論檔案保護技術與管理的關系

吳長軍

【摘要】檔案是歷史的記載，隨著我國的歷史發展而發展，檔案中的文字、影像、圖片承載著時代的變化特征，歷史不斷在發展，時代在不斷的變化，檔案保護管理和檔案保護技術相結合具有現實意義。

【關鍵詞】檔案發展；檔案保護技術；檔案管理

檔案在歷史的發展潮流中占據著重要的位置，檔案不僅是用文字記載歷史，還包括圖片，影像以及聲音，檔案隨著社會的發展而不斷變化中，在信息技術來臨之前，記載檔案的過程一直使用紙質和筆等工具，一點點記錄歷史的發展變化，因為檔案的記載都是前人用筆和紙來記錄，因此，檔案顯得格外珍貴，而民眾也是通過研究檔案中的材料和變化，探討歷史的發展進程以及變化規律，在現階段，紙質記載檔案就不太符合當代社會的發展，民眾追求更好的檔案保護技術，提高檔案的利用率，人們看似重視檔案保護管理，而忽略檔案保護技術，但是，在實際中民眾卻是更加重視檔案保護技術，本篇文章從技術和管理的角度出發分析重視技術原因并找到解決措施。

一、技術被重視而忽略管理的原因

1、技術效果明顯，管理效果不明顯。在機器出現問題，工作進程慢，操作過程中遇到難題等情況下，民眾選擇用技術解決問題，并且改進技術后產生的效果明顯，相對而言，管理的效果不明顯，一個好的管理效果要在規范的制度下才能呈現，相對于技術效果的迅速出現，管理效果就是緩慢顯現。

2、技術是顯性，管理是隱性。社會發展速度加快，技術發展是首要原因，因此，人們非常重視技術要求，隨著社會的不斷發展，技術更是占據不可替代的位置，民眾常常選擇用技術來衡量很多事情，技術在人類的發展過程中起到積極的作用，但是技術也需要人來運用，沒有人的有效利用，一切技術都是空談，那么，怎么能有效的運用技術，這就需要管理，管理需要有相應的規章制度來約束人的行為。

3、技術可以量化，管理不能量化。一個企業發展的好與壞，企業的經濟效益怎么樣是需要績效評估來判斷，績效評估要專業，對一個部門或者一個企業整體評估，績效評估需要技術支持，而這種評估就是一個量化的表現，然而管理不同，管理者是一個籠統模糊的概念，企業管理的好，員工積極工作，企業的經濟效益就高，但是這種管理不能用量化去衡量，因此，管理地位被減弱。

二、重視技術輕視管理所導致的后果

1、檔案保護管理知識的缺失。人類社會的現代化進程加快，技術在現代化進程中的地位也越來越高。就檔案而言，檔案保護技術方面的專業知識書籍要遠遠多于檔案保護管理，這樣會形成惡性循環，也間接導致了人們對檔案保護管理知識了解的更少，檔案保護管理和檔案保護技術的差距也越來越大。

2、紙質檔案的前期保護不合理。在傳統的檔案中一直是使用紙質記載，這些紙質檔案也多數被保護在檔案庫房中，紙質檔案易受損，檔案年份久，紙質的損失程度就加大，紙質的檔案要比電子檔案保護的更加小心，在紙質檔案保護的過程中，技術受限，只能在出現問題后才能通過技術來解決，而這種現象是因為前期的保護工作不到位，保護措施不合理，在檔案保護的過程中管理不當。

三、重技術輕管理的解決方案

1、檔案保護技術和檔案保護管理之間。不合理書籍知識的安排導致了惡循環現象，針對這種現狀，有關部門專家呼吁，加大對檔案保護管理的重視，檔案保護管理知識方面的書籍要增多，提高檔案保護管理知識所占的比例，增加對檔案保護管理知識的了解，讓民眾知道，檔案保護管理的重要性，檔案保護技術和檔案保護管理統一發展。

2、由于傳統檔案在現代生活中仍占有不可缺少的部分。人們仍然依賴于紙質檔案，由于紙質檔案的脆弱性，所以對于紙質檔案的管理就應該加強。應該對紙質檔案的前期保護更加重視，眾所周知的紙具有較差的保存性，所以為了延長紙質的保存時間就應該加強對紙質的保護，在紙質檔案進入到檔案庫房內就應當對其有所規劃，有相應的保護措施，這都屬于管理的措施。

四、協調檔案保護技術與管理的關系

管理和技術的關系密切，互為條件的兩個事物，兩者的表現不同但是作用是相同的。

1、管理是前提。對于紙質檔案的保護來說，在以前人們只強調技術的作用。但是仍有保護效率低下、保護問題難以解決的一系列問題，但這一系列問題的出現并沒有讓后人充分的認識到技術并不是主要作用，最主要的是管理與技術共同作用。隨著現代化以及檔案數據數字化的發展，人們開始逐漸認識到了管理的重要性。在紙質檔案中我們認識到技術只是后期保護處理的一項工作，而管理則是首要條件，管理是技術作用的前提。

2、技術是保障。檔案保護管理是檔案保護的前提，雖然強調應該加強對管理的重視，但是不能缺少技術的使用。隨著科技的發展技術也在不斷的發展，檔案也開始從紙質時代步入了電子時代。在管理的前提下，技術就更應該發揮其自身的作用，通過技術的提高來防止電子檔案受到設備損壞的影響而數據發生變化，然后通過技術避免檔案數據受到黑客或者木馬的攻擊，保證檔案數據的安全性。

五、檔案保護技術和檔案管理協調發展的必然性

傳統檔案是用紙質的形式出現，但是在管理保護過程中有很多困難，在保護工作中會出現的紙張破損，字跡模等糊現象，電子檔案符合時代的要求，但是電子檔案也存在不足如檔案信息不完整，檔案被篡改等，這些嚴重影響著檔案的保護工作，為了使檔案永久保存，利用率高，必須協調檔案保護技術和管理的關系。

六、結束語

由于人們對檔案使用的需求，檔案保護措施也顯得十分重要。雖然技術更受人們的重視，但實際上在檔案保護中技術與管理是同樣重要的影響因素。不論現代科技怎樣進步，技術都會隨著科技的進步而進步從而使得保護措施能夠不落伍，在技術進步的同時，管理體系也會隨著時代的變化而變化，操作人員會制定可行的管理措施來保護檔案。所以，為了保證在現代生活中檔案數據的安全性以及完整性，檔案保護的技術與管理應當相輔相成共同作用來保護檔案。

參考文獻

[1]趙淑梅.論檔案保護技術與管理的關系[J].檔案學通訊，2009，（02）.