C#在混凝土工程結(jié)算中的應(yīng)用

孫智文　王文華　郭歡　蔣小允　梁裕梅

摘要：隨著公司規(guī)模的不斷壯大，為適應(yīng)公司的發(fā)展，及時(shí)收集統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，便于開(kāi)展混凝土工程結(jié)算，企業(yè)管理科和設(shè)備信息科在結(jié)合實(shí)際情況、了解實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，基于C#語(yǔ)言設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了具有本公司特色的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)——企業(yè)管理系統(tǒng)。文章對(duì)C#在混凝土工程結(jié)算中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)；C#語(yǔ)言設(shè)計(jì)；混凝土工程；工程結(jié)算；數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文章編號(hào)：1009-2374（2016）14-0039-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.14.020

1 該項(xiàng)目與當(dāng)前國(guó)內(nèi)外同類(lèi)研究

1.1 國(guó)外同類(lèi)研究概況

美國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)發(fā)展居世界領(lǐng)先地位，具有濃厚的商業(yè)色彩。美國(guó)是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家，大財(cái)團(tuán)、大企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活中起著駕馭作用，數(shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)也以商業(yè)界居多，因而其產(chǎn)品與服務(wù)均圍繞用戶(hù)需求運(yùn)作。數(shù)據(jù)庫(kù)作為重要的戰(zhàn)略資源受到國(guó)家和社會(huì)的重視。

1.2 國(guó)內(nèi)同類(lèi)研究概況

1980年以前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)的模型設(shè)計(jì)上。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中其他新興技術(shù)的發(fā)展對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)產(chǎn)生了重大影響。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人工智能技術(shù)、多媒體技術(shù)等相互滲透、相互結(jié)合，使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的新內(nèi)容層出不窮。數(shù)據(jù)庫(kù)的許多概念、應(yīng)用領(lǐng)域，甚至某些原理都有了重大的發(fā)展和變化，形成了數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域眾多的研究分支和課題，產(chǎn)生了一系列新型數(shù)據(jù)庫(kù)。分析目前數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用情況，可以發(fā)現(xiàn)：經(jīng)過(guò)多年的積累，企業(yè)和部門(mén)積累的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，企業(yè)面臨著“數(shù)據(jù)爆炸”和知識(shí)缺乏的困境。如何解決海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理、如何挖掘大量數(shù)據(jù)中包含的信息和知識(shí)，已成為目前亟待解決的問(wèn)題。

1.3 該項(xiàng)目的特色

我公司每天生產(chǎn)上萬(wàn)立方米的混凝土，隨即產(chǎn)生的大量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，需要一個(gè)依據(jù)混凝土行業(yè)特色量身定制的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)、查詢(xún)、處理等多種操作和管理，并能夠按需生成各類(lèi)報(bào)表。因此，基于本公司的混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，企業(yè)管理科和設(shè)備信息科在原生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了以C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的企業(yè)管理系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)混凝土的合同、生產(chǎn)、泵送、結(jié)算、收款等數(shù)據(jù)。

2 系統(tǒng)推廣應(yīng)用情況

2.1 系統(tǒng)宣貫

在科室全體人員的共同努力下，2012年9月17日，在經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)員、企管科全體成員的掌聲中，企業(yè)管理系統(tǒng)終于在公司內(nèi)試運(yùn)行，這標(biāo)志著公司的內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)工作邁入了一個(gè)新臺(tái)階，2013年開(kāi)始正式運(yùn)行。

2.2 系統(tǒng)培訓(xùn)

為了讓企業(yè)管理系統(tǒng)能快速有效地應(yīng)用于內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中，企業(yè)管理科科室成員對(duì)經(jīng)營(yíng)部人員進(jìn)行“一對(duì)一”的交流培訓(xùn)，讓他們了解并掌握與其相關(guān)的功能

應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)應(yīng)用

企業(yè)管理系統(tǒng)在內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中，主要包括以下方面的功能應(yīng)用：

2.3.1 合同管理。公司自2007年以來(lái)，承接的大項(xiàng)目逐漸增多，此類(lèi)項(xiàng)目通常情況下僅簽訂一份大合同，但項(xiàng)目管理人員需按客戶(hù)要求劃分成多個(gè)標(biāo)段分別辦理結(jié)算。在原生產(chǎn)管理系統(tǒng)中需重復(fù)將標(biāo)號(hào)、單價(jià)、付款方式、結(jié)算方式等大量信息進(jìn)行重復(fù)的錄入，尤其當(dāng)工程出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整時(shí)，調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，效率低且容易出錯(cuò)。在改進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)中，僅需要在工程名稱(chēng)處正確錄入多個(gè)標(biāo)段的名稱(chēng)即可，相同的重復(fù)數(shù)據(jù)不需要再進(jìn)行任何操作，當(dāng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)，僅需調(diào)整工程數(shù)據(jù)的“開(kāi)始時(shí)間”與“結(jié)束時(shí)間”，同時(shí)錄入變動(dòng)后的單價(jià)信息，減少了操作的步驟，提高了工作效率與信息錄入的準(zhǔn)確率。

