電力物資采購成本的控制措施探討

楊玉剛

摘要：在對電力企業成本進行控制的過程中，電力物資采購成本已經成為不可缺少的重要部分，其不僅能夠有效地降低電力企業各項成本的支出，還能有效提升企業整體的經濟收益水平。文章對電力企業對物資采購成本的有效控制進行分析，希望能夠推動電力企業各方面水平的提升，為企業持續發展奠定基礎。

關鍵詞：電力物資；采購成本；控制措施；電力企業；成本預算 文獻標識碼：A

中圖分類號：F275 文章編號：1009-2374（2016）19-0184-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.088

電力企業自身就是相對密集型的企業，其想要良好的發展和建設必須要有大量先進性的技術和資金來作為支撐，因此在企業進行電力物資采購時會有諸多因素對采購成本進行影響，這種影響來自企業自身和外界市場環境的變化。因此在采購電力物資期間對采購成本進行合理有效的管控，不僅可以提升電氣企業自身管理成效，還能為企業經濟的增收奠定基礎，因此對物資采購成本進行研究就顯得非常重要了。

1 對電力物資采購成本進行控制的必然性

在電力企業進行物資采購時，會需要花費一定數量的購入成本，而這部分成本就是采購成本。從電網項目建設的角度上來看，保證電力企業良好的運行與發展的關鍵環節就是采購，因此有效地管控采購成本可以讓企業實際運營期間支出的費用得到降低，還可以提升企業利潤的整體水平，同時物資采購成本的減少不但能夠增加企業內部現金流動效率的水平，還能增加企業在行業市場中的綜合競爭水平。這也就表明，物資實際成本占據生產成本的份額越小，那么企業就可以在白熱化的市場競爭中占領更加有利的位置。然而現階段在物資成本控制方面還有一定的不足，需要電氣企業給予足夠的重視，并提出相應的完善控制措施，為電力企業發展奠定良好的基礎。

2 提升電力物資采購成本控制水平的有效途徑

2.1 完善物資采購體系，做好管理和預算工作

2.1.1 在進行電力物資采購期間，一定要制定完善且科學的規章制度，將電力生產以及項目建設所需要的物資明細進行羅列申報，再由企業相關部門對其進行嚴格的審查和確定，明確對物資采購計劃、物資采購申請報告、審批流程、授權人、物資采購數量、采購價格、采購時間等進行確定，進而對電力企業所進行物資采購活動進行有效的規范。

2.1.2 做好物資需求計劃。電力企業中的采購部門一定要構建起完善的物資采購檔案，然后將不同批次的物資采購成本進行比較，再確定后續物資采購的計劃以及采購方案，避免采購人員出現徇私舞弊或者是濫用職權的行為，如果在采購期間發現這種情況，一定要對其進行嚴格的處罰。同時還需注意的是，物資采購計劃一定要具有良好的準確度，對生產、建設所需的物資做出準確的評估，盡可能地減少物資采購漏項以及采購錯誤等現象發生，對物資進行充分利用，減少不必要的浪費和損失，進而確保企業相關業務和活動能夠順利

進行。

2.1.3 做好采購資金的預算以及評估工作。在進行物資采購工作之前，一定要對電力物資采購情況進行了解以及把握，制定完善的采購成本預算，進而有效地對成本目標進行估測，并在這一目標的基礎上對采購過程進行監督指導以及管理，這樣不僅能夠對企業采購資金進行科學的管理和控制，還能夠對企業內部流動資金進行合理化配置，進而實現有效管控企業成本的目的。

2.2 要有針對性地提升采購人員的自身素質

只有對采購全過程進行管控，才能有效對采購成本進行降低，提升企業自身的經濟收益，因此一定要具備一支高素質、高業務水平的采購隊伍，才能達到對物資采購成本控制的目的。

2.2.1 要根據采購人員自身情況的不同，對其進行全面的教育和培訓，定期組織采購人員參加技術知識以及與采購業務相關的培訓，進而提升采購隊伍的整體水平。同時還要提高采購人員對自身職能的認知，樹立起良好的愛崗敬業、誠實守信的職業道德，使其更好地投入物資成本管控工作中去。此外，通過良好的培訓還能使采購人員具備更加完善的采購知識結構，提升其自身談判能力，掌握良好的溝通技巧和交流能力，建立為企業服務的敬業精神，進而提升自身對行業市場的判斷力，更好地為電力企業物資成本管控工作順利開展提供保證。不僅如此，還要對采購人員進行反腐教育，促使他們真正成為一支廉潔、業務水平高、思想覺悟好的團隊，進而更好地為企業物資采購工作的開展奠定基礎。對于采購人員本身而言，他們不僅要自覺地提升自身業務和素質水平，還不能做出損害企業利益的行為，并且還要掌握良好的知識結構，進而擁有洞察市場狀態的能力，使企業可以在采購過程中占據主導位置，進一步實現有效控制物資采購成本的目的。

