后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究

黃婧

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)越來(lái)越重要。其不僅能夠讓倉(cāng)庫(kù)管理更加科學(xué)合理，還能讓數(shù)據(jù)逐漸地信息化。所以，為了有效地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性，就需要對(duì)其信息化管理進(jìn)行全面研究。該文主要針對(duì)后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn) 研究

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）07（c）-0066-02

在后勤倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程中，其管理逐漸具有信息化的趨勢(shì)。但是在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，其依舊有很多的細(xì)節(jié)需要處理。所以，為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)其信息管理的效率，就需要對(duì)其系統(tǒng)的整體進(jìn)行布局，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理的具體情況進(jìn)行全面分析。

1 后期倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)概況

1.1 后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理現(xiàn)狀

在后勤倉(cāng)庫(kù)信息管理的過(guò)程中，其系統(tǒng)設(shè)計(jì)依舊有待完善。無(wú)論是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)上，還是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體布局方面都有待完善。但是現(xiàn)在很多后勤倉(cāng)庫(kù)的信息化水平越來(lái)越高，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也越來(lái)越智能化。其依舊逐漸地從數(shù)字控制逐漸地轉(zhuǎn)化為智能控制，這就使得后勤倉(cāng)庫(kù)的管理效率得到了全面提升。所以，從目前的發(fā)展現(xiàn)狀上來(lái)看，倉(cāng)庫(kù)信息化管理將會(huì)以一種極快的速度融入后勤管理中，而且其系統(tǒng)設(shè)計(jì)也會(huì)越來(lái)越科學(xué)化、智能化。

1.2 后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理的意義

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，后勤倉(cāng)庫(kù)的管理已經(jīng)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)向前發(fā)展。其信息化水平也在逐步的提升。而信息化管理能夠讓數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確，讓信息管理逐漸趨于人工智能化，從而減少了成本的輸出。而且其各種系統(tǒng)的管理和實(shí)踐能夠讓倉(cāng)庫(kù)信息化管理更為科學(xué)合理。所以，后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理具有十分深遠(yuǎn)的意義。

2 后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)

后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是使得后勤倉(cāng)庫(kù)的信息化管理成為一個(gè)比較完善的系統(tǒng)，在對(duì)后勤倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理的時(shí)候，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到管理系統(tǒng)中，降低后勤管理的成本。其次，后勤倉(cāng)庫(kù)的信息化·管理樣式要不斷進(jìn)行改進(jìn)，改變其原先的比較單一的后勤管理方式，不斷豐富后勤管理的樣式，進(jìn)行后勤管理的變革。逐漸將傳統(tǒng)的個(gè)人進(jìn)行管理的方式改變?yōu)槿谌牖ヂ?lián)網(wǎng)的多機(jī)的操作，進(jìn)行改革之后的后勤管理系統(tǒng)主要有一下幾方面的功能。

（1）后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該具備基本的管理功能，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析。

（2）后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)同時(shí)也應(yīng)該成為一個(gè)完善的管理體系，不但能夠使管理工作更簡(jiǎn)單快捷，同時(shí)也能使管理工作的成本降低。

（3）在進(jìn)行系統(tǒng)的完善以及升級(jí)之后，信息資源的查詢應(yīng)該更具有其準(zhǔn)確性，物資的查詢結(jié)果更為準(zhǔn)確。

（4）物資在調(diào)配過(guò)程中應(yīng)該更為快捷。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有一定的要求：系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該綜合考慮系統(tǒng)的完善性、操作的簡(jiǎn)易性，同時(shí)也應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的安全性。

2.2 系統(tǒng)總體布局設(shè)計(jì)

在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要對(duì)其整體的設(shè)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的布局，這樣就能使其設(shè)計(jì)的更加合理。系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)應(yīng)該從整體上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和變革，根據(jù)后勤倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況對(duì)后勤倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整體的布局設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，不僅要看到眼前的問(wèn)題，也要考慮到后勤倉(cāng)庫(kù)以后的發(fā)展。

此系統(tǒng)的改進(jìn)關(guān)鍵是物資在信息的采集，在信息的采集方面，所采集的信息應(yīng)該準(zhǔn)確，信息的采集也應(yīng)該防止人為的干擾，此次系統(tǒng)設(shè)計(jì)要采用一定的措施實(shí)現(xiàn)上述的目標(biāo)。此系統(tǒng)設(shè)計(jì)的用戶登錄流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)關(guān)系著這個(gè)系統(tǒng)最后應(yīng)用的成敗，可以說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的重中之重。在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，要遵循一定的設(shè)計(jì)原則。

統(tǒng)一性原則：所謂的統(tǒng)一性原則，指的是在對(duì)后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改革升級(jí)的時(shí)候，要綜合考慮整個(gè)系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)業(yè)務(wù)之間相互融合、相互銜接，必須遵循數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一性原則。

規(guī)范性原則：在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，不僅要遵循統(tǒng)一性原則更要遵循規(guī)范性原則。所謂的規(guī)范化，指的是在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，各個(gè)方面都要嚴(yán)格遵循國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。

人性化原則：所謂的人性化原則指的是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要符合人們的思維方式，在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，要注意操作的簡(jiǎn)易性。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

所謂的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)指的就是建立數(shù)據(jù)模型的過(guò)程。就目前來(lái)講，數(shù)據(jù)模型主要包括以下幾種：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ汀Ｔ诖搜芯恐校瑢?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)是通過(guò)分析軍用倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)，然后理清數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，以此建立數(shù)據(jù)模型來(lái)反映軍用倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的全貌。

3.3 實(shí)體E-R圖

后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)要根據(jù)后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)分析，根據(jù)管理系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)分析創(chuàng)建各數(shù)據(jù)表實(shí)體E-R關(guān)系圖。

一般來(lái)講，后勤倉(cāng)庫(kù)的物資都具有嚴(yán)格的標(biāo)識(shí)信息。在后勤倉(cāng)庫(kù)物資的實(shí)體物資一般具有物資的編號(hào)、物資的名稱、物資的型號(hào)、物資的類別、物資的使用類別、物資所屬的單位以及物資的管理負(fù)責(zé)人和維修記錄。

4 結(jié)語(yǔ)

在進(jìn)行后勤倉(cāng)庫(kù)信息化管理的過(guò)程中，需要對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。首先要明確其系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體布局。然后做好信息化管理的總體布局。之后要對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行構(gòu)建，使其硬件與軟件完全結(jié)合在一起。最后要利用實(shí)體E-R圖對(duì)其進(jìn)行完善。從而達(dá)到理想的管理效果。

參考文獻(xiàn)

[1] 張?jiān)弃Q.基于ERP的倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理研究[D].蘭州理工大學(xué)，2008.

[2] 羅愛萍.倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的開發(fā)[D].電子科技大學(xué)，2006.

[3] 張桂強(qiáng).現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[D].浙江大學(xué)，2006.