2.3.2 生產(chǎn)管理。企業(yè)管理系統(tǒng)能將生產(chǎn)數(shù)據(jù)批量錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，生產(chǎn)數(shù)據(jù)主要包括澆筑日期、澆筑部位、混凝土標(biāo)號(hào)、混凝土方量、砂漿方量、總方量、車(chē)數(shù)、生產(chǎn)站、任務(wù)單編號(hào)、備注。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生異常時(shí)，能提示出錯(cuò)且此數(shù)據(jù)不能錄入系統(tǒng)，而原生產(chǎn)管理系統(tǒng)在錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，只能逐條錄入，對(duì)于重復(fù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能進(jìn)行鑒別，而只能依靠營(yíng)銷(xiāo)員辦理結(jié)算時(shí)進(jìn)行判別。因此，企業(yè)管理系統(tǒng)大大提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入的工作效率及數(shù)據(jù)的正確率。如發(fā)現(xiàn)已錄入的生產(chǎn)數(shù)據(jù)有誤，在“工程信息”找到相應(yīng)工程，在“生產(chǎn)管理”找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，數(shù)據(jù)不予保存并提示錯(cuò)誤。此外，企業(yè)管理系統(tǒng)研發(fā)了“生產(chǎn)重復(fù)校驗(yàn)”功能，只要設(shè)置需要校驗(yàn)的日期，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)通過(guò)“任務(wù)單號(hào)”來(lái)校驗(yàn)在這一期間內(nèi)重復(fù)錄入的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，在過(guò)程中進(jìn)行校驗(yàn)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

只有負(fù)責(zé)生產(chǎn)錄入的人員及管理員具有生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢(xún)、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢(xún)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

2.3.3 泵送管理。數(shù)據(jù)錄入人員根據(jù)每月通過(guò)表單收集的分公司以及生產(chǎn)部的泵送數(shù)據(jù)，逐條錄入系統(tǒng)，主要包括泵送日期、對(duì)應(yīng)生產(chǎn)、泵送方式（出租方和多少米泵）、實(shí)際泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送單價(jià)、泵送臺(tái)賬歸屬時(shí)間、向外租方結(jié)出方量、結(jié)出單價(jià)、備注等。在錄入或修改的過(guò)程中，會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)日期、數(shù)字是否符合規(guī)范，對(duì)于不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)不予保存并提示錯(cuò)誤。泵送數(shù)據(jù)可以跟隨生產(chǎn)數(shù)據(jù)一起移動(dòng)，避免了移動(dòng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)丟失泵送數(shù)據(jù)，也可以單獨(dú)移動(dòng)泵送數(shù)據(jù)，為調(diào)整數(shù)據(jù)提供了準(zhǔn)確性和高效性。

數(shù)據(jù)錄入后，具有一鍵檢測(cè)錄入的泵送數(shù)據(jù)是否超過(guò)對(duì)應(yīng)該票生產(chǎn)數(shù)據(jù)的功能，若超過(guò)生產(chǎn)數(shù)據(jù)將會(huì)顯示錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。利用“泵送月統(tǒng)計(jì)”功能，可以快速統(tǒng)計(jì)指定月內(nèi)外泵的泵送出租方、實(shí)際泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送產(chǎn)值、外泵結(jié)出方量、外泵結(jié)出金額。

只有負(fù)責(zé)泵送數(shù)據(jù)錄入的人員及管理員具有生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢(xún)、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢(xún)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

2.3.4 經(jīng)營(yíng)管理。

第一，結(jié)算管理。經(jīng)營(yíng)人員根據(jù)《混凝土工程結(jié)算書(shū)》將結(jié)算日期、結(jié)算開(kāi)始日期、結(jié)算結(jié)束日期、結(jié)算書(shū)類(lèi)型、結(jié)算書(shū)名稱(chēng)、結(jié)算書(shū)序號(hào)、結(jié)算書(shū)檔案號(hào)、結(jié)算臺(tái)賬編號(hào)、結(jié)算人、結(jié)算方量、結(jié)算產(chǎn)值、虧盈方量、虧盈金額、結(jié)算備注等結(jié)算數(shù)據(jù)錄入企業(yè)管理系統(tǒng)。在錄入過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合要求，此數(shù)據(jù)不給予保存并提示錯(cuò)誤。

如發(fā)現(xiàn)已錄入系統(tǒng)的結(jié)算數(shù)據(jù)有誤，在“工程信息”找到相應(yīng)工程，在“結(jié)算管理”找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，數(shù)據(jù)將不予保存并提示錯(cuò)誤。

只有經(jīng)營(yíng)人員及管理員具有數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢(xún)、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢(xún)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，確保了結(jié)算數(shù)據(jù)的安全性。

