探析項目制造型企業ERP系統集成研究

于亮

摘 要： 我國項目制造型企業在信息化建設進程中，積極實施ERP系統，能夠在很大程度上提升企業的管理質量和管理水平，對企業的各種生產制造流程進行優化改造，提高企業應對市場變化的能力，并在市場中獲得較高的競爭優勢。進入新世紀以來，隨著客戶需求逐漸向著個性化方向發展，項目制造企業面對的訂單業務越來越多，客戶的業務需求發生改變，項目制造企業的業務流程、產品結構和交貨期限以及生產成本控制發生了巨大的改變，這就對項目制造企業的ERP系統構建提出了全新要求。本文主要結合實際情況，就項目制造型企業ERP系統集成過程中進行了分析和論述。

關鍵詞：項目制造型企業 ERP系統 集成構建

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）05-0014-01

ERP系統不僅僅只是一個軟件系統，更是一個組織化的模型，對企業生產經營規范、業務流程和經營方法進行有效管理，是以信息技術為主要載體的綜合企業管理應用系統。ERP系統是企業管理過程中應用計算機技術的一種模式，企業使用這種系統可以將企業各個部門單一的、眾多的、不兼容的信息系統高效集合在一起，保證企業財務部門、生產部門、人力資源部門、市場營銷部門和制造系統實現有效對接。在項目制造企業應用ERP系具有集成性、重構性、配置型和拓展性等幾個特點。

一、項目管理和分銷管理系統的集成

在項目管理和分銷管理中應用ERP系統主要是將項目管理系統企業的銷售系統以及物資采購系統進行集成研究，實現項目管理系統和分銷管理系統高效集成。

1.項目管理系統和銷售管理系統的集成研究

實現項目管理系統和銷售管理系統信息化集成，能夠幫助企業更好的確定企業產品的價格，掌握企業的各個業務和產品的生產成本以及交貨期限，從而在這種基礎上，降低一定價格和提早交貨期限，為企業在市場中贏得更多市場份額奠定堅實基礎。此外，項目管理和銷售系統集成還能夠幫助企業在招投標過程中快速報價和報期，從而保證企業在競標過程中獲得更多主動。這兩個系統集成主要包含以下幾方面內容：項目管理分系統獲得中相關部門初步設計的基礎工程數據，然后對系統模擬功能進行模擬測試，從而生成項目成本數據和生產過程中的預算報價，然后綜合考慮企業的銷售成本、管理成本、企業所得稅以及市場競爭能力等諸多因素，為項目管理分系統系統有競爭力的投標價格，盡量縮短交貨期限，為企業成功競標提供相應的決策支撐。當企業競標成功之后，中標后的雙方簽署的合同就成為項目管理分系統進行項目管理和成本控制的主要依據。

2.項目管理系統和企業采購系統管理集成分析

在項目制造型企業業務開產過程中，一個項目往往具備不可重復性特點，這就決定了一個項目中的各種設備和零部件利用效率較低，一般只能使用一次，這種情況就很容易造成零部件堆積現象，因此，企業在制造生產過程中，要嚴格控制好采購數量，通過對采購渠道、采購計劃進行科學控制，保證企業生產出來的物品能夠高效利用。對于項目制造型企業來說，其生產出來的產品一般用于基礎設施建設，項目工程建設過程中制造企業生產出來的產品有很高的要求，因此，物資采購過程中必須對供貨方的生產資質進行明細，保證供貨質量。項目管理與采購系統進行信息集成主要包含以下內容：項目管理分系統結合企業中標合同總的相關規定和要求，將項目對原材料供貨方的要求以及結合物資采購計劃制定出的采購訂單提交給企業物資采購管理部門，采購管理部門結合所提供的信息對各個供貨方的歷史供貨數據以及供貨質量進行量化考核分析，結合相應的分析模型，選擇合適的原材料供貨方，下達采購訂單。物資采購管理部門將制定好的采購訂單傳輸給項目管理分系統，從而為項目物資采購提供詳實和準確的采購信息，確保采購目標能夠順利完成。

二、項目管理系統和制造管理系統的集成分析

項目管理分系統和制造管理分系統集成貫穿于整個項目制造全過程，通過這兩個系統的集成可以幫助企業更好的對項目信息、成本、數據進行掌握和控制。這兩個系統之間的信息集成主要包含一下幾方面內容：通過對小項目的項目信息化系統生產計劃進行分析。項目制造企業在生產過程中所需要的物料主要分為兩種，一種是面向特定項目工程所定制的專用物料，還有一種就是項目制造過程中通用的物料，項目管理只需要對定制物料項目需求進行信信息化管理，從而制定相應的物料生產訂單，而通用物料生產訂單主要由制造資源計劃產生。當生產訂單進入到生產車間作業之后，項目管理系統必須對整個項目的生產進度、生產質量、成本控制等信息進行全面把握，以便對整個項目工程進行控制。兩個系統信息集成之后，信息集成主要體現在以下幾個方面：首先，項目制造企業的的成本成本信息主要包括了成本構成、成本費率、標準成本、估計成本和實際成本等信息；其次，時間信息主要包含了訂單生產制造日期、執行日期、工作時間、活動時間；最后，資源信息主要涵蓋了項目工程信息、物料、設備和人力資源信息、庫存信息等幾個方面。

三、項目管理系統和企業財務系統的集成

大多數項目生產制造過程中，事務處理都離不開財務工作，項目中標之后，將最后的結果報給了財務部門生成收賬款項和項目記錄收入。當產品生產過程中，制造系統結合車間作業計劃進行生產作業，將各種物料信息、生產工序、完工報表交給財務部門管理系統，然后在財務系統中生成相應的會計憑證，分階段對項目成本進行核算，最終核算出項目的總成本。采購、銷售管理系統將項目成本報告給財務部門從而形成各種財務信息，然后財務財務部門將相應的此物信息傳輸給項目管理子系統，對整個項目的成本、資金使用情況進行全面控制。

進入新世紀以來，隨著科學技術和信息化技術不斷發展和應用，ERP系統中各種功能不斷拓展和延伸，從而滿足企業不同需求，在為客戶提供人性化需求方面提供了巨大的應用功能。人工智能技術的應用和加強，保證企業各項決策更加科學合理，最終促進企業可持續發展。總之，ERP系統作為一種先進的企業管理系統，給我國傳統企業生產和經營帶來了全新的管變革。在項目制造型企業通過應用ERP系統，實現企業管理模式轉變，促進企業健康可持續發展。

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