借助信息化平臺創新實驗室管理模式

摘要：文章分析了目前高校實驗室管理的現狀和采用信息化平臺進行實驗室管理的必要性，并通過整體規劃、教學管理、日常管理、設備管理、信息共享和技術創新六個方面對如何借助信息化平臺創新實驗室管理模式提出了合理建議，希望通過信息化平臺，實現實驗室管理的科學性、規范性和高效性。

關鍵詞：信息化平臺；實驗室管理模式；教學創新；高校管理；教學管理；設備管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：G482 文章編號：1009-2374（2016）19-0042-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.019

隨著現代科學信息技術的發展，我國社會文化水平不斷提高，教育系統作為社會組織機構的重要組成部分，也取得了大幅度的發展。目前高校不斷擴大招生，實驗室的工作量也越來越繁重，傳統的人工實驗室管理模式的弊端日益凸顯，相反信息技術的發展為實驗室提供了新的管理辦法。高校作為年輕人才的聚集地，一方面對資料的時效性和豐富性要求極高；另一方面對先進文化技術的接受速度快，增強了信息化平臺管理實驗室的可行性。

1 實驗室管理現狀

實踐教學能夠提高學生的綜合素質和實踐創新能力，實驗室作為實踐教學的載體，為學生的學習提供了平臺和場所，但是就目前實驗室管理而言，主要存在兩點問題：一是管理效率低；二是難以滿足目前實踐教學需求。

1.1 實驗室管理效率低

目前高校實驗室大都采用傳統管理方式，給學生提供的實驗環境，如硬件系統、軟件等，需要工作人員逐臺機器進行安裝、調試、升級，才能滿足不同教學課程的教學需求。由于缺乏必要的信息化手段，每一臺機器都需要人工來操作，必然加大了管理的工作量，使得重復性工作比重上升，嚴重浪費人力資源。

1.2 難以滿足教學要求

如今實踐教學的普及使得越來越多的課程走進了實驗室，這就要求實驗室必須滿足多種多樣的教學需求。但傳統的實驗室只有一種或幾種教學功能，即使會針對不同課程進行改變，也需要耗費大量時間對系統進行更新或者重新設置，嚴重影響了教學進度和教學質量。

1.3 信息共享程度低

傳統實驗室管理模式，信息交互能力差，一方面，資料引進頻率較低，導致數據項目等資源更新緩慢；另一方面，學生獲取信息渠道單一，而且及時性差，資料的有限性導致分配不均勻，為實踐教學帶來了困擾。

2 信息化平臺管理實驗室的必要性

隨著高校改革的日益深化，原有的實驗室管理模式的弊端不斷呈現出來：一是實驗設備老化且閑置現象嚴重，導致資源利用極其不合理；二是管理水平相對落后，繁雜重復的工作大大降低了管理效率，三是實驗室教職工自身素質較差，師資隊伍結構不合理，無法利用信息系統實現實驗室管理的最優化。實驗室創新信息化管理模式，旨在提高實驗室管理的高效性、規范性和流程性，提高教學質量、管理水平和服務水平，充分利用教學資源，為教師和學生營造一個良好的實踐環境。

2.1 能夠提高實驗室使用率

依托信息化管理平臺，使全體師生參與到實驗室的動態網絡中來，管理人員通過在網絡上發布實驗室資源信息和使用情況，更加合理地安排教學時間和教學任務，合理規劃進度，大幅度提高實驗室使用效率。

2.2 減少工作量和工作成本

用信息化平臺管理代替傳統的人工操作模式，不僅能夠簡化工作流程，提高管理水平和服務水平，更能夠大幅度減少管理工作的工作量和工作成本。經過調查，在使用信息化管理平臺的實驗室，擴大50%的實驗室規模，管理水平不僅沒有下降，反而上升了30%，而且教師數量也無需增加，這樣精簡了實驗室的教師隊伍，提高了教師的自身能力，受到了師生的一致好評。

2.3 規范實驗室日常管理

通過信息化平臺管理實驗室，改變以往的實驗室管理模式，可以使實驗室日常管理更加規范，主管部門可以及時合理地分配教師資源和教學設備，隨時隨地掌握教學進度，合理制定教學規劃，大幅度規范和提高實驗室的日常管理工作。

2.4 提高實踐教學質量

運用信息化平臺管理實驗室，首先可以科學合理分配設備和指導老師，保障課堂教學質量；其次通過電子公告公示信息，幫助學生合理安排學習時間，最大限度地提高學生積極性，保障信息資料及時更新和共享，使得學生在實踐的同時加強交流，增加學習的交互性。

2.5 提升學生實踐創新能力

目前，高校畢業生再深造比例大幅上升，越來越多的學生選擇在畢業后繼續讀研或者出國留學，經過調查，實踐性強的專業，學生考研成功率較高。就大連理工大學而言，考研比例達到了7.9%，其中三分之二的學生考入了重點大學，這些學生通過在實驗室的實踐學習，不僅擁有豐富的基礎知識，也培養了較強的實踐能力和創新能力，自身素質大幅度提高，為今后的學習和工作也打下了夯實的基礎。

