醫院工資管理系統的設計與開發

陳艇　陳少琴　楊澤鑫

摘 要：隨著計算機的普及和醫院業務的飛速發展，信息化對醫院的發展發揮著越來越重要的作用。工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，一般不允許發生差錯。采用手工進行工資發放工作，不僅工作量大，工作效率低且容易出現錯誤和遺漏。開發一個界面友好，易于操作的工資信息管理軟件進行信息化處理具有十分重要的現實意義。該文針對工資管理系統落后、數據環境混亂等問題，開發了以VB6.0為前臺開發工具和SQL server 2003為后臺數據庫的工資管理系統。通過這個系統協助醫院管理人員對工資進行管理，大大地提高了工資管理的效率及數據的準確性，基本滿足醫院中小型企業員工工資信息管理的需要。

關鍵詞：醫院 工資管理 VB6.0 數據庫 系統

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）06（b）-0084-02

文章通過工資管理系統替代大量的人工統計和計算，完成眾多工資信息的處理，提高工作效率，實現醫院工資信息管理的系統化、信息化。

1 系統的設計

工資管理系統主要由日常錄入、數據查詢、報表統計、記錄管理、系統管理和數據備份六大功能組成，其功能結構圖，如圖1所示。

各功能模塊組成及功能如下。

1.1 日常錄入

（1）工資錄入：①個人錄入：輸入編號按回車鍵后選擇工資日期，如果當月該編號存在，則顯示該記錄，可進行修改；如果不存在，則可輸入新記錄。②科室錄入：選擇工資日期、科室需須修改的工資項目，然后按確定鍵，如果本月該科室記錄存在，則顯示該月數據，否則調用上月工資數據，修改后保存則生成該月工資記錄。（2）人事資料錄入：與工資個人錄入相似。（3）公積金錄入。①修改公積金：輸入公積金的年份及對應的編號，如果存在，則輸入新的公積金值并保存。②生成公積金：選擇要生成公積金的科室及年份后按確定鍵，如果當年該科室的公積金存在，則詢問是否要重新生成新的公積金。如果選擇是，則調用去年12月份的工資項目并自動生成公積金值且顯示出來，可再進行修改并保存，則新的公積金值覆蓋舊的公積金值。如果當年該科室的公積金不存在，除了不出現詢問窗口外，其余相同。（4）生成稅金：選擇要生成的稅金日期后按確定則可。正確的操作次序是：工資錄入→生成公積金→生成稅金。當某編號的該年公積金或該月工資項目（除獨子補貼及預支醫藥費外）發生改變時，要重新生成稅金，以確保稅金得到更新。

1.2 數據查詢

包括工資項目、人事資料，公積金及工資條查詢。操作基本一致，只要選擇要查詢的日期及查詢的方式（編號，姓名，科室）然后按確定。

1.3 報表統計

（1）按科室報表：可打印某月全院的科室分組統計報表，還可打印某頁的報表。（2）按科室類型報表：打印某月屬某類型（如醫療）的科室統計報表。（3）全院報表：打印全院各類型科室的分組匯總報表。（4）工資條：分全院，科室及編號共3種方式打印。

1.4 記錄管理

（1）轉科處理：輸入要轉科的人員的編號，然后輸入新科室的編號并按確定。如果該人員在生成當月的工資之前轉科，則該月工資的人員編碼為轉科后的新編碼；如果該人員在生成當月的工資之后轉科，則該月工資的人員編碼為原來的編碼；賬號的改變情況一樣。（2）修改當月編號、賬號：當某月某人員的編號或賬號錯誤時，可在這進行修改。（3）歷史記錄查詢：操作與查詢相似。

1.5 系統管理

（1）科室管理：可增加及修改科室的編號及名稱，科室類型自動生成。（2）編號管理：可增加、刪除人員的編號、姓名及賬號，也可修改姓名、賬號。編號的編碼格式：科室編碼-人員編碼。某人員的編號刪除后，則其數據全部轉入歷史記錄中。

1.6 備份

（1）備份基本數據：分備份工資、人事數據及備份編號、科室數據兩種。前一種每月備份一次，后一種當數據發生改變時才改變。（2）備份銀行數據：插入U盤并選擇日期后按生成鍵，則生成一份工資數據送到U盤（銀行數據）并拷貝一份相同的到硬盤中。

2 結語

該系統基本達到了預期目標，系統運行可靠，操作簡便。因此，開發該系統的意義在于協助醫院管理人員對工資進行管理，完成日常有關工資的管理工作，提高工資管理工作的質量和效率，并且便于醫院員工了解自己的工資信息 同時通過報表對醫院員工管理，提供決策信息。

參考文獻

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