淺談會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

梁葉

摘要：近年來，信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，給人們?nèi)粘９ぷ骷吧钪械姆椒矫婷娑荚斐闪藰O大的影響，會計(jì)工作同信息技術(shù)的有效結(jié)合，就是會計(jì)電算化產(chǎn)生的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，信息系統(tǒng)在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，最主要的功能就是對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行提供和有效的記錄，能夠?qū)?jì)核算整體過程進(jìn)行明確的記錄，促使用戶在使用財(cái)務(wù)信息的過程中，能夠呈現(xiàn)出較高的實(shí)效性和較強(qiáng)的準(zhǔn)確性優(yōu)勢，由此可見，會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，使會計(jì)工作流程得到極大的簡化。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)工作方法；影響

近年來，我國在積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，各行各業(yè)增加了對信息技術(shù)的應(yīng)用，會計(jì)電算化就是在這種情況下產(chǎn)生于會計(jì)工作當(dāng)中的。會計(jì)電算化的有效應(yīng)用，給予會計(jì)工作更加便利的操作，提升了社會經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行過程中的內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理能力。同傳統(tǒng)的手工報(bào)賬、算賬等會計(jì)工作相比，會計(jì)電算化的效率以及精確性都更高，在這種情況下，積極加強(qiáng)會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響具有重要意義。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的推動作用

（一）會計(jì)工作成本降低

一方面，在對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，有利于促使人力成本在會計(jì)工作中有效降低。由于電子計(jì)算機(jī)是會計(jì)電算化運(yùn)行中的關(guān)鍵設(shè)備，因此計(jì)算機(jī)在進(jìn)行會計(jì)核算工作中的應(yīng)用，極大的減少了會計(jì)工作人員的工作量，現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行過程中，只需要應(yīng)用較少的會計(jì)工作人員就可以完成工作任務(wù)；另一方面，在對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，有利于促使資金成本在會計(jì)工作中有效降低。這是因?yàn)椋鐣?jīng)濟(jì)主體中的會計(jì)工作人員減少，對這部分工作人員的編制也隨之建設(shè)，同時(shí)，在利用會計(jì)電算化的過程中，可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的高速傳遞，因此信息使用者只需要耗費(fèi)較少的成本就能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行應(yīng)用。

（二）賬務(wù)處理流程被簡化

一方面，促使連續(xù)性在財(cái)務(wù)處理中增加。在處理賬務(wù)的過程中，應(yīng)用會計(jì)電算化能夠體現(xiàn)出較強(qiáng)的連續(xù)性和系統(tǒng)性，會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)@一過程中的所有中間環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的自動高效處理。一定中間性材料產(chǎn)生于財(cái)務(wù)處理過程中，此時(shí)對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，可以對這些材料進(jìn)行有效查詢，促使連續(xù)性在財(cái)務(wù)處理中得以有效體現(xiàn)；另一方面，擁有簡單的特殊財(cái)務(wù)處理流程。一部分特殊的項(xiàng)目存在于財(cái)務(wù)處理當(dāng)中，針對這部分內(nèi)容的處理，應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)更加便捷。例如，錯(cuò)賬更正通常產(chǎn)生于會計(jì)記賬當(dāng)中，此時(shí)對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用，工作人員只需要對“錯(cuò)賬更正”進(jìn)行直接輸入，便能夠?qū)崿F(xiàn)錯(cuò)賬更正工作，同傳統(tǒng)的錯(cuò)賬更正相比，擁有相對簡便的流程。同時(shí)，會計(jì)記賬中的會計(jì)電算化，在對相關(guān)賬簿進(jìn)行生成的過程中，通常可以對記賬憑證庫內(nèi)部的數(shù)據(jù)以及期末余額等進(jìn)行直接利用，同傳統(tǒng)記賬過程相比，會計(jì)電算化擁有更加簡便的記賬過程。

（三）促進(jìn)會計(jì)信息精確性的提升

一方面，會計(jì)電算化應(yīng)用過程中，對于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升具有重要的促進(jìn)作用。在對人為干擾因素進(jìn)行排除的過程中，同傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法相比，會計(jì)電算化能夠更加精確的進(jìn)行會計(jì)信息的錄入，同時(shí)也可以對社會經(jīng)濟(jì)主體各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行充分的記錄和儲存。并且，在對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，一定的權(quán)限設(shè)置將產(chǎn)生于該系統(tǒng)中的會計(jì)工作人員之中，促使安全性在跨級信息當(dāng)中得以有效提升，能夠促使刪除以及更改現(xiàn)象在會計(jì)信息中得以有效減少；另一方面，在對干擾信息進(jìn)行排除的過程中，會計(jì)電算化的功能是不容忽視的。其運(yùn)行過程中，可以有效提煉會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的會計(jì)信息，并對那些干擾信息進(jìn)行過濾，促使使用者在對會計(jì)信息進(jìn)行利用的過程中，安全性、精確性以及高效性都有所提升。

