統計分析在固定資產管理中的研究

惠敏

摘 要：本文從固定資產投資立項和驗收后管理兩個方面闡述了固定資產的管理，并分別從項目立項、實施、驗收后三個方面著重介紹了統計分析對固定資產管理的重要性。驗收后管理從條碼管理和資產管理兩方面分別對固定資產的固有屬性和動態信息進行說明。全文運用統計分析方法對固定資產管理進行科學有效的過程管理。

關鍵詞：固定資產;統計分析;資產管理統計

1 國內固定資產管理情況

無論是國有企業、股份制企業、民營企業還是其他所有制形式的企業，其固定資產結構、狀況及管理水平是影響企業競爭力的重要因素。目前，我國各企業對固定資產管理大多數都是停留在資產臺賬的靜態管理，沒有一個完整的系統包含整個資產從有到無的全周期、動態的管理模式。

2 國外固定資產管理情況

世界各國均有一定數量的國有資產，尤其是一些發達國家的管理水平和電子信息技術優于國內，各國企業針對自己的管理模式研發了成套的固定資產管理系統，但是國外企業管理模式與我國差別較大，不能生搬硬套來適應我國企事業單位的資產管理。

3 本單位資產管理現狀

近年來，我國越來越重視固定資產投資的管理，在這一背景下，本單位的固定資產的管理工作也取得很大的進步，其管理和統計水平不斷提高。

3.1 固定資產投資立項管理 本單位固定資產投資在立項策劃時就建立了完整的科學的管理機構，管理和技術兩條線同步進行，管理主管負責固定資產節點計劃等節點安排，對外溝通協調等工作，技術主管必須從科研生產任務需要出發，明確技術需求，即：需要怎樣的條件保障來確保完成生產及科研任務。技術主管必須清楚投資項目是否能對目前的科研生產任務面臨的問題帶來解決方法，盡可能的了解情況及提出可行的實施方案，并精確到需購置固定資產的各項指標。在摸清需求的同時，及時與管理主管溝通節點及方案的可行性，充分重視項目論證的重要意義，并進行項目建議書的審查，邀請高水平專家，論證清楚投資的具體需求、投資的必要性及調整的必要性等內容。所以在西安航天六院11所固定資產投資立項的過程中，管理體制和技術需求是密不可分的兩條主線，抓住這兩條線是做好項目投資的重中之重。

3.2 固定資產驗收后管理 為了加強儀器儀表固定資產的監督和管理工作，確保儀器儀表配置合理，更好地為科研生產服務，充分發揮投資效益，本單位固定資產管理流程包含：儀器儀表的購置申請、到貨驗收、資料歸檔、使用維護、修理、調撥、報廢以及資產處置。資產由各個使用單位分管，使用單位管理權限包含儀器使用、保養、維護、封存;資產管理的整個系統流程管理由指定機關統一管理，并編制“固定資產管理辦法”，以紅頭文件形式下發各科室，指導固定資產過程管理工作。

4 固定資產管理改進

固定資產管理不僅僅是登記好資產本身信息，更重要的是一種過程管理，包含了資產的增加、變動、減少的全壽命周期，這樣才能保證固定資產信息的完整。針對固定資產管理工作中的特點，本文從資產立項、資產實施、交付后管理三個方面介紹。

4.1 項目立項階段 項目實施前期準備工作中，收集資料并對其進行整理和分析是必須進行的步驟之一，各單位必須有一個信息完整的基礎數據庫，保證科研生產中的各項數據的精確度。為了完善數據庫信息，單位必須做好每年實施任務情況和所需儀器設備的統計信息，并且做好儀器設備每年新增及報廢的信息統計，使數據庫信息與儀器使用現狀相吻合。為了做好固定資產數據統計工作，我們應該從以下三方面進行整理。

①統計設計。根據固定資產項目投資方向，設計出符合查詢條件的統計信息，對單位儀器設備信息進行歸類，建立比較完備的統計系統和符合單位條件的評價標準，這樣，一旦有了新的立項機遇，就可以按照立項要求快速輕松查出相應任務的資產配置情況，是否需要進行購置同型號替代老舊儀器，或者是需要新型號提高生產水平。這樣就可以快速輕松地完成立項報告需求的統計。②統計調查。根據上級立項的具體任務要求，采取科學的調查方式，在充分考慮可靠性、適用性、維修性、安全性等因素的同時，又要盡量同原有的資產系列化，只有這樣才能為單位的后續生產、運行、維護的經濟性打下良好的基礎。③ 統計整理。根據立項情況，對搜集的數據資料按照不同的產品類型進行分類。然后在進行全面性質的調查，并對搜集的數據進行整理和總結，使得資料系統化，進而整理出不同項目立項特征所需的綜合資料。可以有效的反映出項目立項原因及目的，跟以前統計的相近儀器的年產值相對比，能預測未來幾年的投資收益等。

4.2 項目實施階段 在項目實施階段，涉及簽訂合同、到貨驗收、安裝調試、資料收集、項目驗收5個主要環節，在完成各環節的同時要接受財務審計，檔案驗收，項目驗收等各級檢查。對于在上述環節中從事財務管理、審計、檔案管理、質量管理、綜合管理及技術狀態管理工作的人員則應建立一套完整的責任體制。

如何有條不紊地進行項目實施，我們需要建立一個完整、動態的數據統計管理數據庫，首先針對各個環節指定責任人，制定節點，并實時更新數據庫內容，使項目總負責人能夠把握全局，如有個別節點需要調整，在不影響整個項目實施的前提下，進行微調，使整個項目實施更加系統。如果出現問題，則依靠責任體制迅速地找到相關責任人并發現存在問題的環節，這樣相應的整改工作也就很容易展開。

有了條碼管理和資產管理這兩個系統，我們就可以用極其靈活的方式查詢、統計，如按使用部門、購置日期、資產原值、使用功能等進行查詢。這樣隨時可以快速打印各種統計報表，把管理工作從人為統計耗時耗力的模式中解放出來，這種高效、便捷、準確的管理系統是資產管理的應有模式，是今后資產管理工作的主要思路。

5 結束語

在固定資產管理過程中要重視數據統計分析的重要性，擁有完備的固定資產數據庫，能夠完成各類資產數據的查詢和統計分析，利用各類統計分析方法分析數據不僅能夠輔助領導者決策，而且能夠實時查詢本單位固定資產分布情況，實現國有固定資產全方位、動態監控，同時對本單位固定資產分布情況的統計分析，可以及時調整固定資產配置并進行優化，可以提高國有固定資產的使用率，促進國有資產的保值增值。[1]

參考文獻：

[1]李雯婷.固定資產管理及狀態分析的研究與實現[D].貴州大學，2009.11.