加強檔案宣傳工作創造有利工作環境

曲志鳳

摘 要：檔案工作是黨和國家各項工作的重要組成部分，在經濟建設、社會發展等方面起著重要的作用。但長期以來，檔案工作并沒有引起足夠的重視，究其原因，檔案工作宣傳不夠，社會檔案意識淡薄，是一個不可忽視的重要因素。

關鍵詞：檔案工作；宣傳；環境；貢獻

筆者認為，社會主義市場經濟條件下的檔案工作已不再是傳統意義上的檔案工作了，單靠檔案工作者憑著老黃牛的默默奉獻，已不能滿足社會對檔案工作的需要。檔案事業體系在全省范圍內，還存在著許多影響檔案事業進一步發展的不協調的因素。這些不協調因素，，主要表現為以下幾對矛盾：

客觀上檔案事業的發展與部分地區沒有把檔案工作作為一項事業列入國民經濟與社會發展計劃之間的矛盾，檔案工作監督、檢查、指導職責的履行與缺乏必要的法律、經濟、行政手段保證之間的矛盾；檔案工作領域不斷擴人與檔案部門力量薄弱之間的矛盾等。現如今只有轉變觀念，“立足檔案，面向社會”通過各種宣傳方式，加強檔案工作宣傳力度，擴大檔案工作的社會影響，提高全社會的檔案意識、使各級領導真正認識檔案工作的重要性，使社會各界真正關心支持檔案工作才能有利于檔案工作健康、快速發展。

一、轉變觀念，充分認識檔案宣傳工作的重要性

傳統的檔案工作，過份強調保密，遠離宣傳，拒絕交換，所以宣傳工作被視為“可有可無”。隨著人類社會檔案信息資源共享的發展趨勢和我國社會主義市場經濟體制的逐步完善，檔案信息的開發與利用越來越引起各檔案部門的重視。

要發揮檔案在經濟建設和社會發展中應有的作用，除了檔案工作者的忠于職守和兢兢業業外，離不開各級領導的關心和社會各界的大力支持。而要做到這一點，檔案宣傳工作極其重要。在新的形勢下，檔案宣傳工作已成為檔案事業發展的先導，在檔案工作中起著舉足輕重的作用。

檔案宣傳工作的作用主要表現在：加快傳遞國家關于檔案管理的有關方針、政策和規定以及檔案和檔案利用方面的知識，提高對檔案工作在國民經濟中重要性的認識，對內提高檔案工作者的知名度，增強凝聚力，對外擴大檔案工作的影響，引起領導重視，爭取社會各界支持，營造出一個有利于檔案工作的工作環境。近幾年的檔案工作實踐也一再證明，什么時期加強了檔案宣傳工作，這一時期的檔案工作就有明顯成效，那些檔案館加強了檔案宣傳工作，這些檔案館的工作就主動，工作就有顯著成績。

二、面向社會、加強檔案宣傳工作力度

（一）是要認真貫徹國家檔案局提出的“立足檔案，面向社會”的檔案工作宣傳方針。立足檔案是根本，是檔案宣傳的基石。面向社會是新形勢下檔案工作宣傳的需要。只有面向整個社會，而不是僅僅限于檔案工作系統內，才能更有效地爭取領導的重視和社會各界的支持理解，促進檔案工作的順利發展。

（二）是要全面系統地進行宣傳，既要宣傳黨和國家關于檔案管理工作的方針、政策和具體規定，特別是對《檔案法》的宣傳，又要宣傳檔案工作對經濟建設和社會發展的重要性；既要宣傳檔案知識和檔案學理論，又要宣傳檔案保護知識和檔案的查詢、檢索和利用等方面的知識。在宣傳過程中要根據工作安排，分層次、有重點地進行宣傳，達到最佳宣傳效果。

（三）是檔案宣傳工作方式要多樣化。如在報刊、雜志上發表檔案方面的文章、信息；重要會議和重大活動，請來各級領導講話，借助領導，引起各方關注，并通過新聞媒介廣泛傳播；舉辦種種檔案史料展覽，既進行愛國主義教育，又傳播檔案知識；向各級領導及各界知名人士贈送檔案方面的書刊；舉辦檔案知識競賽、演講比賽、檔案知識廣播電話競猜；設立檔案知識咨詢電話；舉辦檔案利用方面的學習班等。通過宣傳，力求達到：檔案工作報刊上有“字”，廣播里有“聲”，電視里有“影”。領導的工作議程里有安排，群眾心里有“分量”，檔案管理者有身份、有地位。

三、研究檔案工作宣傳藝術，提高檔案宣傳水平

在檔案管理工作中，有的檔案館投入大量人力、物力、財力搞宣傳，卻收效甚微，而有的檔案館投入力量不多，卻收到很好的宣傳效果，這時為什么呢？這是因為除了對宣傳工作是否重視外，還有一個掌握檔案宣傳藝術，提高檔案工作宣傳水平的問題。

檔案工作宣傳藝術，是宣傳工作和檔案工作的有機結合有自己的特點和規律，是不以人的意志為轉移的。掌握了它，就能收到較理想的效果，反之，違反檔案工作宣傳規律，效果就差。檔案工作宣傳藝術對于各檔案部門來說是個新課題，一定要下大功夫，認真研究探索，結合幾年來檔案宣傳工作的經驗和教訓，找出適合本檔案部門特點的宣傳方法，在此基礎上，制定并組織實施檔案宣傳工作方案，真正提高檔案宣傳效果和水平，為促進我國的檔案事業發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

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[2]陸萍，王上琪.淺議企業檔案信總化建設[A]貴州省檔案局，貴州省檔案學會.紀念貴州省檔案館成立50周年，學術交流會論文集[C]，2010.