云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展研究

劉浩洋

摘要：隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷推進(jìn)，云計(jì)算模式作為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算模式被應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中。云計(jì)算模式下的小中型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能有效的完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。文章主要針對(duì)于云計(jì)算模式下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的建議措施。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算模式；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展過(guò)程

隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來(lái)臨，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。中小型企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，在發(fā)展過(guò)程中必須加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力才能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。利用良好的技術(shù)技來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是必不可少的一種手段。隨著云計(jì)算模式在互聯(lián)網(wǎng)中的建立，為中小企業(yè)的信息化發(fā)展提供關(guān)闊的發(fā)展空間。

一、云計(jì)算模式特點(diǎn)

云計(jì)算模式是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上形成的，它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸功能，將個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)服務(wù)器中，使數(shù)據(jù)得到集中化的管理和運(yùn)行。同時(shí)也能根據(jù)用戶的需求從互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器中提供資源共享。云計(jì)算模式是一種新型技術(shù)手段，其具有獨(dú)特的特點(diǎn)。

（一）具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)配作用

云計(jì)算模式是通過(guò)計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相互連接形成資源統(tǒng)一配置的一種技術(shù)手段，通過(guò)這樣的技術(shù)融合能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，用戶在使用過(guò)程中也可以從各種信息資源中獲得自身所需要的信息資源，不再受時(shí)間和地域的局限，同時(shí)企業(yè)也能通過(guò)云計(jì)算模式獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的相關(guān)信息資源。

（二）低成本高質(zhì)量運(yùn)作

云計(jì)算模式中提供的資源共享能夠有效的被監(jiān)控，用戶和提供商使用的數(shù)據(jù)的情況能清晰的被了解，這樣企業(yè)可以通過(guò)資源的使用情況采取低費(fèi)用收取制度，以達(dá)到共享資源的管理作用，同時(shí)通過(guò)按需索取的制度建立，企業(yè)能有效的控制成本支出。云計(jì)算模式在運(yùn)行過(guò)程中，能自動(dòng)的檢測(cè)實(shí)效點(diǎn)幫助用戶利用數(shù)據(jù)的冗余繼續(xù)完成工作。這樣有效的提高了云計(jì)算模式的服務(wù)質(zhì)量，更有利于中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

二、云計(jì)算模式在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀及其優(yōu)點(diǎn)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)有中小型企業(yè)中了解云計(jì)算模式的高達(dá)80%以上，其中運(yùn)用與計(jì)算模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化管理的高達(dá)60%。大部分的中小型企業(yè)選擇設(shè)施即服務(wù)和軟件即服務(wù)兩種云計(jì)算模式，而云計(jì)算中的平臺(tái)即服務(wù)模式容易受到網(wǎng)絡(luò)寬帶和用戶習(xí)慣的影響，并沒(méi)有被廣泛的使用。隨著云技術(shù)服務(wù)的日益發(fā)展，云計(jì)算模式出現(xiàn)模式交匯的現(xiàn)象，因此，采用混合型云計(jì)算模式將是今后中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的總體趨勢(shì)。

云計(jì)算模式對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，主要是由以下積極方面表現(xiàn)出來(lái)的。

（一）整合IT資源，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本

通常會(huì)計(jì)信息化是由三方面組成的，主要包括了前期咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期維護(hù)升級(jí)費(fèi)用。這些費(fèi)用會(huì)消耗企業(yè)的大量資金和人力，但是利用云計(jì)算模式就可以從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中找到第三方服務(wù)供應(yīng)商提供的資源，企業(yè)只需要一次性支付項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用就可以完成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，并且企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)自身需要調(diào)整資源的使用，這樣較大程度的降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的所需成本。

（二）提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

企業(yè)可以利用云計(jì)算系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行保密等級(jí)分類，控制不同等級(jí)的數(shù)據(jù)被相應(yīng)的人員查看、修改和更新。通過(guò)云計(jì)算會(huì)計(jì)人員能將所記錄的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍稍贫俗孕羞\(yùn)算形成財(cái)報(bào)表和指示數(shù)據(jù)，管理人員可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查看監(jiān)督管理財(cái)務(wù)部門。除此以外在線財(cái)務(wù)分析、決策支出等功能都是基于云計(jì)算所形成的，能有效的提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化法發(fā)展速度。

（三）提供個(gè)性化服務(wù)

傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)無(wú)法滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，而云計(jì)算模式則可以完全滿足不同地區(qū)和不同行業(yè)的中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中的不同需求。云計(jì)算模式具有迅速和彈性的服務(wù)特點(diǎn)，其提供的個(gè)性化辦公系統(tǒng)能有效的滿足企業(yè)自身差異性的發(fā)展。

