加強(qiáng)過程管理，提高機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的校內(nèi)組織水平

李興國　徐攀

【摘 要】通過總結(jié)組織、指導(dǎo)學(xué)生參加第四到第七屆全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的經(jīng)驗(yàn)，指出參賽學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)宣傳動(dòng)員、組隊(duì)、培訓(xùn)、校內(nèi)選拔賽、制作及歸納總結(jié)等過程環(huán)節(jié)的管理，為更多教師參與機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的組織、指導(dǎo)提供參考。

【關(guān)鍵詞】機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽；過程管理；校內(nèi)選拔賽；過程實(shí)施；過程監(jiān)測

全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽是經(jīng)教育部高等教育司批準(zhǔn)，面向大學(xué)生的群眾性科技活動(dòng)[1]。該賽事自2004年開始，每兩年舉辦一次，目前已舉辦了七屆。

四川大學(xué)錦江學(xué)院是經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由百年名校四川大學(xué)舉辦的獨(dú)立學(xué)院[2]；對專業(yè)學(xué)科競賽相當(dāng)重視。本文以過程管理的思路總結(jié)在校類選拔賽組織中的經(jīng)驗(yàn)，以期更進(jìn)一步提高今后參加此類賽事的組織管理水平。

過程概念是現(xiàn)代組織管理最基本的概念之一，在ISO9000：2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中，將過程定義為：“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)[3]。”過程管理是指：使用一組實(shí)踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性，包括過程策劃、過程實(shí)施、過程監(jiān)測（檢查）和過程改進(jìn)（處置）四個(gè)部分，即PDCA循環(huán)四階段[4]。

過程管理的思想同樣適用于機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的校內(nèi)選拔賽的組織管理，利用該思想，可以對整個(gè)組織管理全過程進(jìn)行如下分析：

一、過程策劃階段

每屆比賽會(huì)在全國決賽的前一年公布本屆比賽的主題和內(nèi)容，我們獲得相關(guān)信息后，就迅速進(jìn)入了參賽策劃階段，主要進(jìn)行如下工作：

1.學(xué)生動(dòng)員

將組委會(huì)的通知全文下發(fā)到各班級(jí)，在班會(huì)上進(jìn)行廣泛宣傳動(dòng)員，讓學(xué)生了解參加比賽的目的和意義，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的參賽積極性；對大賽的主題和要求有一定了解，并開始醞釀相互組隊(duì)[5-6]。人員搭配上要求各有所長，以期優(yōu)勢互補(bǔ)，達(dá)到最佳組合效果[7]。

2.成立機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽領(lǐng)導(dǎo)小組

為有計(jì)劃、高效率組織開展有關(guān)比賽的各項(xiàng)活動(dòng)，在獲悉主題和內(nèi)容后，就專門成立了機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)大賽的組織與管理工作。

3.申請立項(xiàng)，獲得經(jīng)費(fèi)支持

對完成全部比賽所需培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等進(jìn)行大致預(yù)算，向?qū)W校提出申請，要求比賽立項(xiàng)，保證各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展，保質(zhì)保量進(jìn)行。這是過程管理思想中將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的重要轉(zhuǎn)化條件之一。

二、過程實(shí)施階段

前期準(zhǔn)備工作基本落實(shí)后，進(jìn)入過程實(shí)施階段。這個(gè)階段是全過程最重要、最關(guān)鍵，也是工作量最大的階段，直接關(guān)系到機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的組織管理質(zhì)量和最終的作品實(shí)物制作質(zhì)量，并關(guān)系到最終參賽成績。這個(gè)階段主要進(jìn)行學(xué)生培訓(xùn)、設(shè)計(jì)方案指導(dǎo)、校內(nèi)初賽、設(shè)計(jì)方案修改、校內(nèi)復(fù)賽、作品制作等。

1.學(xué)生培訓(xùn)

