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論科技論文如何高質(zhì)量、快速發(fā)表

2016-05-30 08:15:38蒙薇
企業(yè)科技與發(fā)展 2016年4期

(廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)情報研究所,廣西 南寧 530022)

【摘 要】科技論文是科學(xué)和技術(shù)進步的科學(xué)記錄和歷史性文件,如何高質(zhì)量、快速地發(fā)表科技論文近年來備受關(guān)注。文章根據(jù)筆者在期刊社從事多年審稿和編輯工作的積累和總結(jié)的經(jīng)驗,向科技論文作者介紹科技論文出版流程、審稿方式、用稿與退稿原因,以及作者投稿時應(yīng)考慮的因素,以期幫助作者高質(zhì)量、快速地發(fā)表科技論文。

【關(guān)鍵詞】科技論文;審稿;投稿;發(fā)表

【中圖分類號】G643 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2016)04-0152-04

0 前言

科技論文錄用與否,決定于科技論文的學(xué)術(shù)水平和內(nèi)在質(zhì)量。然而,正確掌握論文寫作的基本要求及規(guī)范,注意選擇對口的專業(yè)期刊投稿,遵循所投刊物的格式要求,可避免因投稿后反復(fù)退修而耽誤論文發(fā)表的時間,又能降低稿件在初審階段就被退稿的可能性。為此,本文結(jié)合工作實踐,為廣大科技論文作者介紹科技論文的發(fā)表過程和科技論文投稿應(yīng)考慮的因素,有利于作者密切配合編輯工作,有利于作者正確對待審稿意見,并掌握編輯和審稿人員對稿件的要求,從而縮短審稿時間,提高作者投稿錄用率。

1 科技論文發(fā)表過程

科技論文出版流程如圖1所示。

1.1 審稿

審稿是科技論文發(fā)表必須經(jīng)歷的過程,是由科技論文的特點決定的,科技論文是只有經(jīng)同行評價后,才被接受的原始科學(xué)出版物。審稿即接受同行評價,主要評價論文在創(chuàng)新性和科學(xué)性方面是否具有發(fā)表價值。不同國家、不同出版物的審稿制度不同,但我國的學(xué)術(shù)期刊通常采用“三審一定制”的審稿制度,即編輯初審、專家評審、終審和審定。

(1)編輯初審是指編輯人員對分管專業(yè)或?qū)W科的論文稿件進行初步審查和評價,以決定是退稿、退修,還是送專家評審。作者應(yīng)注意:多數(shù)編輯不會將不經(jīng)仔細準備的稿件送交人數(shù)有限的審稿人,以免浪費他們的時間。稿件初審的要點和過程如下:①審定稿件是否屬于本刊刊登的范圍。②審定稿件本身的形式是否符合本刊的出版形式,是否完整,例如是否有缺頁、少圖等。③瀏覽全文,初步判定稿件是否屬于科技論文的范疇。④對比分析,初步確定稿件是否具有一定的創(chuàng)新性。⑤閱讀摘要、引言和結(jié)論,大致了解文稿是否有發(fā)表價值。⑥推敲正文部分的科學(xué)性和邏輯性,初步辨別所述成果是否真實可靠。⑦通讀全文,找出表達上較大的毛病或指出論文主要組成部分的遺漏。

(2)專家評審是經(jīng)編輯初審后初步認為可能有發(fā)表價值的稿件送同行專家審稿的過程(又稱送審)。被期刊社選中的專家評審人(又稱審稿人)大多是本領(lǐng)域科研前沿的專家、知名學(xué)者,期刊影響力越大,審稿人的學(xué)術(shù)水平就越高。專家審稿多采用“雙盲制”,即“背靠背”進行,送審稿件由2名審稿人同時審稿,作者不知審稿人是誰,一名審稿人不知另一名審稿人是誰。期刊社對審稿人的要求體現(xiàn)在“審稿書”中。

(3)終審又稱決審,一般由主編或副主編或有關(guān)學(xué)科編委承擔,根據(jù)編輯初審意見、專家審稿書等決定稿件是否錄用。

(4)審定是稿件通過三審后,編輯部門編制發(fā)排計劃,呈報編委會(常務(wù)編委或主編)最后審定稿件是否錄用。

1.2 審稿書

審稿書是期刊社制定的稿件審定表格,體現(xiàn)了期刊社對科技論文在形式和內(nèi)容上的具體要求。專家審稿人依據(jù)審稿書的要求審定稿件。作者了解審稿書有助于寫好、準備好稿件。

某學(xué)術(shù)期刊編輯部審稿書見表1。

1.3 用稿與退稿因素

決定科技期刊論文采用、退修或退稿的因素較多,具體如下:①論文的學(xué)術(shù)水平。即,新穎性、創(chuàng)造性、理論性等,學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定于作者的選題、研究深度、信息掌握情況等方面。②寫作水平與寫作經(jīng)驗。體現(xiàn)在對科技論文的理解、論文各要素的寫作及文句、思路與結(jié)構(gòu)、邏輯性等方面。③寫作態(tài)度和投稿研究。國內(nèi)一般科技期刊論文編輯所考慮的主要因素見表2。

