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淺析完善我國公務員的績效考核制度

2016-05-30 01:14:46石曉鈴
經濟研究導刊 2016年3期
關鍵詞:績效考核

石曉鈴

摘 要:績效考核是公務員管理的重要內容,也是公務員制度的重要組成部分,在現代行政國家中發揮著越來越重要的作用。我國公務員績效考核制度的發展演進已歷經多年,《中華人民共和國公務員法》是這方面的最新發展。制度的演進取得了成效但也有不足,它的進一步完善仍需要做多方面的工作,其中包括科學合理地制定考核標準,引入和加強末位淘汰制度等。

關鍵詞:績效考核;公務員;完善策略

中圖分類號:F241 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)03-0146-02

公務員考核制度是國家公務員制度的重要組成部分,作為政府人事管理的一項基礎性工作,公務員考核關系政府的工作效能的提高和公務員素質的優化。近年來隨著政府績效管理理念的形成與加強,最大化公務員的行政績效成為公務員考核制度改進的導向。《中華人民共和國公務員法》是我國第一部干部人事管理的法律,是干部人事管理科學化、法制化的里程碑。本文以該部法律為參照,分析公務員績效考核制度演進中的成效與不足,探討進一步完善該制度的對策及其演進趨勢。

一、公務員績效考核制度的內涵及特征

公務員績效考核是指國家行政機關按照法定權限,依據國家公務員管理的法律、法規和其他規范性文件,對所屬公務員的工作成績、能力、態度等進行的考察和評價的活動。與企業等私人部門的員工績效考核相比,公務員績效考核具有如下幾個特征:一是考核的法定性。指對公務員的考核須以國家公務員管理的相關法律、法規為依據,由法定考核主體依法定程序進行考核。二是考核標準的多樣性。政府公共部門的宗旨是維護公共秩序,促進公共福利,其績效往往承擔著政治統治、經濟效益、社會公正、道德教化等多重責任,也導致了公務員績效考核標準的多樣性。三是考核過程的社會參與性。公共部門并非一個可以脫離公眾而存在的封閉系統,它與公眾有著天然的密切聯系,并時刻保持著與公眾之間的互動。四是考核的公開性。雖然公務員績效考核僅僅是行政機關內部管理行為,但政府行為的公共性以及透明政府的理念推動了考核向社會大眾的公開化。

二、公務員績效考核制度存在的不足

在一個團體內,由于成員能力、素質、機會、激勵水平等方面存在差異,必然導致成員之間的工作績效存在差距。由此,公務員績效考核制度正是為最大化公務員的工作績效服務的。眾所周知,制度設計的合理性將對預期目標的實現產生深遠影響。從多年來的實踐看,公務員考核制度設計中仍然存在著一些缺陷,已然對績效評估、員工激勵產生負面影響,阻礙了考核目標的實現,故亟待克服。

1.考核標準過于粗糙。當前我國公務員人數超過700萬,對這樣龐大的隊伍進行考核,“德、能、勤、績、廉”的考核標準只能是指導性的。面臨政府機關種類繁多的職位,層級復雜的職務,要實現公正科學的考核,就必須有進一步細化與具體化的考核標準。然而,我國現行的公務員考核制度的考核標準仍比較粗糙,不利于考核結果的客觀性以及考核過程的公正有效性。盡管一些地方政府和職能部門出臺了相關細則,但“由于工作性質、工作特點差異大,部門之間、被考核者之間缺乏可比性,考核者無所適從”。

2.考核激勵功能失效。一方面,考核結果往往表現出中庸。不少單位通常是“優秀”滿額之后,其余均為“稱職”;更有甚者,一些的單位的“優秀”者是用抓鬮產生的,這樣直接導致了獎勤罰懶的考核機制失效。另一方面,人為因素左右考核。人際關系的好壞往往比工作的好壞更容易反映在績效考核結果當中,另外,上級領導所謂的“指示”,考核對象的相互妥協等都有可能改變應有的考核結果。

3.考核缺乏專業性。一是缺乏專業性的考核者。《國家公務員考核暫行規定》中明確規定考核主體由部門負責人、本部門人事等有關單位負責人和公務員代表三方組成,這雖然保證了考核的全面性和公平性,但卻無法保證考核者的專業性,也就難以保證考核結果的科學性;二是缺乏專業性的考核手段。在信息化時代,政府辦公日益電子化,計算機數據處理技術、辦公自動化等極大地改變了公務員的工作形式和工作內容。在本應與時俱進的年代,我國現行的績效考核還普遍采用傳統的定性考核方法,嚴重影響了考核的效率和質量。

4.考核結果利用率低。《公務員法》明確規定,考核的結果作為調整公務員職務、級別、工資以及公務員獎勵、培訓、辭退的依據。可見,對績效考核結果的合理利用是績效考核的一大功能。然而,實際操作中,考核結果部分與工資待遇、獎勵、職位晉升脫節的現象依然普遍。此外,由于考核者與被考核者之間的信息不對稱,加上溝通反饋機制的欠缺往往導致考核結果利用的低效率。例如,考核小組通常只把年終的考核結果通知被考核者,而各項得分被考核者無從知曉,也就無法從績效考核的結果中發現自己的缺點并加以改進或進行培訓。

