淺談信息技術在疾控中心檔案管理中的應用

楊春麗 代敏

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.14.073

摘 要：在新形式下，疾控中心的建設已經(jīng)到了關鍵時期，各類疾病檔案越來越多，但是檔案管理的技術卻未能跟上發(fā)展的步伐，筆者在文中分析了信息技術在疾控中心檔案管理中的應用，希望能夠對完善疾控中心的檔案管理有所幫助和提升。

關鍵詞：信息技術 疾控中心 檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）05（b）-0073-02

疾病檔案是進行疾病防治和管控工作的一手資料，它通過詳細的記錄反映出了疾病的特征、發(fā)病過程，以及治療程度等，為疾病在后期的醫(yī)治提供了有效的參考依據(jù)。但是在疾控中心的檔案管理中，因為受各方面因素的影響，導致疾病的檔案管理十分混亂，甚至出現(xiàn)了部分檔案丟失的現(xiàn)象。在疾控中心，對于人事檔案和會計檔案的重視力度要遠遠大于對疾病檔案的重視程度。隨著信息技術的飛速發(fā)展，疾控中心應該借助這一優(yōu)勢，將新的技術應用到疾控中心的檔案管理中，文章正是基于這一研究重點，分析了信息技術在疾控中心檔案管理中的應用，提出了對應的使用策略。

1 疾控中心檔案管理中存在的問題分析

1.1 對檔案管理不夠重視，未形成檔案管理理念

疾控中心的工作重心是對疾病的控與防，隨著工作日益復雜，檔案的重要性也開始凸顯出來，面對這一現(xiàn)狀，首先應該提升疾控中心的歸檔率，保證檔案的精確性和完整性。但是以目前的現(xiàn)狀來看，疾控中心對檔案管理的重視力度并不夠，投入的人力與物力也較為有限，同時疾控中心的領導層也很少參與到檔案管理的工作之中，認為檔案管理是只要在使用時能夠找到就可以了；同時疾控中心在用檔案管理的工作人員時也較為隨意，甚至許多工作人員都非專業(yè)出生，對檔案管理知識一無所知，對工作的勝任力不夠。歸根結底，疾控中心未形成成熟的檔案管理理念。

1.2 檔案管理人員的綜合素質偏低

雖然目前針對疾控中心，我國也出臺了針對性的法律條文，但是檔案管理的人員素質普遍偏低，使得這些相關的法律政策都無法落地，許多的在崗人員都沒有進行檔案管理的系統(tǒng)培訓，對有關的疾控知識也只是一知半解，其綜合能力制約檔案管理的合理發(fā)展。同時隨著現(xiàn)代化信息技術的產生，也淘汰掉了一批不滿足要求的人員。現(xiàn)代信息技術的應用就要求工作人員夠具備相應的信息技術知識，同時它也成為了甄別技術人員的有效手段。

1.3 檔案管理的信息化建設程度較低

因為對檔案管理進行信息化建設，需要投入較高的制作費用，并且管控難度也是大大提升，導致檔案管理中的信息技術難以得到有效落實，工作人員對檔案信息化管理的方式也不夠恰當，出現(xiàn)了部分檔案遺失的現(xiàn)象，甚至一些較為珍貴的資料也未得到留存，因此，檔案管理的信息化建設并未落實到實處，多是紙上談兵。

1.4 檔案管理的基礎設施建設不夠健全

在疾控中心中，檔案管理的基礎設施建設往往多是流于形式，因此軟硬件的使用并不能得到保障，使得設施不夠完備，導致許多檔案管理工作都無法得到高效開展，另外，還存在著一部分的疾控中心刻意地不重視檔案管理信息技術的應用，即使采取了部分保護措施也只是流于形式，未實現(xiàn)資源的最大化配置。同時對于檔案的掃描、音頻和視頻的錄入與保存都沒有得到有效的管控，使得電子檔的利用效率都比較低，進而影響了檔案管理中信息化技術的推進力度，導致信息化建設的進程十分緩慢。

