保險公司會計電算化體系的建設

呂朝鳴

摘 要：會計電算化是財務部門工作發展的必然趨勢，實施會計電算化不僅是時代發展的要求，更是企業自身發展的需求。保險公司作為大型金融類企業，在經營過程中會產生大量會計信息，傳統的管理方法難以滿足客戶和企業的需求，應積極構建會計電算化體系，為客戶、企業各部門提供便捷的會計信息，同時為公司領導制定決策提供參考。

關鍵詞：保險公司;會計電算化;體系;建設

1概述

我國經濟的快速發展，壯大了資本市場，保險公司由此得到了新的發展契機。保險公司的發展規模和業務范疇越來越廣，傳統的作業模式難以適應企業發展的需求，實施會計電算化成為企業發展的必然要求。在這一背景下，保險公司積極引進先進的會計技術，提高自身的業務水平和效率，進而改善對新形勢變化的應對能力。本文將對保險公司構建會計電算化體系的相關內容進行分析。

2 會計電算化體系的構建

2.1 會計電算化體系構建前的準備工作 ①硬件準備。計算機硬件設備是實施會計電算化的物質基礎，保險公司應根據自身業務需求，選擇合適的計算機機型、性能參數等。若公司規模較大，應盡量做好統一，為后期的網絡運行、信息傳輸奠定硬件基礎。②軟件準備。會計軟件是保險公司實施會計電算化的基礎，企業在選擇會計軟件時，應堅持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴充性，確保軟件服務和軟件開發包功能滿足當前業務需求，同時還能實現后期的業務拓展。

2.2 會計電算化體系建立原則 保險公司構建會計電算化體系時，應對公司內部的會計工作特點進行深入分析，結合當前的法律法規構建會計電算化體系。在構建過程中要堅持合法性、效益性、系統性、規范性、可靠性和易用性原則。

2.3 會計電算化體系內涵 會計電算化是利用現代信息技術管理會計信息的一種先進技術，電算化的實施和運用能有效提高企業的管理效率，企業領導還可運用信息管理系統中的數據挖掘技術對企業會計信息進行分析，從而挖掘潛藏在內部的、更有價值的信息，以便更好的改善管理，做好經營決策。會計電算化體系的建設包括相關管理制度、責任制度、運營機制以及監督機制的構建和實施。以下將對部分內容進行分析和討論。

2.4 會計電算化管理制度 ①會計電算化運行管理制度。會計電算化運行過程中涉及的主要部件為計算機硬件，配套軟件以及由此產生的數據，這是體系管理的主要內容。首先，要制定硬件設備使用、維護、保養等管理制度，確保計算機性能的安全和穩定。其次，做好軟件系統和數據的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入導致的會計數據泄漏或丟失。最后，做好監督工作，防止計算機和配套軟件在維護、升級、更換過程中產生數據丟失的問題，確保會計數據的安全性和連續性。②會計電算化檔案管理。會計電算化產生的檔案形式較多，如計算機硬盤中的會計信息、磁性介質存儲、紙質文件等都屬于電算化會計檔案。檔案管理是會計管理的基礎性工作，會計電算化的實施同樣需要加強檔案管理。

首先，要嚴格按照相關的規定對會計信息檔案進行管理，配置專人負責檔案信息存儲介質的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲介質的安全性和可用性。其次，做好會計檔案的備份工作，對于重要的會計信息資料應在不同地點進行存放，并適時檢查文件的安全性和完整性，定期進行復制，防止磁性存儲介質的損壞導致數據丟失。最后，會計檔案管理范疇劃分。與通用會計軟件、定點開發的軟件、通用與定點開發相結合的軟件配套的文檔資料按照會計檔案管理標準進行保管;保管期限一般為軟件停止使用后或發生重大更改后五年。

2.5 崗位責任劃分 保險公司實施會計電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護人員、審查人員和數據分析人員。各崗位的職責分別為：①主管負責協調計算機和軟件系統的運行，需要具備會計知識、計算機操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會計主管兼任;②軟件操作者負責將原始憑證中的數據進行輸入，同時輸出會計賬簿、報表，需要具備初級電算化操作能力;③審核記賬人員是對會計數據和各項憑證進行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化水平;④維護人員主要負責硬件設備和軟件設備的運行，定期對硬件進行養護，需要工作者具備中級電算化知識、會計知識和計算機操作能力;⑤審查人員的職能是監督體系的運行，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化知識，一般由會計稽核人員兼任;⑥數據分析人員負責會計數據的分析整理工作，工作者應懂會計知識、計算機知識和中等級別的電算化知識。

2.6 會計電算化體系的實施 會計電算化體系的建設是一項系統工程，需要保險公司的各個部門參與實施，其實施過程應是由上而下的漸進過程。首先，公司財務總監負責會計電算化的領導工作，對整個工作的開展進行規劃，協助公司各部門共同做好會計電算化的基礎性工作。如各部門資產信息的登記和記錄。其次，會計電算化工作主要由財務會計人員承擔。財務部門工作任務包括提出實現電算化的具體方案、組織和實施具體的財務電算化工作，為公司管理層和各部門提供真實、可靠、便捷的會計信息。再次，各部門是會計電算化實現的必要補充，財務會計人員的具體工作需要各部門大力配合。最后，會計電算化工作的開展要本著循序漸進、逐步提高的原則，既要時效性，還要經濟性，正確處理新技術、新設備和成本節約之間的關系。對于一些大型的投資項目，要加強監督指導，使有限的成本發揮最大的效益。

3 結語

保險公司實施會計電算化的主要目標是利用現代化的信息技術，提高會計工作地位，提高財務部門的工作效率和工作質量，為公司的經營管理提供更有價值的會計信息;公司的會計電算化工作取得一定成果后，應逐步展開其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會計電算化為核心的信息管理體系，實現公司內部不同部門之間的信息共享，充分發揮會計信息在公司經營決策中的作用。

參考文獻：

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