3 借助信息化平臺創新實驗室管理模式的具體辦法

實驗室是一個開放、自主的學習場所，隨著高校不斷進行改革，借助信息化平臺創新實驗室管理模式的優點逐步體現出來，本文從整體規劃、教學管理、日常管理、設備管理、信息資源和技術創新六個方面分析高校如何通過信息化平臺進行實驗室管理。

3.1 整體規劃方面

對于實驗室信息化管理的整體規劃而言，首要就是建立實驗室工程實踐管理中心。實驗室是專業學科建設的支撐點，是學生自身素質拓展和能力提升的訓練場所，能夠推動師生研究和創新。構建實驗室工程實踐管理中心，旨在突出高校辦學特色，成為高校提高教學水平和整體辦學水平有效途徑。工程實踐管理中心是將分散在各個學院的實驗室集中起來，統一進行管理，實現“立體化”教學，合理分配教學資源，實現管理效率最大化。

3.2 教學管理方面

利用信息化平臺可以實現實驗教學的過程管理，使得教學資源得到最大化的利用。首先，實驗室的工程實踐管理中心對實驗室教學進行整體的宏觀調控，合理安排實驗時間和指導教師，科學分配實驗場所和實驗資源；其次，通過互聯網公布實踐教學信息，學生可以結合自身情況自主選擇課程，下載教程進行課前預習，或者可以通過預約、預定的方式直接向學校申請實驗室的使用；最后，學生可以通過互聯網的設施完成實驗報告。這樣可以簡化實驗教學的工作量，提高教學水平和教學進度，學生們也可以通過自主選擇自己感興趣的課程，提高學習質量。

3.3 日常管理方面

借助信息化平臺創新實驗室管理模式，為管理自動化、智能化、無紙化提供了可能。運用信息化平臺進行日常管理，以實驗室基本信息管理和電子公告兩部分為主：在實驗室基本信息管理方面，通過信息化平臺，對實驗室資料進行整合，有助于大家對實驗室規章、建設情況、使用情況有一個大致的了解；對于電子公告，是借助信息化平臺進行日常管理的一大優勢，通過對實驗室日常使用情況的整合，將信息通過互聯網進行電子公告，學生和教師可以隨時隨地掌握實驗室使用情況，合理規劃自己的實踐學習時間，實現實驗室資源的充分

利用。

3.4 設備管理方面

隨著教學改革的不斷深化以及國家對高校教育重視度的不斷上升，高校規模逐漸擴大，實驗室建設也相應的快速發展，大量實驗設備的購進、保管和維護工作成為實驗室管理的一大難題，傳統的人工式管理模式已經無法適應當前需要。運用信息化平臺對實驗室設備進行管理，可以設定專門的管理系統，合理規劃設備審批→采購→保管→維護→報銷流程，對不同設備進行分類整合，提高設備的利用率和使用壽命。

3.5 信息資源方面

借助信息化管理實驗室，可以最大限度地實現資源共享，通過構建虛擬實驗室平臺，一方面加強信息的開發和采購，不斷補充實驗室信息資源，另一方面完善實驗室網絡，及時更新實驗室數據庫和項目庫、研究成果和資源使用情況，實現資源共享。并且可以上傳實驗教學案例、操作錄像和教學文案等，創建在線交流，充分體現信息化管理的互動性和開放性。

3.6 技術創新方面

新世紀以來，技術創新飛速發展，許多先進的技術也被運用到教學中來，借助信息化平臺進行實驗室管理，不能僅依靠現有技術，應該緊隨技術潮流，隨時引進先進的科學技術，提高信息化平臺管理的先進性。例如目前智能手機發展迅速，可以將信息化平臺與手機端相結合，建立實驗室使用APP或者公眾平臺，師生可以隨時通過手機查詢和分享實驗室資源，使學生的實踐學習更加便利。

4 結語

目前高校大都實行“多元化”教育模式，旨在培養應用型研究人才、應用型技術人才和應用型復合人才，結合傳統的因材施教思想，力求最大化地培養學生的實踐創新能力，在傳統實驗室管理模式無法科學有效地分配資源，整合信息的情況下，信息化平臺管理技術應運而生。通過信息平臺中心的宏觀調控，合理調配實驗室資源，并將日常信息通過互聯網進行電子公示，學生根據公告信息合理分配學習時間，規劃學習進程，并利用信息化平臺進行資源共享。這樣對實驗室管理者而言，簡化了工作量，提高了工作效率，提升了管理水平和服務水平；對學生而言，充分利用實驗室資源，培養自身的實踐能力和創新能力。

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作者簡介：劉波（1981-），男，河北遵化人，天津市教育委員會教學儀器設備供應中心實驗師，南開大學軟件工程碩士，研究方向：實驗室建設與管理、招標采購、信息化建設等。

（責任編輯：蔣建華）