淺析ERP在醫院全成本核算中的應用前景

陳梅華

摘要：ERP系統就是指企業資源計劃，是現代企業的主要運營模式。已經成為信息時代企業發展生存的基本，其合理的優化企業的資源以及能最大的創造社會財富。那么ERP在醫院中運行的話又會出現什么前景呢？文章針對其在醫院系統中的應用淺析其發展的前景。

關鍵詞：ERP系統；成本核算；建議

ERP系統是指企業資源計劃，用系統的管理思想以及信息基礎為管理者以及員工提供決策的平臺。因其先進的管理系統以及以最大化的優化資源實現資源的合理調配為目的被廣大企業所認同，成為現代企業主要的運營模式。ERP主要是從供應的角度來優化資源，這與傳統的方法不同，它擁有先進的管理思想對于提高企業的核心競爭力有顯著的作用。在信息快速發展的現在，醫院的競爭激烈，引進企業先進的ERP到醫院系統，雖然不是要求醫院也像企業一樣最大的利益化而是利用其先進的高度集成信息，將醫院不同的部門的信息高度匯總，然后實現信息、資金等統一。為醫院提供一個更加全面的信息分析，有助于醫院建立一個擁有預測、計劃、決策等功能的核算體系。

一、全成本核算在醫院的發展現狀及出現問題

醫院的全成本核算涉及方面過多，包括所有員工部門的收入以及支出等的全過程，其中需要整理的數據太過龐大，如果用手工完成這些數據的整理和計算的話工程量太大浪費醫院的人力資源而且數據的準確性也不能得到保障。目前醫院使用的信息管理系統的功能還不夠完善，其中一些數據還需要人工收集，而且其與財務專用軟件的功能無法對接，這樣極大的加劇了員工的工作量還容易出現一系列的問題。這些軟件都只能自身提取而不能實現信息的共享，這就讓信息無法流通，給醫院全成本核算帶來了一系列的困難。

1. 在醫院剛剛推行ERP系統，對醫院的財務人員的要求很高，因為是人工的核算所以加大了員工的工作量近兩倍而且使用了新的財務系統，財務人員對新系統還不夠熟悉，要先清算固定資產還要適應新舊制度的變換以及熟悉新的會計核算軟件，常常需要連夜加班但是也不能暗示的完成一個季度的會計報表。主要是會計員工對醫院的新會計制度以及新的核算軟件的不適應，醫院對與會計員工的培養程度不夠應該對這個新的制度以及ERP系統進行具體的培訓，不然這樣只會阻礙醫院推行ERP的應用。

2. 財會人員素質有待提高，現在大多的會計人員大多都缺乏電算化的知識，大多都是專業的財務會計。所以對于這方面知識的不足，對于新軟件的運用還需要時間的磨練這些都在不同程度上影響了ERP在醫院的推行，因此醫院應該加大對于財務人員的培訓力度，提升其業務能力，讓其盡可能快的適應新會計制度的實施。

3. 全成本核算在醫院管理系統中出現的問題還體現在新的會計系統與醫院管理系統能否順利對接，因為需要核算的數據無法從醫院的管理系統中獲得，需要會計人員人工的傳送，這給會計加大了工作量，不能讓其從復雜的計算操作中解脫，這些對于醫院的管理工作也造成了困難。

對于解決以上這些問題的關鍵，首先需要建立一支專業素養高的會計隊伍，醫院的管理階層需要重視對于這方面人才的培養，特別是加強會計人員對于新制度以及新的核算軟件和ERP系統的了解，從而加快這個新制度的實施，除此之外，醫院可以實施對于這方面專業有突出表現的員工嘉獎制度，在招聘員工時加強標準，引進更多電核算人才，為醫院推進兩個新制度的落實打好堅實的基礎。

二、應用ERP系統的必要性

（一）新會計系統是適應醫院財務管理發展的需要

由于現代信息技術的發展傳統的信息系統已經不能滿足現代醫院管理的需要，因為其不能實現信息實時性這使醫院的管理決策上容易出現失誤，傳統的會計信息系統還是人工的會計系統，需要大量的人工操作，而且不能與外界的信息系統相溝通，不具備計算機的特性。而且其人工操作還體現在外部交易先要開收據單然后手工的錄入數據，醫院的經營、采購、成本、人力、財務等的管理每個部門都是獨立管理但是彼此之間沒有聯系，這不符合現代信息技術資源共享的需要。