2 科技論文投稿時應(yīng)考慮的因素

論文定稿后,面臨如何選擇投稿目標刊。選擇原則是根據(jù)自己論文的寫作水平,在爭取發(fā)表的同時,獲得最大的投稿價值。所謂投稿價值是指論文發(fā)表所產(chǎn)生的影響的總和。最高的投稿價值可概括如下:論文能夠以最快的速度發(fā)表在能發(fā)表的最高級刊物上;并能最大限度地為需要的讀者所檢索或看到;能在最大的時空內(nèi)交流和傳遞。這是投稿者追求的最高目標。了解科技論文投稿應(yīng)考慮的一些因素,并利用目標刊的征稿啟事或作者須知,通過瀏覽目標刊近期已發(fā)表論文的目錄和內(nèi)容等,獲得目標刊的動態(tài)和變化情況,有利于選擇投稿期刊。

2.1 論文水平自我評估和論文、期刊的分類

投稿前,作者應(yīng)對論文的寫作水平或價值(理論價值與實用價值)做出客觀、正確的評估,這是一個重要而困難的工作過程。評估的標準是論文的貢獻或價值大小,以及寫作水平的高低。作者可采用仔細閱讀、與同行討論、論文信息量評估等辦法。其中,信息量包括真實性、創(chuàng)造性、重要性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和深難度。評估的重點在于論文是否有新觀點、新材料和新方法。

對論文理論價值的評估是對論文在構(gòu)造新的科學(xué)理論、利用最新理論研究過程和結(jié)果的評估,視其是否在理論研究上開辟了新領(lǐng)域、有突破或創(chuàng)見。

屬于具有國際先進理論水平的論文是提出了新學(xué)說、新理論、新發(fā)現(xiàn)、新規(guī)律;對國際前沿科研課題作出重要補充或發(fā)展;對發(fā)展科學(xué)具有普遍意義。具有高或較高理論水平的論文是涉及或采用最新科學(xué)理論;有獨立的科學(xué)推論;有抽象模型及逼近客體原型;構(gòu)造有新的術(shù)語或概念;運用新的研究方法。一般先進理論水平的論文是在前人的基礎(chǔ)上提出新看法、增添新內(nèi)容、找到新論證方法,其觀點、方法雖不是創(chuàng)見,但解決了前人未能解決的問題。

對論文實用價值的評估是對論文在社會效益、經(jīng)濟效益、技術(shù)效益3個方面的評估。其中,重大的經(jīng)濟效益是指對國民經(jīng)濟發(fā)展、生產(chǎn)建設(shè)產(chǎn)生重大作用,可以全面推廣,經(jīng)濟效益顯著。重大的技術(shù)效益是指在應(yīng)用技術(shù)上有創(chuàng)新或發(fā)明,促進了生產(chǎn)力的快速發(fā)展,顯著提高了產(chǎn)品質(zhì)量、勞動生產(chǎn)力或安全可靠性;降低了成本,延長了使用壽命,對國家當前的生產(chǎn)技術(shù)可發(fā)揮重大作用等。

論文分類大致包括理論論文、理論與技術(shù)論文、技術(shù)論文、綜述、評論和簡報快報等。不同類型的論文的投稿取決于目標期刊的類型,即理論型(學(xué)術(shù)型)期刊、技術(shù)型期刊等。

2.2 期刊刊登的范圍、讀者對象

不同的科技期刊有不同的宗旨和不同的論文收錄報道范圍,它決定了投稿論文的主題內(nèi)容和范圍。科技期刊的收錄范圍和期刊的類型及級別基本決定了該刊的讀者對象,也基本決定了稿件的寫作風格與詳簡程度。而某一篇科技論文的讀者除適應(yīng)該刊的讀者群外,還應(yīng)分清論文的發(fā)表將為一般讀者感興趣或多數(shù)同行感興趣,還是少數(shù)同行感興趣。

2.3 期刊的學(xué)術(shù)地位、影響和期刊等級

科技期刊的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響表現(xiàn)在期刊所收錄論文的水平、主編、編輯單位、專業(yè)人員心中的地位等方面。從圖書情報界的角度看,期刊的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響則表現(xiàn)在期刊的影響因子的大小、是否被國內(nèi)外檢索工具收錄、是否為學(xué)科核心期刊等方面。期刊的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響與所稱的期刊“級別”有著密切的關(guān)系。目前,我國還沒有一種從質(zhì)量、學(xué)術(shù)、技術(shù)水平等方面為科技期刊定級的標準或規(guī)定。但以讀者為對象,大體可以把科技期刊分為高級、中級、初級3類。

