成績管理與試卷分析系統的設計與實現

武婕

【摘要】本文就自考辦公室的成績管理和試卷分析提供展開論述，針對目前自考辦公室成績管理和試卷分析系統利用不夠合理的情況，提出了成績管理與試卷分析系統的設計方法，并探討了如何實現成績管理與試卷分析系統的科學利用。

【關鍵詞】成績管理；試卷分析系統；設計；實現

一、前言

隨著教育事業的進步，自考過程的成績管理與試卷分析工作變得更加艱難，在高效率、高要求的標準下，成績管理與試卷分析系統成為了解決自考教學管理工作難點的重要工具。

二、網絡環境下教育考試檔案館信息服務的優勢

1.教育考試檔案信息存取主動靈活。在網絡環境下，考生用戶與檔案管理人員之間的關系將發生顯著的變化，考生用戶對檔案管理人員的依賴和兩者之間面對面的直接服務會逐漸減少。檔案管理人員不再是被動地提供服務，而是主動地將檔案信息存儲、傳遞給考生用戶。考生用戶也可以完全根據自己的情況和需要，靈活地采用音頻、視頻等方式隨時隨地獲取網上特定的教育考試的檔案信息，從而滿足自己的需要。2.教育考試檔案信息管理高效智能。計算機和網絡技術的支持，給教育考試檔案信息管理帶來極大的方便。它不僅能夠解決檔案館館藏數量不斷膨脹帶來的種種困難，還能改變檔案館傳統的管理模式，促使檔案管理從現今的以檔案載體管理為主轉變為以檔案信息管理為主的格局。網絡環境下的檔案信息管理可以依托網絡技術，借助計算機和各種現代化設備，實行網絡化管理。教育考試檔案網絡化管理的實現，使教育考試檔案的立卷歸檔工作都可以在網上進行。這樣既能使檔案人員從日益繁重的手工勞動中解脫出來，也能夠實現教育考試檔案的計算機排序、檢索、借閱以及登記等智能化管理，教育考試檔案館的工作效率和工作質量必將大大提高。3.教育考試檔案信息利用方便快捷。網絡環境下建立的計算機檔案信息檢索系統，將大大提高教育考試檔案信息的查全率和查準率，使檔案信息資源得到較好的利用。

三、考籍檔案電子化管理功能

1、日常的管理功能。自學考試考籍管理網絡化系統的日常管理功能，主要包括統計、報表生成、查詢、打印課程合格證書等。因為這些項目轉考、轉專業、借考、免考、跨專業合并檔案等均有論證性功能。致于統計、報表生成等功能，主要是統計在籍考生的人數、專業分布情況、考生的自然狀況和統計各專業畢業生人數及自然狀況并生成數據信息統計表，為考試管理部門的正確決策提供準確的數字依據。另外，日常管理中的查詢功能。主要是對考生“電子檔案”的各項信息隨時調閱、查詢，特別是在各省考辦都使用統一的考籍管理計算機網絡化管理系統后，對考籍管理中經常出現的諸如轉考、借考及跨地區考試的情況，在辦理轉籍手續時，只需由轉出地向轉入地考試部門發送一個E-MAIL即可完成，這便使轉籍手續的辦理更準確、便捷和及時。

2、畢業生管理功能。檢索、生成各專業畢業生名單，經嚴格審查后打印并制定畢業證書。其主要功能有：（1）無論是按專業管理還是按課程管理，電子檔案系統都能對考生所考的全部課程進行自動檢索，反映各科成績情況，同時自動生成某一專業的畢業生名單。（2）制定畢業證書即考生“頭像”檔案庫中提取考生“相片”及考生身份證號碼后，采用統一的帶有激光防偽標志的正文空白證書底樣，畢業證書即制成。（3）積極研發并運用計算機漢字自動識別系統，以對自學考試畢業生的考籍檔案進行審查，尤其是在對“電子檔案”中考生試卷的漢字筆跡進行有效識別后，能進一步提高自學考試畢業生審定工作的準確性，減少人為誤差。

3、畢業生信息咨詢功能。該功能是指運用現代計算機網絡技術，使自學考試管理部門和人才使用部門對自學考試畢業生檔案信息資源實現共享。考籍管理中的“電子檔案”一經建立，特別是自學考試畢業生檔案信息庫一經建立，就預示著它將產生重要的使用價值。由于計算機對所存儲的每一個信息數據的檢索，有著極為完整、準確、快速的功能，所以，它除了可隨時為自學考試各管理環節提供所需要的指導性功能外，還可以為社會各行業提供大量有關的自學考試畢業生信息，為他們錄用自學考試畢業生提供大量的人才資源。這樣，就可極大地擴大考籍檔案的使用價值。特別是隨著計算機網絡技術的日益普及，它作用更加明顯。

四、對自學考試電子檔案建設的思考

1、自學考試考生檔案的數字化、傳遞網絡化、存儲海量化、服務自動化、信息共享化的巨大優勢激發了自考界建設電子檔案的熱情。電子檔案建設是一項龐大而又復雜的系統工程，而且需要巨額資金和高新技術作保證。在目前，自考界許多人都覺得建設數字檔案所面臨的主要困難僅僅是資金不足，其實電子檔案的建設還處在探索階段，除了存在資金不足的難題外，還有許多難題，其中既有技術因素，也有非技術因素。要實事求是地分析現狀，逐步解決自學考試檔案信息管理工程的數據壓縮、數據組織、數據檢索、海量信息存儲與調配等技術和應用軟件中存在的問題。2、做好電子文件的收集歸檔工作。電子檔案的檔案信息資源建設有兩個方面：一方面是對考生檔案的數字化處理；另一方面是做好電子文件的收集歸檔。對于后者它是今后電子檔案建設的基礎，做好電子文件的收集歸檔工作就成為電子檔案建設的重要前提和步驟。因此，從現在起就要做好電子文件的歸檔管理工作，要對本地區各部門目前已經形成的應當歸檔的電子文件進行全面、系統地調查和了解并進行收集歸檔，還應采取相應的管理手段和技術措施以保證歸檔文件的真實、完整和有效。如果不采取有效措施做好電子文件的收集歸檔工作，就很容易使這些電子文件丟失或失真。做好電子文件的收集歸檔工作，不僅為數字化檔案建設提供豐富的檔案信息資源，而且還可以減少檔案信息數字化的重復勞動。3、要求系統在設計之初應充分考慮到系統的安全應急措施、數據的異地備份等硬備份管理策略。同時要在網絡的基礎建設、系統升級、人文策略、系統權限等方面加強安全管理，保證檔案電子數據的真實性、穩定性。

五、結束語

綜上所述，成績管理與試卷分析系統應用在自考工作中，可以提升管理水平，幫助自考辦更好的掌握學生的學習情況和學習動向，能夠更好的對學生信息的進行錄入，同時也可以讓學生方便地查詢到自己的成績。

參考文獻

[1]殷艷菊.學生成績管理系統的設計與實現[J].企業技術開發：學術版，2014（6）.