基于工程項目角度下的信息系統應用技術研究

解西子

摘 要：在信息技術已被普及到我國各個行業的大背景下，信息系統應用技術對工程項目的影響也越來越大，因此如何將信息技術與工程項目更好地融合有著十分重大的探討意義。該文先就工程項目和信息系統做出了簡單的解釋說明，同時也指出了信息系統技術在工程項目應用上存在著諸多方面的不足，并針對這些問題，提出了切實可行的解決辦法，為以后信息系統在工程項目中的應用提供了理論依據。

關鍵詞：工程項目 信息系統 應用技術

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）06（b）-0046-02

隨著改革開放的深入發展和科技的進步，信息應用技術已被應用在各個領域，并且起著不可替代的作用。與此同時工程項目的發展也有了破竹之勢，而這種態勢由于信息應用技術的滲入也變得愈演愈烈。總體來說，信息技術的應用對工程項目信息管理的設計、規劃和實施起到了重要作用，使之獲得了更大的經濟效益，使得工程項目管理的工作由復雜盲目變成了高效便捷。但信息技術在應用時同樣也出現了諸多問題，使之帶來的效益也大打折扣。因此，實現信息系統技術在工程項目管理應用中的精細化、標準化成為了現階段的首要任務。

1 工程項目角度下的信息系統應用技術概況

1.1 工程項目和信息系統簡介

工程項目是以工程建設為載體，以建筑物或構筑物為目標生產的一次性工程建設任務。在項目前期需要一定量的投資，并且要按照相應計劃在規定時間內完成。而工程項目管理是在組織實施進行全過程或若干階段中，對其進行的管理和服務。工程項目管理在這個過程中起到計劃、協調和控制的作用，目的是為了滿足建設單位的需求，在一定的費用和要求的質量標準下，按時完成所要求的功能和經濟目標。信息系統應用技術就是利用信息技術為各類使用者提供相關的服務。工程項目角度下的信息系統應用技術是將現代信息技術與工程項目管理相結合，將傳統的管理模式轉變為現在的高速便捷的信息一體化模式，最終使企業的效益得以提高，核心競爭力得以增強。

1.2 工程項目角度下信息系統應用技術的必要性

由于工程項目有一定的資金投入限制和時間限制，因此在規定的投資和時間內完成工作任務是十分重要的，而且還要求工程項目的安全以及質量有較大保障。工程管理信息系統就能夠提前進行相關工程的信息采集、成本預算、進度控制、質量監管和最后的驗收審核等工作，使得工程更快、更好完成。在整個工程項目過程中，信息管理水平的高低對整個項目工程的運作效率有著直接的影響。不僅影響到項目實施的工作效率，還會影響項目的成本投入和項目質量。在前期的信息采集過程中，資料繁多、涉及廣泛為前期準備工作帶來了諸多阻礙，各種專業信息也是難以被施工方消化，而信息技術卻能將各種信息整合并被有效利用。在施工過程中這些資料信息會隨著工程的進行而做出改變，這一動態的過程加大了管理者對項目監管的難度，利用專業的信息軟件和相關的整合系統就可以有效地解決這一問題。

1.3 信息系統應用技術在工程項目中存在的問題

雖然信息系統技術在工程項目中的應用已越來越廣泛，但是在實際應用過程中也存在諸多問題。要使信息技術在工程項目中高效運行，企業必須在前期的硬件采買以及后期的硬件更新上加大資金投入，而一些企業往往并不看重這一點，從而造成了硬件設施跟不上項目要求的問題。同樣，在面對種類多樣的軟件時，挑選合適、配套的相關軟件也成為了一個巨大問題，因此挑選一個符合各方面需求、性價比高的軟件也是一個難題。隨著硬件、軟件的不斷開發，相關的管理人員的素質也是信息技術得以更好應用的關鍵，這里的素質并不單單指的是要具有相關的專業知識，掌握相關的技能，同樣也要求項目相關人員對項目管理信息化的本質及其規律要有足夠的認識和理解，而我國正是處于多種相關人才匱乏的階段，基層人員只掌握單一片面的知識，對數字化管理感到陌生，難以主動地學習，這都造成了信息技術難以繼承推廣的現象。而在高層次領域中，企業缺少能夠將信息技術與工程項目管理完美結合的精英人才，許多的管理者也不能根據國內的實際情況將相關軟件應用到工程項目上，只是一味地套用國外的模式，這樣不僅使信息技術難以在工程項目中更好地應用，反而會造成工程項目的虧損，因此如何培養專業的高科技管理人才也是企業所急需要面對的。

2 完善工程項目角度下信息系統應用技術的措施

2.1 完善工程管理信息系統的組織硬件

為保證項目工程下的信息管理系統的正常運行，我國應該加大對工程項目管理硬件上的投入，形成針對各個項目的完整的硬件配套設施，也要對硬件的質量進行更為嚴格的監管，不應盲目地追求硬件的品牌和外觀，更應注重其具體的應用性能，只有完善的硬件設施體系才能夠確保其工作效率，才能從源頭解決問題。

2.2 完善工程管理信息系統的組織軟件

針對軟件應用存在的問題，項目管理者可以根據項目具體需求，研發出符合自身需求，適合自身規律的定制軟件，軟件定制開發的針對性強、使用方便、服務周到，省去了大量的軟件匹配時間，應用速度快，產品專業化程度高，并且經過了充分的驗證和測試，軟件安全性能好，功能相對齊全，上線的風險也隨之減少，有針對地進行研發也可以避免資金的浪費，為企業帶去更高的經濟利益。

2.3 提高相關項目人員的綜合素質

項目管理信息化的實施需要各級專業管理部門相關人員的響應、協調、配合，才能加快工程項目中的信息化建設，這就需要一批由上而下的專業管理人才，需要所有專業部門的溝通協調，所有專業管理人員的積極參與，因此就需要加強各階級員工對信息化的認識，尤其是需要加強部分基層業務人員的計算機操作技能。在相關人員的培養方面，企業可以設立相關的專業課程，為工作人員提供學習機會，并設立相應的考核制度，真正地做到標準化、精細化管理。

3 結語

從世界的整體水平來看，信息系統技術在工程項目上的應用已經步入了成熟階段，但是由于我國的信息化管理起步較晚，因此，相關的信息技術并沒有得到更深層次的應用和發展，但是隨著我國項目工程建設的蒸蒸日上，信息系統的高速發展，國家對其重視度的提高，資金投入的加大，相關人員素質的提升，信息管理的概念必定會成為工程項目管理的必然趨勢，項目管理信息系統的建設和實施將會為我國的社會發展做出巨大的貢獻。

參考文獻

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