5.考核方法流于形式。行政機關是一個以管理和服務為主要內容的部門,它所生產出來的產品和服務多是一些非有形的產出,不像企業的產品那樣進入市場交易體系后可以形成一個反映其生產機會成本的貨幣價格,這就給政府績效的量化帶來了困難。而且,由于缺乏定量的測評標準和定量分析人員,我國目前的政府績效考核仍然以定性考評為主,對公務員的評價,往往是憑經驗、憑印象、憑感情或跟著感覺走,缺乏數據支持和科學的分析測評,造成了考核難以避免隨意性和片面性。

三、完善我國公務員績效考核制度的策略

制度建設必須嚴格以實現預期目標為依據。我國的公務員考核制度必須體現“公平、公正、公開”原則,而以上的不足正是體現了該制度在實際操作中的對“公平、公正、公開”的落實不到位。為此,筆者認為必須在以下一些方面完善公務員的績效考核制度。

1.科學合理地制定考核標準。確保績效考核的公正客觀性,科學合理地制定考核標準是前提。為此,針對國家公務員不同的職務和職位,我國有必要進一步制定更為科學細化的公務員職位說明書和考核標準。(1)對考核對象分類分級。橫向上根據工作性質分為若干類,縱向上根據職務分為若干級,考核過程按照管理權限分級進行。(2)對考核內容進行分解。通過逐項要素的細化,制定出考核等級標準和有關量化標準。(3)合理確定各考核要素的權重。在體現工作實績的核心地位的同時,還必須合理分配其他考核要素的權重。平時考核與年終考核相結合也必須考慮兩者的合理比例。(4)合理借鑒他國的量化考核標準。西方國家已形成了一些行之有效的量化指標,且已形成了一套標準的指標模型,如英國在公務員年終考核指標報告中明確列出了評價文官工作表現的十個考核項目。這種考核的標準化做法,可以減少考核人員的主觀隨意性,具有借鑒意義。

2.加強培訓引入公眾評估。考核主體包括部門負責人、本部門人事等有關單位負責人和公務員代表三方面,考核主體的能力和素質將直接影響公務員的考核。故必須對考核主體進行必要的培訓,培訓的內容不僅要包括績效考核的一些專業性知識和考核的具體標準和程序,而且還必須加強思想道德方面的教育,幫助考核主體形成科學公正的考核觀。

此外,公務員的考核還必須體現一定的開放性。從考核主體的構成來看,公務員考核實際上形成了封閉式的考核模式,這種模式有悖于公務員考核的公開公正原則,實施的效果不甚理想。可以引進社會公眾參與公務員的績效評估,作為政府的管理和服務對象,社會公眾將對公務員的行政效能做出較為客觀的評價。這可以通過社會調查、民意測驗等方法,定期了解社會公眾對政府工作的滿意程度,然后將其轉化為公務員的工作績效。

3.完善公示制度,實行公開考核。只有公開化才能實現民主的考核,要做到公開考核關鍵要在制度上完善公示制度、告知制度。通過將考核的過程和結果及時對內對外公示,保證整個考核過程在各方面的監督之下進行。包括考核主體人選,考核的程序安排,考核的明細標準,考核結果等都應該向考核對象和社會做出詳細的公布。通過這種公開考核形式,不僅可以增加考核的透明度,確保考核目標的順利實現,同時還可以促進考核主體與被考核者之間的信息互動,為被考核者改進工作提供指導。

4.采用現代考核手段。科學的績效考核需要依賴于現代化的考核手段。一是電子化的考核手段。公務員考核任務的繁重、復雜使得計算機信息技術的應用變得必要且迫切,例如通過網絡進行的民意測驗將大大簡化工作量。另外,建立一個完善的信息系統,進行及時的信息收集、分析,也將使得公務員的績效考核工作更為簡單精確。二是借鑒企業的考核手段。績效考核是源自經濟單位的一個詞匯,現代企業已經積累了許多行之有效的考核方法,例如關鍵事件法、圖尺度評價法、交替排序法等等。因此,仔細了解企業的考核方法,選擇并改進這些考核方法使之適用與政府公務員的績效考核,將使得公務員的績效考核制度更為科學完善。三是借鑒他國的考核手段。國外的公務員考核制度要比我國早幾十年,他國的考核手段對我國也具體實際意義。例如,美國采用人員比較法,即預先設定幾項因素,各項因素分為不同的等級尺度來對考核者做出判斷,還有一些國家采用因素臆斷法、浦洛士考績法等。

5.引入末位淘汰制,強化競爭激勵。末位淘汰制度是通過對考核結果的利用,促進公務員隊伍內部形成競爭機制。通過優勝劣汰原理,讓公務員時刻感受到生存壓力,將促使公務員更專心于本職工作,這樣不僅可激活機關的工作作風,而且還可以有效優化公務員隊伍。目前,不少單位對此進行了有益的嘗試與探索。例如,對年度考核被確定為基本稱職和不稱職等次的公務員員,實行離崗培訓,連續兩年不稱職將被辭退等。值得注意的是,末位淘汰制的實施必須以考核結果的客觀公正性為前提,同時必須明確實施末位淘汰制目的不是淘汰,而是為了更好地實現科學的績效考核,使公務員的積極性與創造性能得到充分發揮,進而提高機關的工作效率。因此,必須把末位淘汰制和嚴格科學的考核聯系起來,做到法制化和規范化。

[責任編輯 吳 迪]

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