2 信息技術在疾控中心檔案管理中的應用策略

2.1 更新與培養(yǎng)疾控中心檔案管理的理念

在過去的檔案管理中，多是重視檔案管理，卻忽視了檔案的使用，顯而易見，這一現(xiàn)狀與疾控中心應有的管理理念是相差甚遠的，也未能跟上時代要求的步伐。因此，在現(xiàn)代化的檔案管理中，疾控中心應該改變過去被動的管理模式和管理理念，采取符合現(xiàn)代化潮流的管理模式；同時對于疾控中心而言，應該依托信息技術，對傳染病的擴散狀況進行分析，為疾病的預防提供有效的數(shù)字依據(jù)，通過信息檔案對資源進行綜合整理，提高管理水平有效的防控疾病。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素質

隨著信息化技術與疾控工作的飛速發(fā)展，各個部門的業(yè)務知識與水平也應該得到充分的更新與提升，它需要檔案管理人員能夠充分應用現(xiàn)代化信息技術，包括通訊技術、傳感技術和計算機技術來加強對檔案的管理，相應崗位上的工作人員也應該保持好學的心態(tài)，多接觸、多學習新知識，不斷地提升自己的業(yè)務技能與專業(yè)素養(yǎng)，對疾控中心檔案管理的業(yè)務流程和管理辦法進行明確，并進行存檔，為日后工作的開展提供有效的依據(jù)。

2.3 強化檔案管理工作中互聯(lián)網(wǎng)技術的應用

科技的不斷更新與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術也日漸發(fā)展成為互聯(lián)網(wǎng)為技術的前沿科學，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，培育出了超過600多個大型的圖書館和500多個以上的有效信息庫，通過對龐大信息儲存容量的建設，使得資料的查閱更加便捷。當然，應用到檔案管理工作中也是如此，通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，能夠更好地提高檔案管理工作的效率，幫助檔案管理的工作人員更好地查閱相關資料，使檔案的查閱變得更加便捷。例如在甲型H1N1爆發(fā)時，國內并未找到先例，如果疾控中心的信息化建設較為完善，那么通過聯(lián)網(wǎng)就能夠查到該類病情的歷史，發(fā)現(xiàn)這一病情的特征和發(fā)病人群，從而給病情的治療提供一定的借鑒價值。同時如果檔案管理的工作得以完善，如果出現(xiàn)了流感之類的疾病，疾控中心通過查閱居民的有關病情檔案就能夠迅速地發(fā)現(xiàn)該疫病的發(fā)病人群，有效地提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)檔案管理工作的價值。

2.4 完善檔案管理的基礎設施建設

檔案管理的信息技術建設必須以軟硬件技術作為支撐，但是在疾控中心，更多的是將資源投入醫(yī)療設備之中，對于檔案管理的基礎設施則較為忽略，硬件和軟件投入都不夠。例如：許多檔案室由于未安裝空調和抽濕機等機器，出現(xiàn)了檔案破損的現(xiàn)象，同時用來進行信息化管理的存儲設備與數(shù)據(jù)錄入的軟件更是缺乏，使得檔案管理的效率低下。因此，疾控中心應該合理地配置各項資源，增添一些必要的軟硬件設施，加強疾控中心的防預工作，通過資金的有效投入來保證檔案管理信息化技術的有效開展，同時建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，保留好已有的信息資源，為后續(xù)病情的防御留下有效的證據(jù)。另外，疾控中心在檔案信息化的管理過程中所需要的軟件應該通過外部采購的方式來實現(xiàn)，當然疾控中心的工作人員也應該熟悉和了解工作中所需要的軟件，挑選一部分合適的軟件來投入工作之中，進而來幫助其更好地建立檔案數(shù)據(jù)庫、檔案原始資料的保存和檔案統(tǒng)計與備份，通過細分檔案管理工作，讓檔案管理人員各司其職，實現(xiàn)科學管理。

3 結語

目前，許多疾控中心檔案管理的體制并不健全，尤其是一些較為偏遠的地區(qū)，檔案管理的現(xiàn)狀仍然較為落后，在人員素質、資源創(chuàng)建和基礎設施建設都存在著許多的問題和不足，使得中心的檔案管理工作無法跟上時代發(fā)展的步伐，對于疾控中心而言，信息化建設仍然存在著較大空間，需要不懈努力。

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