二、會計(jì)電算化基礎(chǔ)上會計(jì)工作方法中的問題

（一）會計(jì)工作人員掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)的難度較大

在對計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)相關(guān)知識進(jìn)行緊密結(jié)合的基礎(chǔ)上，形成了會計(jì)電算化，也因此，在將會計(jì)電算化應(yīng)用于會計(jì)工作中時(shí)，對相關(guān)工作人員的專業(yè)知識以及信息技術(shù)能力擁有較高的要求。然而，現(xiàn)階段，我國部分會計(jì)工作人員在日常工作中擁有較低的計(jì)算機(jī)知識能力，在日常工作中，更無法將信息技術(shù)知識有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。這種現(xiàn)象造成會計(jì)信息在傳遞的過程中擁有較低的效率。產(chǎn)生這種現(xiàn)象最主要的原因就是社會經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行過程中，沒有及時(shí)為自身的會計(jì)工作人員構(gòu)建一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺，加強(qiáng)對其計(jì)算機(jī)知識以及會計(jì)電算化知識的培訓(xùn)，從而無法在做賬的過程中對會計(jì)電算化進(jìn)行充分的應(yīng)用。

（二）會計(jì)電算化沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

同西方發(fā)達(dá)國家相比，我國對會計(jì)電算化研究和應(yīng)用起步較晚，現(xiàn)階段我國在對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，相關(guān)規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)還沒有形成系統(tǒng)化，不同領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理，在運(yùn)行過程中所應(yīng)用的會計(jì)電算化并沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這種現(xiàn)象一定程度上將給企業(yè)的審計(jì)工作和內(nèi)部控制造成阻礙。產(chǎn)生這種現(xiàn)象最主要的原因是政府在這一過程中，沒有及時(shí)在不同領(lǐng)域會計(jì)信息需求的基礎(chǔ)上，有針對性的制定出相關(guān)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理實(shí)施中，存在較大的復(fù)雜性特點(diǎn)。

三、會計(jì)電算化基礎(chǔ)上加強(qiáng)會計(jì)工作方法的措施

（一）會計(jì)工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)

近年來，信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度加快，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是在這種情況下產(chǎn)生的，其在同信息技術(shù)進(jìn)行緊密結(jié)合的過程中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作理念以及模式發(fā)生了一次重大改變。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件也開始產(chǎn)生，并能夠同不同領(lǐng)域企業(yè)進(jìn)行緊密結(jié)合，這種現(xiàn)象促使會計(jì)電算化當(dāng)中，業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系加強(qiáng)，二者實(shí)現(xiàn)了直接掛鉤，資源優(yōu)化配置得以實(shí)現(xiàn)。在這種情況下，社會經(jīng)濟(jì)主體應(yīng)及時(shí)抓住這一機(jī)遇，加大對企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)力度，促使其在日常工作中，能夠針對本公司領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理需求展開計(jì)算機(jī)技術(shù)方面知識的學(xué)習(xí)，并逐漸加深學(xué)習(xí)的深度，將學(xué)習(xí)的重心放在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)之上，從而在工作中，對社會經(jīng)濟(jì)主體的財(cái)務(wù)命脈以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目等進(jìn)行充分的掌握，為決策者的管理以及戰(zhàn)略措施的制定提供有力支持。值得注意的是，現(xiàn)階段，從信息技術(shù)的飛速發(fā)展現(xiàn)狀來看，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已經(jīng)成為會計(jì)電算化的一個(gè)重要發(fā)展方向，因此我國會計(jì)工作人員在以后的學(xué)習(xí)過程中，也應(yīng)當(dāng)提升學(xué)習(xí)的針對性。

（二）應(yīng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)智能化管理的實(shí)現(xiàn)

近年來，計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)發(fā)展速度加快，會計(jì)電算化中的會計(jì)決策系統(tǒng)在發(fā)展中也開始向智能化方向轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變有效結(jié)合了專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)同決策型管理理論，促使智能化管理被有效應(yīng)用于會計(jì)電算化基礎(chǔ)上的會計(jì)工作當(dāng)中。在這一基礎(chǔ)上，決策、規(guī)劃、效益評估以及財(cái)務(wù)活動等形成了有效結(jié)合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的會計(jì)模型能夠同社會經(jīng)濟(jì)主體的管理需求更加符合，促使管理型會計(jì)電算化有效取代了和酸性的會計(jì)電算化。這種現(xiàn)象，對于我國相關(guān)部門積極制定統(tǒng)一的會計(jì)電算化工作方法標(biāo)準(zhǔn)起到了重要的促進(jìn)作用，現(xiàn)階段，我國相關(guān)部門必須及時(shí)加大對計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)以及會計(jì)決策系統(tǒng)的研究力度，根據(jù)我國國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展需求和現(xiàn)狀，構(gòu)建統(tǒng)一的會計(jì)決策系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，為智能化管理的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

綜上所述，近年來，科學(xué)和信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，社會各界對會計(jì)工作的要求越來越高，在這種情況下，積極采取有效措施，提升會計(jì)工作質(zhì)量和效率成為人們廣泛關(guān)注的話題，會計(jì)電算化就是在這種情況下產(chǎn)生并得到有效應(yīng)用的，它的產(chǎn)生促使會計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了一次重大變革。然而，我國在對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)意識到其對會計(jì)工作的阻礙作用，從而采取有效措施對其進(jìn)行完善，只有這樣，才能夠促進(jìn)我國會計(jì)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

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（作者單位：內(nèi)蒙古巴彥淖爾市臨河區(qū)審計(jì)局）