第二，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)查詢(xún)及各種清單的“一鍵導(dǎo)出”。在“工程信息”輸入需要查詢(xún)的目標(biāo)工程，根據(jù)需要設(shè)置統(tǒng)計(jì)區(qū)間，點(diǎn)擊“刷新”，就可以查詢(xún)出此區(qū)間目標(biāo)工程的產(chǎn)量、產(chǎn)值、結(jié)算方量、結(jié)算方量、結(jié)算金額、虧損方量、虧損金額、未結(jié)方量、未結(jié)金額、已收款、未收款、收款率、結(jié)算率等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“澆筑記錄”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)的《澆筑記錄清單》，該清單詳細(xì)記錄了每一筆生產(chǎn)情況，大大提高了與施工方核對(duì)單據(jù)的效率。點(diǎn)擊“造價(jià)計(jì)算”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)的《工程澆筑記錄清單》，該清單不僅詳細(xì)記錄了每一筆生產(chǎn)情況，同時(shí)也有造價(jià)信息匯總，即按照混凝土標(biāo)號(hào)、方量、單價(jià)、金額計(jì)算出統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)目標(biāo)工程的造價(jià)。該清單是《混凝土工程結(jié)算書(shū)》的一部分。點(diǎn)擊“結(jié)算清單”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)的結(jié)算情況清單；點(diǎn)擊“收款清單”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)的收款情況清單。

2.3.5 收款管理。根據(jù)《收款臺(tái)賬》將收款日期、發(fā)票號(hào)、收款金額、收款人、收款類(lèi)型、收款類(lèi)別、收款方式、財(cái)務(wù)簽收人、收款備注等收款數(shù)據(jù)錄入企業(yè)管理系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合要求，此數(shù)據(jù)不給予保存并提示錯(cuò)誤。如發(fā)現(xiàn)已錄入系統(tǒng)的收款數(shù)據(jù)有誤，在“工程信息”找到相應(yīng)工程，在“收款管理”找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范數(shù)據(jù)不予保存并提示錯(cuò)誤。

只有負(fù)責(zé)收款錄入的人員及管理員具有數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢(xún)、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢(xún)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，以確保收款數(shù)據(jù)的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著公司的不斷發(fā)展，公司所承接的混凝土生產(chǎn)供應(yīng)的工程也越來(lái)越多，從最初的手工錄入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的完全電子化導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，新型的內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中充分利用了改進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，不僅強(qiáng)化了部分基礎(chǔ)功能，增加了制作經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)表等新的功能，而且精簡(jiǎn)了操作流程，節(jié)省了工作時(shí)間，降低了人力成本，更從源頭上降低了出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

作為混凝土生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)，結(jié)算在日常工作中占有重要的地位，必須合理規(guī)范結(jié)算流程才能保證公司利益不受侵犯。在這方面，內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)中將結(jié)算流程確定為兩級(jí)審核，包括合同單價(jià)、結(jié)算工作質(zhì)量、結(jié)算書(shū)文本質(zhì)量的審核以及營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人的全面審核，這樣既可以保證結(jié)算的正確性，提高結(jié)算效率，又可以及時(shí)提醒經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)度款的支付情況，對(duì)其提供經(jīng)營(yíng)建議。而新增加的“混凝土結(jié)算貨款支付情況清單”更是將工程供應(yīng)及收款情況清晰明了地展現(xiàn)出來(lái)，這不僅是對(duì)公司負(fù)責(zé)，表明公司誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，不弄虛作假，也是對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)，做到賬目清晰、真實(shí)有效。因此，公司也贏得了大量新老客戶(hù)的信賴(lài)，保持了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)實(shí)下，擁有客戶(hù)資源對(duì)公司的發(fā)展是極其重要的。

企業(yè)管理系統(tǒng)在促進(jìn)本科室工作的同時(shí)，也為公司其他相關(guān)工作做出了貢獻(xiàn)。在公司ERP全面建設(shè)的過(guò)程中，該系統(tǒng)在有關(guān)素材的收集和管理模式的探索中發(fā)揮了積極顯著的作用；在人力培養(yǎng)方面，因該系統(tǒng)將經(jīng)營(yíng)工作中合同辦理、結(jié)算情況和收款情況等完成過(guò)程都清晰明了地展現(xiàn)出來(lái)，使得新入職的營(yíng)銷(xiāo)人員能夠快速地進(jìn)入角色并適應(yīng)各項(xiàng)工作，節(jié)省了培訓(xùn)的各項(xiàng)費(fèi)用；薪酬考核方面，該系統(tǒng)與公司OA平臺(tái)相結(jié)合，充分利用表單來(lái)收集整理進(jìn)而統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，為每月和年終的薪酬考核提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保考評(píng)工作的客觀性、公正性。

作者簡(jiǎn)介：孫智文（1978-），男，云南昆明人，云南建工集團(tuán)有限公司商品混凝土部建筑工程師，碩士，研究方向：商品混凝土的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和成本管控。

（責(zé)任編輯：蔣建華）