（二）傳統會計信息系統與現代信息技術

現代的信息技術不斷地發展，醫院的競爭也體現在信息技術上的發展，醫院的管理系統隨著科技發展不斷地更新，傳統的信息管理系統與現代的信息技術越來越背道而馳。傳統的信息收集編制分析都是靠手工完成。隨著ERP系統的推行，會計人員核算工作大大的減少，會計信息系統的建立可以使得財務工作人員可以自動收集各方面的信息，這極大的簡化了他們的工作而且可以提高其的工作效率和工作質量，也使得醫院的人力資源得到最大化。

（三）ERP系統使分散的系統集中化

醫院的各種業務系統的使用是不斷地提高工作效率以及工作質量，要體現醫院的管理思想而不是簡單的手工錄入數據體現計算機化。比如說傳統的信息系統對于藥物的采購、財務系統的收入支出、設備的購買維修以及資源的管理等。傳統的信息系統對每種信息都是手工操作這就體現了ERP系統在其中的作用發揮。建立完整ERP系統可以將不同的業務系統聯系起來，不再使各個系統分散，使其操作流程更加的規范化，還能使各種信息能夠得到及時的傳遞已達到資源的共享，還能提供更清晰的數據分析使醫院管理階層的管理決策能力得到加強，也可以用較少的資源達到醫院利益的最大化。

三、ERP系統在醫院的應用

（一）ERP系統對固定資產的清算

現目前，醫院設備申購、設備出入庫、固定資產管理以及設備付款等過程主要以手工報表傳遞方式進行，信息化程度普遍不高。ERP系統可以詳細記錄設備的購買情況、使用部門以及維修情況等的全過程。在日常的財務管理中要做到一購買就在系統中進行記錄，房屋等固定資產的清算要按照規定的折舊年限對其進行計算，計算過后再根據使用頻率平分到各個科室。

（二）ERP系統與醫院的采購

目前醫院的采購信息不夠公開化，采購的情況大多數人都不知道，這樣容易發生腐敗的現象。ERP系統在采購信息的透明化這方面做的很好，先是各種采購的物品必須先進行嚴格的申請，然后再進行審核，而且不同的人管理不同的權限，這樣讓審核的權利分散到不同的人手里可以很好的防止腐敗。在采購時應該先做好預算，避免浪費，采購的合同簽訂過后，重要在ERP中輸入關鍵數據，系統可以根據之前的入庫登記自動生成記賬。這樣使管理工作人員的的工作效率的到提高，而且使得預算更加的清晰。ERP系統還可以在領用物資的時候，只要調諧好物流單子，系統根據這些物資申請的情況建立標準的物資目錄，使得申請物資的情況一目了然，可以更準確的統計出物資的消耗狀況，同時也可以培養工作人員的節約意識。

（三）ERP系統與人力資源管理

醫院的人力資源管理和復雜，首先根據員工的基本信息編制基礎數據庫，人員的調動、信息的增刪都要進行處理。ERP系統可以針對員工的工資計算，根據其人事變動、工資的增減自動的減去個人所得稅，然后再匯總信息，直接生成工資的憑證傳到總系統，實現核算工資的統一。管理者可以通過這個數據庫了解員工的信息、組成結構、人員調動，可以使得醫院的人力資源得到最大化的利用，最好的調配員工，最大限度的提高員工的工作積極性，還能夠強化醫院的內部執行能力。

（四）ERP系統與財務核算

ERP 系統的核算方法與其他的系統一樣，但其的特殊就在于可以進行數據的傳遞以及資源的共享，每天HIS系統將門診住院等財務信息進行匯總然后就可以直接傳遞到ERP系統的總賬表然后生成憑證。在這個過程中少了財務人員的工作量，同時節省了醫院的成本，月底的時候從總賬模塊中自動傳入所有的數據明細，而且對于設備的使用按照比例對成本進行分攤，已完成醫院的基本成本核算。

四、結語

總的來說，ERP系統在醫院的推行是利大于弊也是信息發展時代的潮流，通過這個系統的推行，使醫院的運營水平得到提升，能夠為醫院的發展建立堅實的基礎。對于財務管理來說，ERP系統極大的簡化了財務工作人員的工作總量還提高了其工作質量。只有更加全面的應用這個系統來創新醫院的管理模式，進一步的優化財務管理，才能達到醫院提升財務管理水平的最終目標。

參考文獻：

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（作者單位：清遠市清新區人民醫院）