靈活運用EXCEL簡化工程概預算

許清華

【摘要】縣級水利基層單位概預算以手算為主，EXCEL具備強大的函數功能，可以簡化計量和計價工作。

【關健詞】小型水利工程；概預算；EXCEL

1、概述

作為縣級水利基層單位，主要設計項目包括以下幾類：一、小農水系列；二、小型水庫加固項目。三、大院做的我市水利工程在實施過程中的調整變更；四、零星的單項水利工程設計。工程概預算分為兩部分，一是計量，二是計價。利用常用的辦公軟件EXCE可以簡化計量和計價工作。

2、編制說明

小型水庫加固均為樞紐工程，小農水系列均屬河道工程。樞紐工程和河道工程相應的風水電基礎單價，人工單價，各項費率均不相同。編制說明需要做二個模板，根據工程類型不同選擇。

編制說明中工程概況每個工程不一樣，需手寫輸入。編制原則和依據每個工程都一樣。每項工程的主要工程任務，主要工程量和主要材料用量及工程各部分主要投資等都需要選用表格中的數字，并用文字說明。

利用“&”符號將帶有各種數字的文字連在一起，在工程任務有變動時文字就會自動更新。例統計出了工程任務，則在E2單元格輸入=A2&”共改造”&B2&”渠”&C2&”條”&D2&”米”，則顯示結果為“前華村共改造U50渠24條長15641m”。

3、工程計價

常用的主要材料和次要材料，工程機械種類，混凝土砂漿配合比及單價分析相對于我市的小型水利工程來說數量有限，全部列出來放在模板中，需要此類型時則利用“篩選”功能顯示（不需要的則隱藏）。

3.1 不需隱藏標簽

主要材料價格匯總表、主要材料運輸費用計算表及施工用風水電價格計算書

以運輸費用計算表為例：主要材料包括水泥、鋼筋，砂石料，塊石，碎石運輸，每項工程幾乎都需要，即使那一項不需要，手動隱藏即可。運距32km以下的為短途運輸需特別注意，計算公式和數值自動更新可簡化人力物力：例E列為因短途運輸需額外增加的費用，e2單元格輸入=IF（D2<25，3.5，IF（D2>32，0，（32-D2）*0.5）），A2單元格輸入=IF（D2<25，D2&”×0.46×1.1+3.5”，IF（D2>32，D2&”×0.46×1.1”，D2&”×0.46×1.1+”&E2））。

3.2 需隱藏部分標簽：

其他材料預算價格匯總表，施工機械臺時費匯總表、混凝土材料單價計算表和建筑工程單價表

以其他材料為例：其他材料主要是是鋼模，鐵絲，電焊條，瀝青，型鋼，土工布，導線火線等等，平常需要的達幾百種，但并不是每個工程都全部包括，在做模板時全列出來。例圖三中在G6單元格輸入=SUMIF（單價分析！$B$1：$B$1890，B6，單價分析！$F$1：$F$1890）（意為統計在單價分析標簽使用的該材料價格，為零值表示沒使用），在A6單元格輸入=IF（G6>0，MAX（$A$4：A4）+1，0）（意為單價分析標簽使用該材料則顯示序號，且為該行以上行中的最大值再加1），再選中G6至G300單元格，“數據-篩選”，去掉空白，即得我們需要的其他材料預算價格匯總表。圖三中五、八、九、十一行為該工程不需要的次要材料則沒有顯示出來。

4、工程計量

4.1 小型水庫

4.1.1 單座水庫

小型水庫的各項工程量以“個性”為主，但不同水庫相同部位顯示的是共性，只是其尺寸不同。另外無論任何工程，作為一個預算人員來說，要接受多方面的質疑，在工程量后面附上計算式，可以大致了解相應部位的尺寸，同時在接受質疑時解釋起來更方便。

選中填寫工程量的單元格，再點擊“公式”——“定義名稱”后，在名稱欄輸入任意文字，如字母“b”，范圍欄默認選擇工作薄，在引用位置中輸入“=evaluate（i8）”（evaluate譯成中文為“求的值”?！癐”列為輸入的公式。確定后再回到工程量所在單元格輸入“=b”，則顯示的就是由計算式算出的工程量。當“I”列寫好計算式后，其他工程量只需輸入“=b”或復制即可。

