要加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)：一是管理部門要定期開展在職教育培訓(xùn)，及時將最新的財務(wù)管理知識和檔案管理知識傳遞到工作第一線，提高工作人員的專業(yè)技能；二是從思想教育入手，提高工作人員對財務(wù)檔案管理工作的重視程度，鼓勵他們在檔案管理工作創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展；三是管理者要重視財務(wù)檔案管理工作，增加對財務(wù)檔案管理工作的支持力度，購置先進(jìn)的工作設(shè)備等。

（二）建立完善的財務(wù)檔案管理制度。一是建立完善的財務(wù)檔案管理職責(zé)。黨校要根據(jù)工作實(shí)際需要，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)建立嚴(yán)格的財務(wù)檔案管理職責(zé)制度，明確財務(wù)檔案的歸檔制度，確定具體的檔案保管期限等，確保財務(wù)檔案的真實(shí)、完整；二是建立獨(dú)立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。黨校要建立獨(dú)立的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，確定專門負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理人員，明確具體的崗位職責(zé)，保證事事有人負(fù)責(zé)的機(jī)制；三是建立完善的信息化財務(wù)檔案管理體制。黨校要積極貫徹“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，大力推行互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)檔案管理模式，規(guī)范財務(wù)檔案的管理機(jī)制。

（三）創(chuàng)新財務(wù)檔案管理的方式方法。首先要實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理的多元化發(fā)展。黨校要利用完善的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性，建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式；其次高大力引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)檔案管理技術(shù)，選擇性能完善的財務(wù)信息處理軟件以此提高對檔案數(shù)據(jù)的管理能力；最后也要加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理環(huán)境的建設(shè)。

總之，黨校要加強(qiáng)對財務(wù)檔案的管理工作，根據(jù)財務(wù)檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，特別是針對出現(xiàn)的新問題新任務(wù)，制定出切實(shí)可行的財務(wù)檔案管理制度，充分發(fā)揮財務(wù)檔案管理在黨校中的教學(xué)、科研以及管理中的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王利榮，高校財務(wù)會計(jì)檔案管理中存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古教育（職教版） 2011（11）