杜娟
摘要:依據科研項目管理實際,分析研究當前國有科技型企業科研項目管理中存在的主要問題,建立創新管理的原則和創新管理的體系結構,為制定科研管理制度及具體的管理措施提供理論依據,以便更好地促進科研項目的科學化和規范化管理,促進科技型企業順應“大眾創新、萬眾創業”需要和創新發展。
關鍵詞:技術創新;科研管理;制度體系;國有科技型企業;項目管理制度 文獻標識碼:A
中圖分類號:F224 文章編號:1009-2374(2016)28-0185-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.28.092
黃河水電光伏產業技術有限公司成立于2013年9月,公司創立伊始,依托黃河上游水電開發有限責任公司兩個生產單位(中電投西安太陽能電力有限公司、青海黃河上游水電開發有限責任公司新能源分公司),面向科研院所、大專院校合作開展前瞻性的科學研究,致力于太陽能發電產業鏈各環節的技術研究,在已經部分具備“太陽能發電技術研發中心”基礎上,努力打造集團公司光伏產業持續健康發展的技術支持平臺和創新驅動引擎。近年來,黃河水電光伏產業技術有限公司高度重視科技研發工作,積極探索研究科研管理新方法,根據科研項目管理實際,分析研究當前科研項目管理中存在的主要問題,逐步建立了創新管理的原則和創新管理的制度體系,促進了科研項目管理的科學化、規范化,激發了科技人員的創造積極性,取得了顯著的科研成果。
1 國有科技型企業科研項目管理中存在的問題
企業面對日益激烈的競爭環境,通過科研項目的研發與科技的創新才能使企業取得更多的成功,如何提高科學研究效率,成為科研項目管理中十分關注的問題。
當前科研項目管理中存在的問題既有運行機制方面的問題,又有項目管理人員方面的問題。在運行機制方面存在如下五個主要問題:(1)層次管理的作用發揮得不夠充分;(2)還沒有形成很好的目標管理機制;(3)項目經費撥款落后于計劃;(4)科研項目責任制管理中的責、權、利結合還不緊密,三者有些脫節;(5)評估、考核機制還不夠合理。
在項目管理人員方面存在的主要問題有:(1)部分人員安于現狀,缺乏開拓創新的精神,不愿打破常規管理的模式;(2)管理人員與科研人員、上級管理人員與下級管理人員缺少有效的交流與溝通;(3)一些科研管理人員對相關技術發展了解不夠全面,知識面太窄;(4)高素質科研管理人員比較缺乏。
2 科研項目管理制度體系建設的原則
2.1 責任制原則
所謂科研項目責任制是指:由具體的職能部室負責科研項目管理,針對具體的科研項目成立科研項目組,設立項目組負責人,由項目組負責人負責整個項目和項目成員的管理工作;項目組在項目實施初期制定項目研究的具體內容和步驟、研究時間,并根據項目組成員的自身特點配置工作量,并將其責任制化,做到研究工作誰承擔,質量、時間、進度、經費誰負責的機制,并根據個人的具體工作量,分享項目成功實施后的相關獎勵,實現“我干活、我負責、我收獲”的管理體制。
科研項目責任制管理方法使項目成員在日常工作中均承擔一部分責任,從而增強了員工的責任心,同時該方法不同于常規科研項目管理方法的單一性和教條性的局限,該方法將項目組效益與員工工作量相結合,促使員工在工作之初即開始從管理方法、專業技術以及資源運用等多個方面集思廣益,將現代化管理方法應用到項目研究之中確保了項目的實施效果。
2.2 責、權、利平衡配置原則
責、權、利是否平衡,直接影響到科研人員的積極性和創造性的發揮,科研項目目標的實現程度、技術創新的程度。重責任、輕權利,很難調動科研人員的積極性和創造性,技術創新也會受到限制。重權利、輕責任,會使部分科研人員對科研項目目標能否實現滿不在乎,可能難以實現預定目標。因此在科研項目的管理中,必須強調責、權、利的平衡配置,給相應的權利,必須要承擔相應的責任,與此同時,賦予相應的責任,必須要給予恰當的權利,合理的配置才會產生激勵
作用。
3 科研項目管理制度體系結構設計
科研項目管理制度體系應由科研項目全過程管理機制、考評機制、激勵機制組成,并建立行政決策、職能部門執行、項目組實施的三位一體管理模式。
3.1 科研項目全過程閉環管理機制
實行科研項目的全過程管理,有利于科研項目的績效評價,有利于整體技術能力的提高,有利于總體目標的實現。