4.1.2 數座水庫

根據水庫險情的輕重緩急，每批加固水庫或四五座，或數十座。各座水庫的加固內容大同小異，每批次的資金比例也相差不大。若每座水庫工作簿不同，做起來耗時耗力。其實每座水庫只是主要材料的運距不同而致單價不同，其它如材料原價、人工和風水電價格，費率全都一樣。概算附件所有表格和編制說明可以共用，概算表格中建筑、機電、金結、臨時，獨立費用表格，主要工程量材料量表不一樣，這些表格分水庫放在不同標簽，其他則共用。將基礎數據單獨放在一個標簽，標簽中每座水庫有一個唯一的編號，當選擇不同水庫時，因原材料運距不同，材料價格，機械臺時價格，砼及砂漿價格以及工程單價均自動計算而不一樣，預算編制說明也相應變化。當資金比例，編制要求等有變化時方便修改。

4.2 渠道

每條渠道相應配套了渠系建筑物，各條渠道的護砌工程量需要一一計算，配套的建筑物種類數量更是不盡相同。在列招標清單時，每條渠道不但計算渠道襯砌的工程量，對各項建筑物的工程量要求列到“土方開挖”之類的明細，且設計方案又經常作調整，如果手動計算工作量太大。

4.2.1 渠道護砌

我們的渠道主要以梯形渠、U形渠為主。每個工程同一型號的渠道設計標準斷面都一樣，相應的每單位長度的混凝土，模板等工程量一樣，但土方量不一樣。

我們先將每種型號單位長度的工程量做成一個表，在“工程任務表”中要統計本項目中每條渠道的型號，各類建筑物處數，利用表右端來計算每條渠道的工程量，先將單項工程量項目轉置復制到“工程任務表”的右側.，表中D3單元格公式為：=ROUND（SUMIF（渠！$C$1：$N$1，B3，渠！$C$2：$N$2）*C3，0），含義為“洪門沖水庫放水渠”對應的型號“T120”在上表中查找相應的“土方開挖”的工程量后乘以渠道長度，即得“洪門沖水庫放水渠”的土方開挖量。依次算出土方回填，清障等的工程量，余下的每條渠道復制即可。上表中“前華六組大堰兜子”的清障量比正常值偏大，則直接手寫填入數字，并作紅色印記（紅色印記表示此單元格不能用于復制）。

4.2.2 渠系建筑物

渠系建筑物中直灌口，斗門、農門、分水涵、過路涵，機耕橋、人行橋，節制閘、分水閘、量水堰大多采用定型設計，每處建筑物工程量都相同。概算表中根據統計的建筑物處數乘單項工程量即得此條渠道此種類型的建筑物工程量。

泄洪閘、渡槽、跌水，隧洞在每個工程數量不多。在表格基本成形后單獨計算，計算工程量時可適時列計算式計算。

4.2.3 表格成形

在計算好各條渠道的工程量和每類工程量的價格后，就可以做“工程概算明細表”了。每條渠道對應有一個唯一的編號，每個編號都有對應的渠道名稱、渠道護砌的工程量，配套建筑物的處數等等。在明細表中可根據渠道編號從“工程任務表中取值”。B6單元格=VLOOKUP（A6，工程任務！A：BE，COLUMN（建筑物！E：E）），含義為以A6單元格為據，查找在“工程任務”標簽中渠道編號數值為渠-1的E列對應的渠道名稱為“九沖渠”，其它的各項工程量也根據“渠-1”對應的各列數據查找而得。相應的建筑物處數由“工程任務”標簽查來，乘各單項建筑物工程量后得本渠道的工程量。

計算完一條渠道后，選中上條渠道全部內容復制，讓渠道編號每次+1，則對應的渠道名稱及工程量就會相應改變。表格設置時將零值隱藏，在需要打印表格時，將F列（工程投資欄）為零數值隱藏。

在做各類匯總表時可根據數據特征在不同列選擇不同的篩選方式，選中需要統計的數據后復制，再粘貼鏈接到各項匯總表中。