2.2.2 提高績效管理水平，完善培養以及選拔機制。在聘用采購工作人員時，不僅要對其自身能力水平進行考察，還要查看其品格是否良好。通過對二者的綜合評定來確定該工作人員是否能夠勝任采購工作，并將評定結果作為以后員工升職的參考。此外還要構建起完善、健全的績效考核體系，最大限度地讓員工感到歸屬感，更好地實現自我價值的發揮，進而以飽滿的工作熱情以及良好的積極性來進行工作。

2.2.3 物資采購人員一定還要充分地認識到，自己才是采購工作進行過程中的主體，因此他們不僅需要具備能夠對材料質量進行監督確認的能力，還要具有較高的社會責任感，確保物資采購的成本符合電力生產、電力項目建設的成本預算。此外，還需要采購人員對市場規律有一定的掌握和認知，密切關注和預測物資市場中材料價格的實際走勢，充分利用自身專業知識和素養，和相應的材料供應商、中間商等進行談判，進而獲得合理的采購價格，實現對采購成本進行控制的目的。

2.3 對電力物資采購流程進行有效規范

2.3.1 制定完善的采購管理方法。在進行物資采購工作前，一定要制定完善、健全的采購管理方法，將各部門以及相關人員的自身責任進行明確，然后將具體采購任務落實到相關人員的身上，達到人人有任務、相互監督的目的。如果在采購過程中發現有損害企業實際利益的行為出現，就一定要按照有關法規追究相應人員的責任，做好處罰和獎勵工作，進而激發員工工作的積極性以及主動性。

2.3.2 通過對比，確定物資采購的價格。想要實現對物資采購成本的良好管控，就一定要確定合理的采購價格，所以在進行采購過程中，采購人員可以分別與各投標單位進行談判，通過詢問價格后確定此種物資購買的最終價格。此外，還可以通過網絡交易平臺的方式，對市場物資報價信息進行收集，對商品質量、商品情況、利潤等進行了解，然后根據最近一段時間物資價格走勢來做好預測工作，等到進行真正購買物資時，就可以將其作為參考和標準來進行談判，進而使用最低的成本支出獲得購入品質等方面優質的物資。

2.3.3 確定供應商。在進行物資采購時，不僅要制定物資采購管理辦法，還要建立完善的供應商管理辦法，進一步對供應商的實際選擇條件進行明確，定期或者不定期地抽檢供應商年檢、供應商品、供貨質量，對供貨速度以及售后服務等進行評定。同時還要對各供應商的信息進行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根據業界以及市場中的口碑進行選擇，進而保證供應商的信譽度，提升物資采購的精準性、合理性，從根本上對物質采購的成本進行管控。

2.3.4 采購方法的科學性與合理性。一般情況下，在進行電力物資采購過程中，其主要以集中采購的方式為主，同時也可以使用詢價采購、招標等采購方式，因此在實際采購過程匯總一定要按照電力企業對物資需求的數量、質量、種類、型號等要求來選擇招標方式。例如，電網建設過程中所需的電纜、水泥和鋼材等需求量大的物資，就可以使用集中采購或者是招標采購的方式來進行，而在選擇供應商時，還要充分考慮物資運輸等因素，進而選擇最合理、最科學的供應方式，保證物資供應及時，滿足項目建設所需。此外，還可以與綜合實力、信譽等都十分良好的供應商建立良好的合作關系，通過長期穩定的合作來爭取到更高的優惠以及

折扣。

3 結語

總而言之，對電力物資成本進行合理的控制，能夠減少企業成本的支出，增加企業實際經濟收益，進而推動電力企業綜合實力的提升。因此，企業一定要構建起完善的物質采購制度，做好預算工作，提升各相關人員的對成本控制重要性的認知，只有這樣才能更好地提升成本控制水平，推動電力企業良好地發展。

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（責任編輯：周 瓊）