將組隊(duì)完成的學(xué)生集中起來，邀請專家進(jìn)行培訓(xùn)，主要就比賽的內(nèi)容引導(dǎo)學(xué)生圍繞主題如何進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，激發(fā)他們的創(chuàng)新思維。

2.設(shè)計(jì)方案指導(dǎo)

按照學(xué)生分組的情況，落實(shí)各組指導(dǎo)教師，分別召集學(xué)生，運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法，圍繞比賽主題、內(nèi)容要求及對設(shè)計(jì)方案的設(shè)想進(jìn)行廣泛討論，這樣的討論可以多次進(jìn)行，以便使各組的設(shè)計(jì)方案逐漸清晰起來。方案基本成型后，學(xué)生便開始設(shè)計(jì)計(jì)算，并形成方案文件。

3.校內(nèi)初賽

根據(jù)大賽領(lǐng)導(dǎo)小組確定的校內(nèi)初賽時(shí)間，依次對各小組設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，按照正式比賽評審標(biāo)準(zhǔn)給出他們各自的分?jǐn)?shù)，確定初賽淘汰的設(shè)計(jì)方案，發(fā)現(xiàn)入選方案存在的不足之處。

4.設(shè)計(jì)方案修改

根據(jù)校內(nèi)初賽中入選方案發(fā)現(xiàn)的缺陷，指導(dǎo)教師再次督促并指導(dǎo)學(xué)生對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行進(jìn)一步的反復(fù)改進(jìn)，提升設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)新點(diǎn)。

5.校內(nèi)復(fù)賽

組建由校內(nèi)、企業(yè)、其他名校業(yè)內(nèi)專家組成評審小組，選拔出真正具有較高水平的設(shè)計(jì)方案。答辯時(shí)他們所提出的問題能更近似地模擬出省賽區(qū)比賽時(shí)的情形，對學(xué)生正式參賽起到了較好的訓(xùn)練作用。

6.作品制作

本環(huán)節(jié)是學(xué)生將停留在紙上的作品通過自己的加工操作變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)作品的關(guān)鍵過程，教師要對原材料、元器件的采購、零件加工工藝以及部件、整機(jī)的裝配調(diào)試等進(jìn)行周密細(xì)致的指導(dǎo)。同時(shí)協(xié)調(diào)好制作經(jīng)費(fèi)的使用，審核相關(guān)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定，以利結(jié)算報(bào)銷。

三、過程監(jiān)測（檢查）和過程改進(jìn)（處置）

這個(gè)管理環(huán)節(jié)實(shí)際上就是對有關(guān)整個(gè)比賽的全過程和各子過程進(jìn)行監(jiān)測管理，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行不斷的改進(jìn)完善，使整個(gè)項(xiàng)目形成螺旋上升趨勢。

通過以上分析，過程管理思想對比賽組織管理有比較好的指導(dǎo)意義，我們把這個(gè)思想充分運(yùn)用到發(fā)起、學(xué)生動(dòng)員、設(shè)計(jì)方案指導(dǎo)、校內(nèi)初賽、復(fù)賽、作品制作等各環(huán)節(jié)的管理中，產(chǎn)生了良好的效果，在比賽中取得了相當(dāng)優(yōu)異的成績。我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步深刻領(lǐng)會(huì)過程管理思想的精髓，學(xué)習(xí)吸收融匯其他院校的先進(jìn)管理思想和方法，針對學(xué)生的不同層次與特點(diǎn)，采取層級(jí)遞進(jìn)的方式、方法設(shè)置培養(yǎng)體系，理論聯(lián)系實(shí)際培養(yǎng)創(chuàng)造性人才[8]。

參考文獻(xiàn)：

[1] http：//baike.baidu.com/view/902899.htm

[2] http：//baike.baidu.com/view/275135.htm

[3] GB/T 19000-2000，質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語[S].

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[5]李寶靈，高中庸，劉旭紅.創(chuàng)新設(shè)計(jì)競賽對學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力培養(yǎng)的作用[J]. 賀州學(xué)院學(xué)報(bào)， 2012，28（2）：99-101.

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