王悅 田小蕾
【摘要】主研發的防雷業務綜合管理平臺目前應用于易燃易爆場所、新建構筑物和專項防雷工程的竣工檢測業務當中。為了便于平臺使用人員對該系統各項業務功能的使用方法進行詳細、全面的了解,目前有必要編制該平臺的使用手冊,通過閱讀此手冊,將有助于用戶快速使用本系統,從而降低勞動強度,提高工作效率。
【關鍵詞】防雷業務;管理;平臺;使用手冊
中圖分類號:P429 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)05(a)-0000-00
1 前言
隨著政府對氣象防雷事業的重視,防雷業務量也逐年增加。單純的使用Word、Excel等辦公軟件已經不能滿足防雷檢測業務的發展和防雷機構內部的規范化管理(1)。為處理大批量的檢測報告和把繁雜的內部流程簡單化、規范化,利用信息化技術搭建防雷檢測業務系統是提高氣象防雷的工作效率和質量的必然之路。
2 編制背景
通過防雷業務綜合管理平臺的建設與實施,以達到以下目標:針對防雷業務信息化實施過程和特點,結合防雷檢測機構管理的模式,利用先進的網絡化項目管理思想,開發一套信息系統,實現對防雷檢測機構日常綜合業務工作的管理需求,并為相關部門提供準確的數據決策依據。
由遼寧省防雷技術服務中心自主研發的防雷業務綜合管理平臺目前應用于易燃易爆場所、新建構筑物和專項防雷工程的竣工檢測業務當中。由于科室之間人員輪換、新進人員等原因,目前無法集中開展該平臺的使用培訓工作,為了便于平臺使用人員對該系統各項業務功能的使用方法進行詳細、全面的了解,目前有必要編制該平臺的使用手冊。
3 編制方法
本系統采用先進的JAVA語言結合大型關系型數據庫開發,采用B/S體系結構。
開發方法:快速原型+增量迭代(2)。
階段一:產生系統原型。經過一個快速的軟件開發過程:需求分析、系統設計、系統實現三個階段,實現一個原型系統。
階段二:增量迭代完善原型系統。在快速原型的基礎上,結合系統的需求分析,對系統進行增量開發不斷完善系統功能;
技術路線:
(1)抓好自上而下的系統規劃設計,自下而上的工程實施。采用總體設計、整體規劃、分步實施的原則。
(2)系統規劃設計強調以項目全生命周期管理子系統為中心,突出項目全生命周期管理的幾個階段,對各項管理內容進行科學有效的管理。
(3)系統的建立要適應氣象防雷信息化工程當前和未來的需要,力求先進性和實用性相結合,系統設計要具有開放性和模塊化,便于以后的擴充和升級。
(4)作好工程的項目管理工作,科學地進行時間、進度、人力安排,抓好工程實施的檢查、監督工作。
4 現有技術水平
1、該項目的開展是目前業務開展需要的。目前該平臺應用于多項防雷業務工作當中。
2、方案的實現是可行的。立項前已經做了大量的數據和文獻調查研究,與平臺操作人員進行了多次溝通,吸取了各科室人員的廣泛意見,對于該項目的方案進行了多次修正。
3、在技術力量上是可行的。本項目的參與人員為遼寧省防雷技術服務中心的技術骨干,項目負責人在技術科工作期間具有豐富的評估業務工作經驗。
4、在管理上是可行的。項目批準后,建設經費由遼寧省計財處統一管理。本項目的預算、采購、驗收都將在遼寧省氣象局相關單位的指導和監督下進行,合理性和可靠性得到保證。
5 編制內容
主要包括:前言——閱讀指南、使用約定;
系統管理員操作說明——系統地址、系統登錄、系統登錄、修改用戶口令、組織機構管理、組織機構調入、用戶管理、用戶轉入、角色管理、字典表;
功能操作說明——系統地址、系統登錄、修改用戶口令、報告模板維護、申請單位信息、檢測報告填寫、復核檢測報告、審定檢測報告、查詢檢測報告、打印檢測報告。
6 結語
平臺使用手冊是使平臺使用人員了解平臺操作方式的重要方式之一,具有客觀、準確、科學的教學功能,因此如何根據該平臺實際開發情況,編制簡潔易懂的用戶使用手冊,通過閱讀此手冊,將有助于用戶快速使用本系統,從而降低勞動強度,提高工作效率是本項目的意義所在。
參考文獻
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