Excel基礎計算功能在水文報表的運用

謝平

【摘要】為解決水文作業中的繁瑣的計算，本文結合實踐，運用Excel的計算功能，解決水位差計算。

【關鍵詞】函數；語句；四舍六入；表格鏈接

1、Excel擁有強大的計算與宏命令功能

在水文行業，數據的計算整理是人工計算耗時大的項目。運用Excel計算功能可解決重復性的計算，簡單的判斷語句即可解決四舍六入的難點。

2、原理及方法

Excel有強大的數據自動處理和計算功能，數據源結合鏈接功能，在利用其的計算和編程功能進行計算操作。

3、運用Excel的鏈接功能解決數據源的轉換

3.1 在“數據錄入”中通過鏈接已有表格或手工錄入某時期的數據。

3.2 日期的省略編程：O4=IF（B4=B3，" "，B4）。

3.3 時間的計算和字符的提取：

Q3=IF（D3=””，” “，IF（D3>0，IF（V3>=59.5，D3+1，D3），” “））判斷出小時數；

R3= （G3-D3）*60+（I3-F3）計算出總分鐘數；再除2加上開始分鐘數減60秒得出平均分鐘數U3=IF（T3>=60，T3-60，T3）。運用函數V3=round（u3，0）進行其的四舍五入；最右（末）位數提取X3=right（v3，1）。（圖1）

3.4 分鐘的四舍六入：①運用or函數進行位數奇偶的判斷，若返回值為奇數顯示值為TURE，Y3=OR（X3=RIGHT（1，1），X3=RIGHT（3，1），X3=RIGHT（5，1），X3=RIGHT（7，1），X3=RIGHT（9，1））；②對U3是否有進行四舍五入進行判斷表達式如下：Z3=IF（U3=V3-0.5，TRUE）；③對X3與Y3進行真假判斷：AA3=AND（Y3=TRUE，Z3=TRUE）；④秒的判斷AB3=IF（T3=59.5，0，IF（D3=""，""，IF（D3>0，IF（Z3=TRUE，IF（AA3=TRUE，W3，V3），U3），" "））），59.5秒為0秒，如果為四舍五入且末尾為奇數，則用四舍五入的數值，否則用減0.5的值U3；⑤高砂水位的四舍六入：按時間內差完保留兩位小數F2=ROUND（E2，2），讀取小數點倒第二位G2=LEFT（RIGHT（E2，2），1），用四舍五入值減0.005再與內差值相比，如相等判斷G2數值的奇偶并進行判斷計算。判斷語句：H2=IF（（F2-0.005<>E2），F2，IF（G2=RIGHT（1，1），F2，IF（G2=RIGHT（3，1），F2，IF（G2=RIGHT（5，1），F2，IF（G2=RIGHT（7，1），F2，IF（G2=RIGHT（9，1），F2，F2-0.01））））））；⑥在“輸出打印中編好表格，進行鏈接操作生成最后的成果（圖2）C4=數據輸入！O3。在此工作表中直接進行打印。

4、Excel基礎計算與人工計算的比較

解決了四舍六入的工人判斷，可進行批量計算且錯誤率低，便于修改。

5、結語

運用基礎計算功能不需要很多的宏命令編程知識，適合初學者編程。如能運用自定義函數可優化編程；運用宏命令可完成批量數據減少工作量。

參考文獻：

[1]高娟妮.Excel電子表格處理入門與實戰[M].北京：清華大學出版社，2015.

[2]啟典文化.新手學office 2013辦公三合一應用與技巧[M].北京：中國鐵道出版社，2015.