科研項目全過程管理機制:戰略研究→綜合論證→立項申請→專家論證→立項→實施與檢查→階段評審→目標調整→成果驗收→結題,從十個環節對科研項目進行全過程閉環管理。
3.2 考評機制
對科研人員進行合理、公正、有效的績效考核評價,是調動科技人員積極性、創造性的首要條件。對科研人員的績效考核評價是否公正、合理,將直接影響其積極性的發揮。在制定考核評價要素和各要素的權重等標準時,應提交科研人員充分掌握需要考核評價的標準,使其在工作中按照考核評價的標準去努力。
3.3 激勵機制
激勵機制是促進人力資源作用發揮的重要因素,建立有效的激勵機制能充分調動科技人員的積極性、主動性。首先要建立激勵的原則;其次是激勵要與考核評價結果相一致;最后是要建立激勵的基金制度。
4 科研項目管理采取的主要措施與實踐
4.1 建立完善的科研項目管理規章體系
黃河水電光伏產業技術公司在科研項目管理中制定了《科研項目責任制管理辦法》《科研項目經費管理細則》《科研項目對標管理細則》等一系列規章制度及考核指標。考核指標主要包括日常管理指標(報表、關鍵業績指標等)、進度控制、經費使用情況、報表報送情況以及協作情況、《專業部室關鍵業績指標百分制考核辦法》《專業部室日常管理考核管理辦法》《科研項目經費管理細則》《科研項目對標管理細則》等制度配套執行,考核按100分制執行,在實際考核中科研項目的完成率占60%權重,日常管理占40%權重。
科研人員——除執行項目責任制考核獎勵外,根據科研項目和一般技術工作比重,考核結果占個人績效考核的50%~100%,并與年終績效工資掛鉤。
項目組成員——根據項目責任制考核情況享受相應獎勵。
專業部室——執行關鍵業績考核指標與組織承擔科研項目責任制考核的綜合考核。
4.2 建立科研獎勵基金和獎勵標準
建立科研獎勵基金,對在科研一線做出突出成績、科研工作有重大創新的科研人員進行有效激勵,促進科研創新能力的提高。黃河水電光伏產業技術有限公司設立了獎勵激勵基金,基金來源主要是上級獎勵和政府獎勵,其中80%將用于科研項目組獎勵。
科技成果應用轉化是科研項目關鍵業績考核指標之一,科技成果應用于生產與工程實踐時,根據其產生的價值提取效益獎勵,并對專利、論文等科技成果進行一定獎勵。
4.3 建立有效的科研管理人才培養機制
科研管理人才隊伍培養是科研管理的重要環節,一支高素質的科研管理隊伍能夠有效提高科研工作的效率。建立有效的培養機制:(1)建立科研管理人才隊伍定期培養制度,使科研管理人員定期進行知識更新,了解相關技術發展信息;(2)著力形成一支相對穩定的科研管理隊伍;(3)要給科研人員壓擔子,使其感到工作中有壓力,使壓力變為工作的動力,迫使其不斷改進工作方法,提高工作水平;(4)將科研管理效益與科研人員利益掛鉤,激勵科研人員的積極性。
5 取得的成績及下一步努力的方向
公司組建以來,通過科研項目管理制度體系建設理論探索與實踐,承擔黃河公司委托科研項目29項;承擔政府、集團公司科研項目9項;配合生產單位完成科技項目5項;完成集團公司《光伏產品技術標準編制》7項,《高純多晶硅清潔生產標準編制》5項,產業類標準4項,行業類標準4項;完成科技成果認定3項,申報國家專利36項,其中10項已授權,26項已受理,發表科技論文24篇,產生經濟效益2703.36萬元。
今后,光伏產業技術公司將依托黃河公司全產業鏈優勢,發揮光伏發電系統實證科研平臺、光伏產業技術中心科研平臺作用,著力開展新技術創新、開發、儲備、應用,有效提升光伏產業鏈各環節的科技水平和整體競爭優勢,努力在光伏產業發揮示范帶動效應。
參考文獻
[1] 張玉志,康力平,錢成文,等.國有大型企業科研管理體系探討與實踐[J].科技管理研究,2013,(2).
[2] 王寶峰.論企業科研項目的管理[J].項目管理技術,2014,(1).
[3] 卜文杰.論企業科研管理體制的創新與發展[J].湖南有色金屬,2010,(5).
[4] 陳穎嬌,何賢.借鑒現代項目管理理論,提升科研項目管理水平[J].科技管理研究,2010,(24).
[5] 霍亞樓.項目管理基礎[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2008.
[6] 鄭金明,耿秋,楊德猛,晏林.科研項目創新管理體系建設探討[J].科學管理研究,2011,(5).
(責任編輯:周 瓊)