(1)高級刊。高級科技期刊在學(xué)術(shù)交流和情報信息上有重要作用,有助于學(xué)術(shù)研究的記載,如《中國科學(xué)》、《科學(xué)通報》、全國性行業(yè)外文刊、全國性行業(yè)學(xué)會和組織的學(xué)報、會報等。

(2)中級刊。中級科技期刊的主要內(nèi)容是介紹本學(xué)科的新進展、新知識、新技術(shù),為教學(xué)、科研和技術(shù)產(chǎn)業(yè)部門的技術(shù)實踐提供新知識、新技術(shù)。這類行業(yè)性期刊主要是技術(shù)性期刊。

(3)初級刊。初級科技期刊是以科普為目的,如《無線電》等。

此外,從發(fā)行角度看,科技期刊分公開發(fā)行、國內(nèi)發(fā)行、內(nèi)部發(fā)行3種。公開發(fā)行的論文要注意采用世界通用的技術(shù)術(shù)語、格式,保證論文的正確性和可靠性。

2.4 出版周期

出版周期是指某刊的出版頻率,一般分為年刊、半年刊、季刊、雙月刊、月刊、半月刊、周刊和不定期刊。不定期刊、年刊和半年刊不投稿或少投稿為好。

2.5 出版論文容量

期刊的論文容量是指某刊一年或一期能發(fā)表多少篇論文。例如,某種半月刊每期容量為10篇,則年容量為240篇。一般來說,應(yīng)盡量選擇出版周期短、容量大的期刊投稿。

2.6 對作者是否有資格要求

有的科技期刊對作者有資格要求。例如:要求作者具有某國國籍、屬某地區(qū)、某研究機構(gòu)、某協(xié)會會員等資格。作者應(yīng)從作者須知等處了解某刊對作者是否有資格要求,不具有某刊作者資格要求的作者不要向其投稿,除非論文合作者有資格。

2.7 語言文種

從科技文獻交流體系看,漢語的使用范圍、中文刊的發(fā)行范圍及中文論文被世界性檢索工具的收錄比例等方面制約了中文論文的影響。而且,我國科技人員人均占有刊比例小,發(fā)稿不易。英語是一種科技交流的世界性語言,在國際影響力大的英文刊物上發(fā)表自己的論文,能提高論文作者及其單位的學(xué)術(shù)地位,因此向國外投稿,參與國際競爭,越來越受到我國科技界的重視。

2.8 是否友好

對我國不友好的國家和不友好的期刊,一般不要主動向其投稿。判斷方法之一是某刊是否發(fā)表過或經(jīng)常發(fā)表中國論文。具體方法可利用計算機檢索中國論文被檢索系統(tǒng)收錄的刊物的分布情況,或統(tǒng)計某刊收錄中國論文的情況。例如,利用“CS=China”和“CS=China and JN=某刊”檢索表達式可以分別檢索出《工程索引》等檢索系統(tǒng)中收錄中國論文刊分布和某刊收錄中國論文的篇數(shù)。發(fā)表中國論文期刊的主要出版國家是美國、英國、荷蘭、德國、瑞士、法國、日本、新加坡和印度等。此外,是否有國際友人介紹,也是投稿時應(yīng)考慮的因素。對此,作者可向有關(guān)行家咨詢。

2.9 當前組稿傾向與論文時效性

科技期刊有年度出版計劃、主題選擇、專題出版和在一段時間傾向某些內(nèi)容的情況。要掌握目標刊的這些情況,可向期刊出版社索取年度計劃,或查閱該刊的近期目錄和內(nèi)容。對具有傾向性和時效性較強的論文,應(yīng)盡量投向出版周期短的半月刊、月刊。

3 結(jié)語

筆者結(jié)合自身從事多年審稿和編輯工作的積累和總結(jié)的經(jīng)驗,向科技論文作者介紹了科技論文出版流程、審稿方式、用稿與退稿因素,以及作者投稿時應(yīng)考慮的因素。如果科技論文作者能在寫作和投稿時多加了解和注意,就能減少摸索,提高寫作效率,盡可能地使論文規(guī)范化,論文就容易通過編輯初審,降低初審就被退稿的可能性,也可避免因反復(fù)修改論文而錯過論文最佳發(fā)表時間。

參 考 文 獻

[1]孫樂民,張海新.科技論文寫作與投稿[M].北京:國防科技大學(xué)出版社,2001:21.

[2]黃建軍,鄭文杰.碩士研究生如何提高科研論文錄用率[J].中山大學(xué)學(xué)報論叢,2004(3).

[3]李達昌.如何寫好碩士、博士論文[J].中共四川省委黨校學(xué)報,2002(2).

[責任編輯:高海明]

【作者簡介】蒙薇,女,廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)情報研究所期刊社《企業(yè)科技與發(fā)展》雜志副主編,《農(nóng)村新技術(shù)》雜志編輯。

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