三、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題分析

（一）中小企業(yè)用戶認(rèn)識(shí)度不夠

目前我國(guó)大部分中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算模式只是有所了解，但是沒(méi)有達(dá)到深度的認(rèn)識(shí)，以至于在選擇云服務(wù)的過(guò)程中存在誤區(qū)，他們認(rèn)為云計(jì)算有解決離線問(wèn)題的能力。除此以外，中小企業(yè)處于發(fā)展的過(guò)程中，因此其擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少，加之管理者對(duì)云計(jì)算提供的共享模式具有排斥的心理，管理者不愿意將核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供到公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，因此造成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的阻礙。同樣中小企業(yè)的會(huì)計(jì)沒(méi)有得到實(shí)踐演練，使得其在操作云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件時(shí)具有經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）會(huì)計(jì)信息的安全性和隱私性受到威脅

云計(jì)算模式中的安全問(wèn)題主要分為三大類，分別是用戶的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)、數(shù)據(jù)的遷移。財(cái)務(wù)信息是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送到云端的，因此數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全威脅，在儲(chǔ)存的過(guò)程中造成數(shù)據(jù)的丟失。由于信息數(shù)據(jù)時(shí)通過(guò)服務(wù)第三方提供共享平臺(tái)的，在傳輸數(shù)據(jù)的過(guò)程中可能受到篡改和破壞的威脅，造成不必要的損失，因此云計(jì)算的安全問(wèn)題是目前最受關(guān)注的問(wèn)題，也是企業(yè)不愿意使用云計(jì)算的重要原因之一。這不僅影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程，也同樣也嚴(yán)重阻礙了云計(jì)算的發(fā)展。

（三）云計(jì)算應(yīng)用范圍窄

雖然我國(guó)云計(jì)算模式逐漸的發(fā)展起來(lái)，但是由于其發(fā)展處于初級(jí)階段，其主要功能偏向于財(cái)務(wù)中基本、單一的功能，像在線管理軟件偉庫(kù)、阿里軟件錢掌柜等都只能為用戶和企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營(yíng)銷等基本的財(cái)務(wù)功能，而其他的財(cái)務(wù)功能則處于未開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域，這導(dǎo)致云計(jì)算模式很難與系統(tǒng)的OA、BI等融合，因此云計(jì)算的使用范圍受到了較大的局限。

四、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一）加快云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)

云計(jì)算模式的開(kāi)發(fā)和建設(shè)應(yīng)該受到政府的財(cái)政支持，設(shè)立專項(xiàng)資金保證運(yùn)價(jià)算平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)積極開(kāi)拓市場(chǎng)，調(diào)動(dòng)國(guó)內(nèi)IT行業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新的積極性，逐步培養(yǎng)具有強(qiáng)實(shí)力、高技術(shù)、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴?jì)算服務(wù)供應(yīng)商，保障云計(jì)算的創(chuàng)新型發(fā)展。除此以外，國(guó)家相對(duì)于云計(jì)算發(fā)展的政策實(shí)施也非常重要，通過(guò)政府的引導(dǎo)，對(duì)云計(jì)算開(kāi)發(fā)環(huán)境的營(yíng)造等多種手段幫助中小企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的速度和普及程度。

（三）加強(qiáng)云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全性

選擇有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)和具有信譽(yù)度的云計(jì)算服務(wù)商是保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)受到侵害的有效途徑。可信度高的云計(jì)算服務(wù)商能保證云端數(shù)據(jù)信息不會(huì)出現(xiàn)被篡改、泄露或轉(zhuǎn)移現(xiàn)象產(chǎn)生。除此以外，企業(yè)還可以采用賬號(hào)密碼管理制度來(lái)保障云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全。嚴(yán)格的賬號(hào)密碼能防止云計(jì)算服務(wù)器或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手切入云端數(shù)據(jù)資源，造成資源泄露。通常情況下，密碼制度主要是通過(guò)三種方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性能提高的，第一種是針對(duì)輸出端安全而設(shè)置的身份驗(yàn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)、保密傳真技術(shù)。第二種是利用密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或認(rèn)證來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全性。第三種是為了防止非法的字符進(jìn)入云端資源而設(shè)立的驗(yàn)證碼。無(wú)論是哪種技術(shù)都是可以有效的保證云端數(shù)據(jù)不會(huì)輕易泄露或被盜走，避免了云計(jì)算模式中數(shù)據(jù)被侵害等問(wèn)題的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算模式是一種與時(shí)俱進(jìn)的管理化手段，它能推進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)度，同時(shí)也能降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，這些特點(diǎn)都將決定了它是新時(shí)代的一個(gè)發(fā)展新趨勢(shì)。但是云計(jì)算模式在目前的實(shí)踐中也存在大量的問(wèn)題急需被解決，因此，只有開(kāi)發(fā)完善的云計(jì)算模式才能保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展，才能促進(jìn)云計(jì)算模式下會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

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[3]黃艷芝.基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展[J].信息通信，2015（02）.

（作者單位：黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院）